Come posso modificare una fattura online in modo semplice e gratuito? [modelli gratuiti]

Come si crea una fattura se si è un imprenditore autonomo (microimpresa) o una piccolissima impresa? Potete pubblicare gratuitamente una fattura online su un sito web, crearla manualmente su carta, utilizzare Excel o un software gratuito per creare fatture con o senza IVA.

Potete anche scegliere un software professionale per gestire meglio le vostre fatture, semplificare i solleciti di pagamento, rispettando la legge contro le frodi IVA, e inviarle ai vostri clienti dal vostro account online invece di stamparle.

Per iniziare, ecco un modello di fattura gratuito da stampare, con o senza IVA, per poter fatturare senza commettere errori:

Vedere tutti i software Fatture e preventivi

Esempi e modelli di fatture gratuite da stampare

Esempio di fattura senza IVA

Ogni autoimprenditore inizia con una fattura che non include l'IVA. Ecco un esempio di fattura senza IVA per un imprenditore autonomo:

Esempio di fattura con IVA

Avete superato la soglia e dovete addebitare l'IVA? Ecco un esempio gratuito di fattura in bianco da stampare:

Modelli di fattura con e senza IVA

Per iniziare, è sempre più facile seguire un modello. Vi forniamo un file Excel contenente :

• un modello di fattura gratuito con IVA,
• un modello di fattura gratuito senza IVA.

Come si produce una fattura corretta?

La legislazione francese impone a tutti i tipi di imprenditori di rispettare le regole di fatturazione. In qualità di imprenditore autonomo o di una piccolissima impresa, è necessario produrre fatture conformi a queste regole, perché servono come prova in caso di controllo da parte delle autorità. Seguite la guida...

Fatturazione con o senza IVA: le regole per gli imprenditori autonomi

Tutti gli imprenditori autonomi e le microimprese iniziano la loro attività con un'esenzione IVA di base.

Se questo è il vostro caso, dovrete indicare in fattura: "IVA non applicabile, articolo 293B del Codice generale delle imposte".

Informazioni obbligatorie su una fattura

Per essere conforme e ammissibile, ogni vostra fattura deve essere redatta in duplice copia (una per il cliente, una per il fornitore) e deve contenere una serie di informazioni legali:

• il numero della fattura ;
• la data di emissione della fattura - questo è importante per garantire il rispetto dei termini di pagamento;
• il periodo di pagamento concordato: al ricevimento della fattura o a 30 giorni, o in fasi successive a seconda delle trattative. Potete anche specificare una scadenza di pagamento e delle penali per ritardi di pagamento: in questo caso, indicate il tasso che applicherete;
• la forma giuridica dell'emittente della fattura, con i dati di contatto: ragione sociale del venditore, indirizzo completo, numero SIRET o SIREN, numero di registrazione della società ("RCS", numero di registrazione e nome della città);
• lo status del venditore: membro di un centro di gestione autorizzato, gestore, franchisee, ecc;
• il numero di partita IVA o di partita IVA intracomunitaria per le attività soggette a IVA, oppure la dicitura "TVA non applicabile, art. 293B du CGI" per le attività non soggette a IVA;
• il destinatario della fattura: nome completo dell'azienda cliente, indirizzo, numero di telefono, indirizzo e-mail;
• l'indirizzo di consegna del cliente in caso di vendita di prodotti, e se l'indirizzo di consegna è diverso;
• il nome preciso del servizio o dei prodotti venduti, specificando la quantità o la ricorrenza;
• l'aliquota o le aliquote IVA applicabili;
• il prezzo unitario IVA esclusa e IVA inclusa, nonché i totali IVA esclusa e IVA inclusa;
• l'importo dell'acconto se si tratta di una fattura di acconto;
• un promemoria dell'acconto versato, se applicabile, specificando l'importo al lordo e al netto delle imposte;
• il tasso di sconto, il suo importo al lordo e al netto dell'IVA, se applicabile;
• la valuta indicata in euro;
• i mezzi di pagamento accettati;
• le condizioni generali di vendita.

Errori nella fattura: annullamento o correzione

Se commettete un errore nella fattura o decidete di concedere uno sconto (o una nota di credito) su una fattura già emessa, potete annullare la fattura o rettificarla, ma non avete il diritto di cancellarla: la vostra contabilità non deve contenere un numero di fattura mancante.

Dovete quindi inviare al vostro cliente :

• una nuova fattura che sostituisca e menzioni la fattura da annullare in caso di errore,
• una nota di credito in caso di sconto concesso dopo l'emissione della fattura originale, che si riferisce alla fattura originale ma con un importo negativo (esempio: -100 euro IVA esclusa).

Se il vostro cliente ha già pagato l'IVA, dovete includere alcuni dettagli aggiuntivi nella nuova nota di credito:

• se il vostro cliente con partita IVA desidera richiedere il rimborso dell'IVA: dovete indicare l'importo al netto dell'IVA e l'importo dell'IVA (con l'aliquota IVA); il cliente dovrà quindi modificare la propria detrazione dell'IVA;
• se il cliente non desidera richiedere il rimborso dell'IVA: è necessario specificare che lo sconto è "al netto dell'imposta".

