LME Act e periodi di pagamento: quali sono gli obblighi della vostra azienda?
L' entrata in vigore della legge LME, o legge sulla modernizzazione dell'economia, è stata una risposta alla necessità di stimolare l'economia.
Una delle sue misure chiave consiste nel limitare i tempi di pagamento delle fatture. I tempi di pagamento delle fatture erano troppo lunghi e tendevano a rallentare l'economia, avendo un impatto sulle imprese del settore e sulle PMI, che a volte erano costrette a chiedere prestiti per continuare le loro attività.
Quali sono i vantaggi della legge LME? Quali sono le scadenze di pagamento e come si calcolano? Vi spieghiamo tutti i vostri obblighi e il software di cui avete bisogno per rispettarli!
Cos'è la legge LME?
Legge LME: definizione
La legge LME, o Loi de modernisation de l'économie, è entrata in vigore nell'agosto 2008. Essa stabilisce una serie di misure volte a rilanciare l'economia, che possono essere suddivise in 4 categorie.
Sostegno all'imprenditorialità
L'obiettivo di questo regime è quello di incoraggiare la creazione di imprese, in particolare attraverso:
- la creazione dello status di auto-imprenditore,
- la protezione del patrimonio degli imprenditori individuali
- la semplificazione della legislazione per le piccole e medie imprese,
- la promozione dell'acquisizione e del trasferimento di imprese.
☝️ La limitazione dei termini di pagamento, su cui torneremo in dettaglio, è l'altra misura principale inclusa in questa sezione.
Mobilitazione della concorrenza
La mobilitazione della concorrenza prevede in particolare
- la creazione dell' Autorità per la concorrenza
- la modifica dei periodi di vendita (ora 5 settimane in inverno, 5 settimane in estate e 2 settimane fluttuanti durante l'anno),
- l'abolizione della procedura di autorizzazione per l'installazione di un punto vendita con una superficie inferiore a 1.000 m².
Rafforzare l'attrattiva della regione
Sono state adottate diverse misure per rendere la regione più attraente:
- la democratizzazione della banda larga ad altissima velocità,
- un sistema fiscale vantaggioso per incoraggiare i dirigenti stranieri a stabilirsi in Francia,
- la semplificazione del rilascio dei permessi di soggiorno da parte dei prefetti.
Finanziamento dell'economia
Infine, per favorire il finanziamento dell'economia, la legge LME prevede di
- l'estensione del Libretto A a tutte le famiglie, con l'obiettivo di sbloccare i risparmi delle famiglie,
- il rafforzamento del ruolo della Caisse des dépôts et des consignations,
- modernizzare la piazza finanziaria per stimolare la crescita e l'occupazione nel settore.
I benefici della legge sulla modernizzazione dell'economia
L'obiettivo della legge LME è quello di stimolare la crescita. Si basa sulla seguente osservazione: le imprese raramente vengono pagate in tempi ragionevoli.
Il mancato guadagno associato a queste somme, dovute ma non riscosse, penalizza il loro flusso di cassa. Di conseguenza, le imprese hanno difficoltà a pagare le fatture e non sono in grado di effettuare acquisti.
L'obiettivo della legge di modernizzazione dell'economia risiede quindi in parte nella riduzione di questi crediti intersocietari, per immettere maggiore liquidità nel circuito economico.
💡 Da quando è entrata in vigore, i tempi di pagamento sono migliorati. Almeno così rivela questa infografica che raccoglie i risultati del rapporto annuale dell'Observatoire des délais de paiement 2018, realizzato da Gestion Crédit Expert:
Quali sono i termini di pagamento previsti dalla legge LME?
Modifiche al quadro legislativo per i termini di pagamento
In origine, il LME Act limitava i termini di pagamento a :
- 45 giorni a fine mese, o 60 giorni netti dalla data di emissione della fattura, se il periodo è definito contrattualmente;
- 30 giorni se i termini di pagamento non sono specificati nel contratto, come introdotto nel 2001 dalla legge NRE sui termini di pagamento.
La legge Hamon, entrata in vigore nel 2014, ha poi introdotto un unico termine di pagamento di 45 giorni dalla data di emissione delle fatture relative a più consegne di beni o servizi allo stesso cliente nel corso del mese.
Infine, nel 2015, la legge Macron ha ripristinato il tetto di 60 giorni netti dalla data di fatturazione. Questo è diventato il tetto unico tuttora in vigore. Esiste ancora la possibilità di fissarlo a 45 giorni, con l'accordo di entrambe le parti nel contratto.
Termini di pagamento per il settore pubblico
Per il settore pubblico, i termini di pagamento massimi definiti dal 1° maggio 2013 sono i seguenti:
- 30 giorni per tutti i contratti statali e gli stabilimenti pubblici, esclusi gli EPIC (stabilimenti pubblici industriali e commerciali),
- 50 giorni per le aziende sanitarie pubbliche e il servizio sanitario delle forze armate,
- 60 giorni per le amministrazioni aggiudicatrici, come stabilito dall'articolo 3 dell'ordinanza del 6 giugno 2005.
