Gli operatori della dematerializzazione: il nuovo strumento di fatturazione obbligatoria per le aziende?
Da settembre 2026 entrerà in vigore una nuova legge che renderà obbligatoria la dematerializzazione delle fatture in Francia. È quindi giunto il momento di capire cos'è un operatore di dematerializzazione, cosa fa esattamente e, soprattutto, come funziona!
PDP, PPF e altre piattaforme... facciamo luce su questi operatori per semplificare il vostro processo di fatturazione. 📄
Cos'è un operatore di dematerializzazione?
Definizione di operatore di dematerializzazione
L' operatore di dematerializzazione (DO) è uno dei tre strumenti principali della nuova normativa sulla fatturazione elettronica, insieme a :
- il portale pubblico di fatturazione (PPF)
- e la piattaforma di dematerializzazione partner (PDP).
Si tratta di un fornitore di servizi che offre i propri servizi di precontabilità e fatturazione per trasmettere, ricevere, emettere o dematerializzare le fatture.
☝️Il È importante notare che l'operatore di dematerializzazione è un software non registrato presso le autorità fiscali. Deve quindi essere associato a un PDP per garantire il collegamento con i PPF.
OD, PPF, PDP: è facile confondersi. Queste piattaforme sono tutte utilizzate per uno scopo specifico, ma può essere complicato capirne le sottigliezze. Ecco quindi un breve promemoria su PPF e PDP.
Focus su PPF, il portale di fatturazione pubblica
Il PPF, o portale di fatturazione pubblica, attualmente noto come Chorus Pro, è una piattaforma completamente gratuita creata dal governo francese. È destinata esclusivamente ai fornitori di appalti pubblici.
Lo scopo di questa piattaforma è quello di :
- inserire, trasmettere e ricevere fatture elettroniche
- trasmettere i dati delle fatture alle autorità fiscali
- informare gli utenti sullo stato delle loro fatture
- gestire l'elenco delle aziende.
Tuttavia, il PPF offre solo funzionalità molto limitate e potrebbe quindi non essere adatto alle grandi aziende.
Focus sulla PDP, piattaforma di dematerializzazione dei partner
La PDP, piattaforma di dematerializzazione dei partner, riguarda tutte le aziende nell'ambito delle relazioni B2B, esclusa la fatturazione a un attore pubblico. Ha inoltre diversi ruoli:
- consente la trasmissione e la ricezione delle fatture direttamente dal fornitore all'acquirente
- trasmettere questi dati al PPF
- convertire le fatture nel formato prescelto.
Il PDP garantisce la conformità del processo di fatturazione. Tuttavia, non fornisce necessariamente una soluzione per le firme elettroniche o per l'archiviazione delle fatture.
Perché passare alla carta? 5 vantaggi
Come abbiamo spiegato in precedenza, alla fine non avete scelta. Infatti, le nuove normative che saranno presto in vigore rendono la dematerializzazione delle vostre fatture o-bli-ga-tory! Quindi è meglio non perdere l'occasione.
Ma non fatevi prendere dal panico: per vostra fortuna, questo non è l'unico motivo per diventare paperless. Infatti, il passaggio alla carta ha una serie di vantaggi per la gestione della vostra azienda:
- 💵 Risparmio di denaro: riduzione dei costi di cancelleria e stampa, nessuna necessità di affittare locali per archiviare tutti i documenti.
- 🏠 Risparmio di spazio: non è necessario disporre di locali per archiviare tutte quelle pile di carta.
- 🔒Maggiore sicurezza: limitate il rischio di smarrimento o danneggiamento dei documenti.
- 🕐Risparmio di tempo: il numero di manipolazioni è notevolmente ridotto, la ricerca di un documento è molto più rapida, il che significa anche che potete dedicare il vostro tempo ad attività con un valore aggiunto molto maggiore.
- 🌍Benefici per l'ambiente: l'utilizzo di una minore quantità di carta è ovviamente di notevole utilità per il nostro pianeta.
In questo modo, il governo sta cercando di :
- semplificare tutti i processi amministrativi
- raccogliere informazioni sulle attività delle aziende nel Paese,
- combattere le frodi fiscali.
Chi è interessato?
Il passaggio alla fatturazione elettronica si applicherà a tutte le imprese, di qualsiasi dimensione, che sono soggette all'IVA e hanno rapporti commerciali con :
- altre imprese, dette anche B2B
- governo ed enti pubblici, detti anche B2G.