I clienti non hanno il diritto di rettificare una fattura da soli; spetta al fornitore farlo.

Come si crea una fattura online gratuita?

Strumenti per creare una fattura online gratuita

È possibile creare una fattura gratuita online : diversi siti web o piattaforme offrono questo servizio gratuitamente.

Il vantaggio di creare una fattura online gratuita, con o senza IVA , è che non si deve pagare un centesimo. D'altra parte, è necessario inserire nuovamente tutte le informazioni e la maggior parte dei dati obbligatori ogni volta che si emette una fattura.

Se la fattura è gratuita, vi costa in termini di tempo e produttività...

Un altro svantaggio di questo tipo di software gratuito per fatture online è che non può essere personalizzato con i colori della vostra azienda.

Software di fatturazione gratuito

Niente è veramente gratuito, almeno non a lungo termine. Eppure la vostra attività è destinata a crescere e a durare nel tempo. Se state cercando un software di fatturazione gratuito , come Kafeo, dovete considerare i seguenti svantaggi.

Potrebbero esserci dei costi nascosti per usufruire di :

• alcune funzioni più avanzate
• manutenzione
• aggiornamenti,
• spazio di archiviazione, ecc.

Anche la durata, il numero di utenti e l'interoperabilità con altri software possono essere limitati.

Sanzioni e multe in caso di irregolarità

Se si dimentica di inserire le informazioni obbligatorie , la fattura sarà non conforme e la sanzione sarà penale. Si rischia :

• una multa di 75.000 euro, che può essere aumentata al 50% dell'importo fatturato o che avrebbe dovuto essere fatturato;
• l'esclusione dagli appalti pubblici fino a 5 anni.

Se l'amministrazione fiscale riscontra :

• gravi violazioni, può mettere in discussione il diritto alla detrazione dell'IVA ed effettuare una rettifica fiscale;
• che state utilizzando un software non certificato per prevenire le frodi IVA quando siete obbligati a farlo, potreste essere multati di 7.500 euro.

Vedere tutti i software Fatture e preventivi

Scegliere un software online professionale

Un software professionale per la fatturazione online facilita notevolmente i compiti degli imprenditori autonomi e delle piccolissime imprese , che sono già impegnati nello sviluppo delle rispettive attività, come la ricerca e il mantenimento di buoni rapporti con i clienti fedeli.

I 6 vantaggi di un software di fatturazione per imprenditori autonomi e VSE

• Vantaggio 1: notevole risparmio di tempo e produttività . Utilizzando i modelli di preventivo e di fattura è possibile personalizzare i documenti in un'unica e definitiva fase. Se un cliente ordina più volte, non è necessario inserire nuovamente i suoi dati.
  
  
• Vantaggio 2: fatture conformi al 100% alla normativa vigente. I modelli contengono tutte le informazioni obbligatorie.
  
  
• Vantaggio 3: calcoli automatici per evitare errori. Inserite l'aliquota IVA e il software calcolerà per voi gli importi, IVA esclusa e IVA inclusa. Potete essere certi di inviare fatture senza errori.
  
  
• Vantaggio 4: siete avvisati dei pagamenti . Anzi, potete andare oltre: potete monitorare l'attività di vendita in tempo reale, visualizzando le fatture ricevute, i preventivi inviati, convalidati, in attesa, i dati di vendita, ecc.
  
  
• Vantaggio 5: aggiornamenti automatici che vi permettono di rispettare la legge a occhi chiusi e di beneficiare dei miglioramenti. Questo software è certificato per prevenire le frodi IVA e viene aggiornato non appena entrano in vigore nuove norme.
  
  
• Vantaggio 6: Non richiede installazione ed è compatibile con Mac e PC. Per utilizzare il software online è sufficiente una connessione a Internet.

Il software di fatturazione più popolare su Appvizer

• Axonaut fa parte di una soluzione globale di gestione aziendale che supporta le piccole imprese nella loro crescita, offrendo gli stessi servizi delle aziende più grandi, ma a un prezzo su misura per l'utente.
• Evoliz è uno strumento dedicato agli artigiani e alle piccolissime imprese del settore edile e dei lavori pubblici: le funzioni di fatturazione a stato e di holdback sono state progettate appositamente per le imprese edili e dei lavori pubblici.
• INFast è uno strumento mobile e facile da usare per commercianti e VSE. Questo software di fatturazione consente di risparmiare tempo automatizzando e semplificando un numero massimo di attività: pagamento online, promemoria, fatture contrassegnate come pagate e altro ancora da scoprire.
• Sellsy Invoicing fa parte della suite di software modulari Sellsy, di un editore francese. Questo software certificato antifrode è molto apprezzato per le sue capacità di gestione commerciale dalle piccole imprese e dai lavoratori autonomi.
• Grazie alla sua piattaforma estremamente intuitiva e facile da usare, Zervant vi aiuta a creare fatture e preventivi, a inviarli in diversi formati, a monitorare i vostri crediti... il tutto gratuitamente per un massimo di 5 clienti!