Termini di pagamento specifici per alcuni settori
A causa della natura dei prodotti commercializzati, alcuni settori sono soggetti a termini di pagamento specifici. Ad esempio
- 30 giorni dalla fine del periodo di consegna di dieci giorni per gli acquisti di prodotti alimentari deperibili e di carne congelata o surgelata, pesce surgelato, piatti pronti e conserve a base di prodotti alimentari deperibili,
- 20 giorni dal giorno della consegna per gli acquisti di bovini vivi destinati al consumo e di carni fresche da essi derivate,
- 30 giorni dopo la fine del mese di consegna per gli acquisti di bevande alcoliche soggette alle imposte di consumo di cui all'articolo 403 del Codice generale delle imposte,
- 45 giorni dopo la fine del mese, o 60 giorni dopo la data di emissione della fattura, per gli acquisti di uve e mosti destinati all'elaborazione di vini, nonché per gli acquisti di vini e mosti destinati all'elaborazione di vini.laboration de vins ainsi que de boissons alcooliques passibles des droits de circulation prévus à l'article 438 du code général des impôts.
Tutte queste disposizioni specifiche sono contenute nell'articolo L441-11 del Codice commerciale francese.
Condizioni di pagamento speciali
Alcuni settori di attività (in particolare quelli ad alto impatto stagionale) beneficiano di condizioni di pagamento speciali nell'ambito degli accordi interprofessionali. Tra questi vi sono
- attrezzature agricole
- gli articoli sportivi
- l'industria del cuoio
- orologeria, gioielleria, oreficeria e argenteria,
- e il commercio di giocattoli.
Se questo è il vostro caso, potete trovare maggiori informazioni sui vari accordi di esenzione sul sito web del Ministero dell'Economia, delle Finanze e della Ripresa Economica.
Termini di pagamento per le esportazioni
La legge LME non si applica ai contratti commerciali firmati al di fuori della Francia. Di conseguenza, un'azienda francese può fatturare a un'azienda straniera senza tenere conto dei termini di pagamento in vigore in Francia. Questi possono essere di 90, 120, 150 o addirittura 180 giorni. Tuttavia, per le transazioni commerciali tra aziende situate nell'Unione Europea, il limite massimo è di 60 giorni.
Esiste anche una regola speciale per i dipartimenti e i territori francesi d'oltremare, dove le merci vengono trasportate per periodi più lunghi. In questo contesto, i termini normativi stabiliti dalla legge LME si applicano solo 30 giorni dopo il ricevimento della fattura.
Sanzioni in caso di non conformità
I cattivi pagatori sono passibili di sanzioni pecuniarie da parte della Direzione generale della concorrenza, dei consumatori e del controllo delle frodi (DGCCRF).
L'ammenda massima è di
- 75.000 € per una persona fisica,
- 375.000 euro per una persona giuridica.
In caso di recidiva nei due anni successivi, questi importi possono essere raddoppiati.
Nel 2016, la legge Sapin ha innalzato il tetto massimo a 2 milioni di euro per le persone giuridiche.
Prima di raggiungere questi livelli, le sanzioni per i ritardi di pagamento sono calcolate secondo una formula basata sul tasso di interesse della Banca Centrale Europea (BCE). Le parti (cliente e fornitore) possono decidere un altro tasso, purché rimanga maggiore o uguale a tre volte il tasso di interesse legale.
Legge LME: calcolo dei termini di pagamento
Come si calcola una scadenza di fine mese di 45 giorni?
Questa data di scadenza significa aggiungere 45 giorni alla data di emissione della fattura, quindi andare alla fine del mese di questo 45° giorno.
Esempi:
05/06/2020 ‣ il pagamento deve essere effettuato entro il 31/07/2020
15/06/2020 ‣ il pagamento deve essere effettuato prima del 31/07/2020
18/06/2020 ‣ il pagamento deve essere effettuato entro il 31/08/2020
Come si calcolano i 30 giorni di fine mese?
Questa scadenza significa che il pagamento, stabilito dalla legge LME, deve essere effettuato al più tardi entro la fine del mese successivo all'emissione della fattura.
👉 Esempi:
05/06/2020 ‣ il pagamento deve essere effettuato entro il 31/07/2020
18/06/2020 ‣ il pagamento deve essere effettuato entro il 31/07/2020
30/06/2020 ‣ il pagamento deve essere effettuato prima del 31/07/2020
Come si calcolano i 60 giorni di calendario?
Questa scadenza significa che la fattura deve essere pagata entro 60 giorni di calendario dalla data di emissione.
👉 Esempio:
15/06/2020 ‣ il pagamento deve essere effettuato entro il 13/08/2020
30/06/2020 ‣ il pagamento deve essere effettuato entro il 28/08/2020
Un software di contabilità per aiutarvi a rispettare le scadenze
La sfida è pagare i fornitori in tempo. Con il sistema di fatturazione "a fine mese", una volta era possibile elaborare tutto nello stesso momento.
Ora, con la fatturazione a calendario, è la data di emissione della fattura a dover essere presa in considerazione. Il rischio è che le fatture arrivino man mano. Prestando attenzione solo di tanto in tanto, è possibile perdere alcune scadenze.
Per questo motivo, un software di contabilità aggiornato alle ultime normative è prezioso. In questo ambito, quindi, ha senso scegliere una soluzione SaaS (Software as a Service). Sage 100c Comptabilité, ad esempio, ha il vantaggio di inviare promemoria in caso di ritardo nei pagamenti. Con Factomos, è possibile visualizzare le fatture recenti per un migliore controllo.
Gli obblighi legali che le aziende devono rispettare si evolvono in direzione di una maggiore liquidità. D'altra parte, per le aziende, questo significa una maggiore reattività e assiduità nel controllo delle fatture, che solo un software di contabilità può fornire.