Quali informazioni devono essere incluse nella fattura? [+ modello conforme]

Siete responsabili della fatturazione nella vostra azienda o per conto proprio e volete sapere quali informazioni devono comparire sulla vostra fattura?

Questo documento commerciale deve contenere alcune informazioni essenziali, per rispettare i vincoli di forma e di contenuto stabiliti da testi ufficiali come il Codice di Commercio francese.

Ecco i requisiti legali da non omettere a nessun costo, per non incorrere in problemi legali in caso di disaccordo con uno dei vostri clienti. Come bonus, potete scaricare un modello per garantire che le vostre fatture siano conformi alla legge!

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Informazioni generali obbligatorie su tutte le fatture

Tra gli obblighi legati alla fatturazione, è necessario sapere esattamente quali informazioni generali devono essere incluse in tutte le fatture. Ecco i dettagli:

Data di emissione

È la data di emissione della fattura.

Se la data della vendita o del servizio è diversa da quella della fattura, anche questa deve comparire sulla fattura (nella descrizione).

Numerazione

Si tratta di un numero di fattura univoco, cioè unico per ogni documento di fattura emesso. È necessario scegliere una sequenza cronologica che deve essere continua, ovvero una serie consecutiva e ininterrotta di numeri, per identificare tutte le fatture emesse.

Optate per una numerazione per anno (2021-01) o per mese (2021-01-01) e includete la parola "Fattura", anch'essa obbligatoria. Questo titolo seguito dal numero deve comparire su tutte le pagine che compongono una fattura.

Se applicabile, deve essere indicato anche il numero ☝️Le dell'ordine di acquisto corrispondente, un requisito in vigore dal 1° ottobre 2019.

Identificazione dell'acquirente

Comprende tutte le informazioni relative all' identità dell'acquirente o del cliente:

• nome del cliente o ragione sociale,
• indirizzo preciso,
• indirizzo di fatturazione (se diverso)
• numero di partita IVA intracomunitaria.

Identificazione del venditore

Comprende tutte le informazioni che identificano il venditore o il fornitore di servizi:

• nome e cognome del venditore o ragione sociale,
• ragione sociale (con numero SIREN o SIRET),
• numero di iscrizione al Registro del Commercio e delle Imprese (RCS) per un commerciante,
• numero di registro delle imprese (RM) per gli artigiani,
• indirizzo della sede legale dell'azienda,
• forma giuridica (SAS, SASU, SARL, EURL, SA, ecc.),
• importo del capitale sociale,
• numero di partita IVA individuale (se l'importo supera i 150 euro).

Descrizione del prodotto o del servizio

È necessario fornire i dettagli dei beni venduti o dei servizi forniti. È necessario indicare

• il nome esatto di ogni servizio o bene venduto,
• le rispettive quantità
• il prezzo unitario al netto dell'IVA,
• eventuali maggiorazioni di prezzo, se applicabili,
• la data di vendita (che corrisponde al giorno effettivo in cui è stato prestato il servizio).

Indicazione degli importi e dell'IVA

Ogni riga che illustra un prodotto o un servizio deve contenere anche informazioni su :

• l' importo (IVA esclusa)
• l' aliquota IVA applicabile (20%, 10%, 5%, ecc.), su ogni riga se si applicano aliquote diverse,
• l'eventuale riduzione di prezzo, sconto o ribasso acquisito alla data della vendita o del servizio e direttamente collegato a questa transazione,
• l' importo totale comprensivo di IVA.

Devono essere indicati anche i totali di tutti gli importi:

• l'importo totale da pagare al netto dell'IVA,
• l'importo totale dell'IVA,
• l'importo totale della fattura comprensivo di tutte le imposte (TTC).

💡 Se avete dubbi sui dettagli relativi al vostro cliente, non esitate a contattarlo in modo da poter redigere una fattura accurata e valida.

Informazioni obbligatorie in casi specifici

Informazioni obbligatorie per i professionisti

In qualità di professionisti (esclusi i microimprenditori), se emettete una fattura per beni o servizi forniti a un cliente professionale, dovete includere le seguenti informazioni:

• le condizioni di pagamento,
• la data di scadenza del pagamento o il termine di pagamento, cioè la data entro la quale deve pervenire il pagamento della fattura;
• le condizioni di sconto (in caso di pagamento anticipato),
• il tasso di penalità da pagare (in caso di mancato pagamento da parte del cliente alla data richiesta),
• l' indennità fissa per le spese di incasso in caso di ritardo nel pagamento, pari a 40 euro,
• informazioni legali relative all' IVA.

