Fatturazione aziendale
La fatturazione non deve essere presa alla leggera. La creazione di un documento di fatturazione è un passo importante per proteggere la vostra azienda da eventuali inconvenienti, ma vi permette anche di far valere il vostro diritto al pagamento con i clienti. Scoprite cos'è la fatturazione.
A chi si rivolge la fatturazione?
Tutte le aziende che si occupano di produzione, distribuzione e fornitura di servizi sono tenute a redigere un documento di fatturazione. È fondamentale per chiarire il rapporto tra la vostra azienda e i vostri clienti, siano essi privati o professionisti.
Siete obbligati a creare una fattura, che emetterete subito dopo la vendita di un bene o la fornitura di un servizio. Questo documento darà il via a una richiesta di pagamento da parte dei vostri clienti. È anche la prova che avete effettivamente eseguito l'ordine e che avete il diritto di richiedere il pagamento per il vostro lavoro.
Anche gli imprenditori autonomi e le microimprese sono soggetti all'obbligo di fatturazione. Tuttavia, non devono addebitare l'IVA perché sono esenti.
La fatturazione tra professionisti è un obbligo inevitabile. Non avete altra scelta che redigere una fattura formale se vendete beni o fornite un servizio a un'altra azienda.
Per la fatturazione a privati, la legge è un po' più flessibile. Siete obbligati a emettere una fattura solo per le vendite a distanza e per le vendite intracomunitarie esenti da IVA. E se il cliente vi chiede la fattura, non potete rifiutarvi. Nel caso di un negozio, la fattura sarà spesso sostituita da uno scontrino di cassa. Se il cliente ha bisogno di un documento più dettagliato, può richiedere una fattura proforma.
Scaricate il nostro modello di fattura in formato Excel:
Chi redige le fatture?
Se gestite un'azienda di grandi dimensioni, probabilmente dovrete creare un ufficio contabilità o rivolgervi a un commercialista esterno. Tuttavia, se avete una solida conoscenza della contabilità, potete sempre occuparvi voi stessi della fatturazione della vostra azienda.
Non è necessario che gli imprenditori autonomi si rivolgano a un commercialista per la fatturazione, in quanto le formalità e i documenti sono semplificati da questo status.
Assicuratevi, tuttavia, che le vostre fatture contengano le informazioni legali necessarie affinché il documento sia convalidato dalle autorità. Abbiamo redatto un articolo sugli obblighi di un'azienda, che illustra le informazioni essenziali che devono comparire sulla fattura. Non dimenticate di conservare una copia di ogni fattura emessa e fornita al cliente.
Come si invia la fattura?
Questo è un dettaglio da definire con il cliente. È possibile inviare la fattura per posta tradizionale, via fax o in forma digitale via e-mail. Se inviate la fattura in formato digitale, assicuratevi di fornire un documento che non possa essere alterato dal destinatario. In questo modo, si possono evitare molti problemi se qualcuno è disonesto.
La fatturazione aziendale non è così banale come può sembrare. Per essere tutelati in caso di controversia, è necessario redigere una fattura conforme alle norme del Codice commerciale francese. Ricordate di controllare che sul documento compaiano tutte le informazioni legali.
Articolo tradotto dal francese