Come funziona un operatore di dematerializzazione?
Un operatore di dematerializzazione, noto anche come fornitore di servizi di dematerializzazione o piattaforma, non viene utilizzato da solo. Fa parte di un gruppo di tre attori coinvolti nella fatturazione elettronica, insieme al PPF e al PDP.
L'operatore di dematerializzazione non trasmette le fatture direttamente al destinatario: funge da intermediario tra la vostra azienda e il cosiddetto portale di dematerializzazione (PPF o PDP, come abbiamo visto in precedenza).
L'operatore di dematerializzazione offre una serie di funzioni che i portali PPF o PDP non offrono:
- Automatizzare le spese,
- Automatizzare il pagamento delle fatture,
- Tracciare lo stato di una fattura elettronica,
- Dematerializzare la fattura nel formato richiesto.
In parole povere, un operatore di dematerializzazione non è un intermediario diretto tra voi e il vostro cliente, ma garantisce che le fatture elettroniche che inviate e quelle che ricevete siano conformi. Facilita il passaggio alla fatturazione elettronica, che viene poi trasmessa alla piattaforma di dematerializzazione partner (PDP) e infine al portale pubblico di fatturazione (PPF).
⚠️ Ricordate: l'operatore di dematerializzazione non sostituisce nessuno di questi portali!
Quali sono i migliori operatori di dematerializzazione?
Come sceglierli? 5 criteri da tenere presenti
La nuova normativa non significa che potete iscrivervi a qualsiasi piattaforma. Anche se il suo ruolo principale è quello di impostare un processo di fatturazione elettronica, l'operatore di dematerializzazione è soprattutto un mezzo per semplificare il vostro compito.
Per questo motivo, deve soddisfare una serie di criteri per garantire un' efficienza ottimale:
- Verificare che soddisfi tutti i vostri requisiti per la dematerializzazione.
- Assicurarsi che sia compatibile con tutti gli strumenti contabili esistenti e con la piattaforma di dematerializzazione scelta.
- Deve farvi risparmiare tempo ed essere facile e veloce da usare.
- Deve inoltre garantire la sicurezza dei vostri dati.
- E, naturalmente, deve essere conforme alle nuove normative.
Vantaggi e selezione dei migliori operatori di dematerializzazione
Oggi esistono molti operatori di dematerializzazione sul mercato. Quali vantaggi si possono ottenere?
- Le fatture elettroniche possono essere elaborate e validate con lo stesso software. Questa centralizzazione semplifica la gestione delle fatture e ne migliora l'elaborazione.
- Automatizzare le attività legate alla fatturazione, riducendo il carico di lavoro e il tempo dedicato a queste attività dispendiose.
- Proteggere e archiviare i dati con sistemi sicuri.
- Garantire la conformità alle nuove normative. Le fatture vengono convertite in formati normativi standard.
- Agiscono come intermediari tra le aziende e le autorità. Trasmettono le fatture alle piattaforme PDP o PPF.
Quale strumento scegliere?
Con l'arrivo della nuova normativa, molti software di fatturazione aspirano a diventare operatori di dematerializzazione. Questo vale in particolare per Sellsy, un pacchetto software francese. Questa soluzione completa e intuitiva, rivolta alle aziende e alle PMI, aiuta le aziende a gestire le fatture in modo più efficiente e ad accelerare i pagamenti ai clienti. Inoltre, vi prepara all'imminente riforma della fatturazione:
- supporto per il formato Factur-X
- futuro collegamento con il portale pubblico di fatturazione e con le piattaforme di dematerializzazione dei partner.
☝️Si Se desiderate saperne di più sugli operatori senza carta e sugli strumenti di fatturazione elettronica esistenti, consultate il nostro elenco.
L'operatore di fatturazione elettronica: una chiave per il successo in un mondo digitale
In conclusione, l'operatore di dematerializzazione sta per diventare uno strumento cruciale nell'imminente riforma della fatturazione elettronica. Deve rimanere prima di tutto uno strumento di supporto, che aggiunge valore alla vostra attività.
Offre un'ampia gamma di servizi per aiutare le aziende a ridurre i costi, semplificare i processi, automatizzare le attività e risparmiare tempo. Vale la pena ricordare che, anche se la dematerializzazione delle fatture sta per diventare obbligatoria, l'utilizzo di un operatore di dematerializzazione non lo è. Scegliete quindi con attenzione.
Articolo tradotto dal francese