Informazioni obbligatorie sulla fattura di una microimpresa

Se siete microimprenditori (precedentemente noti come autoimprenditori), siete esenti dall'IVA di base e dovete riportare sulle vostre fatture la dicitura "TVA non applicabile, articolo 293 B del CGI" (IVA non applicabile, articolo 293 B del Codice generale delle imposte) .

Informazioni obbligatorie semplificate per piccoli importi

Come venditore o prestatore di servizi, siete esonerati da alcune dichiarazioni obbligatorie se l'importo della fattura, al netto dell'IVA, è inferiore o uguale a 150 euro, come ad esempio :

• il vostro numero di identificazione IVA individuale,
• i riferimenti alle disposizioni del Codice generale delle imposte o della Direttiva europea che specificano che la transazione è esente.

☝️Notons Tuttavia, queste semplificazioni non si applicano alle cessioni intracomunitarie esenti, ai servizi intracomunitari o alle cessioni di beni nell'ambito del regime delle vendite a distanza.

Altri esempi di informazioni speciali obbligatorie

A seconda della natura dei servizi resi o dei beni venduti, o in casi molto specifici, la fattura deve contenere altre informazioni specifiche:

• per gli artigiani, i commercianti iscritti all'RCS e i microimprenditori soggetti all'obbligo di assicurazione professionale: i dettagli dell'assicurazione stipulata, i recapiti dell'assicuratore e l'area geografica coperta dall'assicurazione;
• per gli artigiani edili: informazioni sull'assicurazione professionale decennale (riferimento del contratto, recapiti dell'assicuratore e del garante, copertura geografica);
• per i membri di un centro di gestione riconosciuto o di un'associazione riconosciuta: la dicitura "Accetta il pagamento delle somme dovute tramite assegno e/o carta bancaria in qualità di membro di un centro di gestione autorizzato";
• per i gestori di affitti o i gestori autorizzati: un riferimento a questo status;
• per gli EIRL: il nome del gestore, il nome utilizzato per l'esercizio dell'attività, accompagnato dalla dicitura "entrepreneur individuel à responsabilité limitée" o dal segno EIRL.

Quali sono le sanzioni applicabili?

Se la vostra azienda non rispetta questi obblighi, è passibile di una multa di 15 euro per ogni dichiarazione mancante o errata su una fattura.

☝️À Si noti che l'ammenda non può superare un certo massimale, fissato a 1/4 dell'importo della fattura.

Per una persona fisica, la multa può arrivare a 75.000 euro e per una persona giuridica a 375.000 euro.

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Semplificare la fatturazione con gli strumenti giusti

Per produrre facilmente una fattura conforme ed evitare sanzioni, scaricate questo modello di fattura. Immediatamente utilizzabile, conforme e personalizzabile, contiene già tutti i campi necessari, che potrete compilare con le vostre informazioni.

⚒️ Per fare un ulteriore passo avanti e per facilitare l'intero processo di fatturazione , assicurandovi che sui vostri documenti compaiano tutte le informazioni legali, perché non dotarsi di un software di fatturazione? Uno strumento di questo tipo vi garantisce :

• numerazione automatica e conforme
• la trasformazione dei vostri preventivi in fatture in pochi clic,
• il rispetto delle informazioni obbligatorie, da compilare una sola volta, con i dati salvati per ogni cliente,
• le aliquote IVA sono prese in considerazione, indipendentemente dal fatto che siate o meno soggetti all'IVA,
• esportazione dei dati direttamente nella vostra contabilità,
• integrazione con gli strumenti aziendali esistenti, ecc.

In breve, risparmierete tempo prezioso automatizzando una serie di attività e potrete garantire l' intero processo di fatturazione, in modo legale e in tutta tranquillità!

Infine, sia che utilizziate le fatture elettroniche o i documenti cartacei, non dimenticate mai di conservare questi documenti contabili per 10 anni e di fare copie di sicurezza dei vostri documenti elettronici.