Tipi di contabilità: le loro caratteristiche specifiche e i loro obblighi
Di solito si parla di contabilità in senso generale, ma in realtà essa comprende tutti i diversi tipi di contabilità esistenti.
La contabilità generale, la contabilità dei costi, la contabilità di cassa, la contabilità degli impegni, la contabilità di bilancio e la contabilità pubblica hanno tutte caratteristiche e utilizzi specifici.
Come imprenditori, non sapete quale tipo di contabilità utilizzare e quali sono i vostri obblighi?
E cco una panoramica dei diversi tipi di contabilità, una tabella comparativa che vi aiuterà a vedere le cose più chiaramente e alcuni software che vi aiuteranno!
Se volete saperne di più sulla definizione e sul ruolo della contabilità, leggete il nostro articolo sull'argomento.
Contabilità generale o finanziaria
La contabilità generale serve a tenere la contabilità di un'azienda o di un'organizzazione, registrando tutte le attività in ordine cronologico.
È obbligatoria, tranne che per le microimprese, e fornisce informazioni sulla salute finanziaria dell'azienda e sul valore dei suoi beni, producendo una serie di documenti contabili:
- il conto economico elenca le entrate e le uscite dell'azienda,
- lo stato patrimoniale elenca le attività (ciò che possiede) e le passività (ciò che deve) dell'azienda,
- la nota integrativa fornisce informazioni utili per la comprensione del conto economico e dello stato patrimoniale.
Questi documenti sono essenziali per comunicare la situazione finanziaria dell' azienda a investitori (potenziali o effettivi), fornitori, banche, clienti e allo Stato per il calcolo della base imponibile.
💡 A questo punto è importante notare che la contabilità si basa su diversi principi fondamentali, in particolare: il principio della continuità aziendale, il principio dell'indipendenza degli esercizi e il principio della prudenza.
Contabilità dei costi o contabilità gestionale
Qual è la differenza tra la contabilità generale e la contabilità gestionale?
Mentre la contabilità generale fornisce una panoramica dei conti di un'azienda, la contabilità gestionale si propone di analizzarli e interpretarli per facilitare il processo decisionale. Il suo obiettivo è quello di scomporre i costi inerenti a ciascun processo di creazione del valore, calcolando la redditività di :
- un prodotto
- di un progetto o di un'attività,
- del valore delle scorte (con il margine sui costi variabili, ad esempio).
L'obiettivo è
- identificare ciò che causa perdite e ciò che genera profitti,
- identificare le leve per la crescita e le aree da ottimizzare,
- attuare un piano d'azione per ridurre lo scostamento con le previsioni e aumentare la redditività complessiva.
Può assumere varie forme, come cruscotti di previsione, un rendiconto dei flussi di cassa o una tabella di bilancio intermedio di gestione (IMB).
Un software come Itool Comptabilité calcola automaticamente questi indicatori e li presenta sotto forma di cruscotti visivi per facilitare il processo decisionale.
Contabilità di cassa
La contabilità di cassa registra i flussi finanziari in entrata e in uscita di un'azienda. Crea una registrazione contabile per ogni entrata e uscita di denaro, sulla base dell'attività del conto bancario.
È riservata alle imprese individuali in regime di profitti non commerciali (BNC) e ad alcune società in regime BIC (profitti industriali e commerciali). È facile da gestire e meno dispendiosa in termini di tempo rispetto alla contabilità per competenza, e quindi meno costosa.
🛠 Il robot contabile Georges è progettato per i lavoratori autonomi in regime BNC. Si sincronizza con il conto bancario e registra automaticamente le entrate e le uscite.
Contabilità degli impegni
La contabilità degli impegni registra i crediti e i debiti dell'azienda al momento dell'assunzione dell'impegno, senza che questi si siano ancora concretizzati in flussi finanziari. Ciò può avvenire, ad esempio, quando viene emessa o ricevuta una fattura.
Ciò richiede regolari riconciliazioni bancarie per verificare che i flussi finanziari corrispondano effettivamente alle registrazioni contabili degli impegni. In questo modo si ottiene una rappresentazione molto più accurata dei risultati e delle attività e si garantisce un monitoraggio accurato del recupero dei crediti.
Sinao consente di effettuare le riconciliazioni bancarie in pochi clic, grazie al rilevamento automatico dei movimenti sul conto bancario.
Contabilità di bilancio
Lo scopo della contabilità di bilancio è quello di definire i budget per gli anni successivi. Si concentra esclusivamente sulle spese e sulle entrate di bilancio precedentemente convalidate per un determinato esercizio finanziario. Non tiene conto di :
- attività e passività
- debiti e crediti.
Non è obbligatorio, ma viene spesso utilizzato come strumento di gestione aziendale e di controllo del budget. In particolare, fornisce un quadro chiaro degli scostamenti rispetto alle previsioni e consente di apportare modifiche alle previsioni future.
Sage 100 c Accounting vi permette di gestire e ottimizzare la contabilità della vostra PMI, di controllare i costi e di gestire le risorse grazie alla funzione di gestione del budget.
Contabilità pubblica
La contabilità pubblica è la contabilità tenuta dagli enti locali e dalle amministrazioni pubbliche per rendere conto delle spese e delle entrate. Si basa sugli stessi principi enunciati nel piano dei conti generale, come la contabilità generale privata, la contabilità a doppia entrata e l'ammortamento.
Viene utilizzato per determinare il bilancio pubblico dopo aver comunicato i propri impegni. In seguito si può verificare se le spese iscritte a bilancio corrispondono a quelle previste. Alla fine, la differenza tra le entrate, cioè le varie imposte riscosse, e le uscite determinerà se l'organizzazione ha un'eccedenza o un deficit di bilancio.
Tabella comparativa dei diversi tipi di contabilità
| Tipo di contabilità | Missione | Obbligatorio? | Per chi? |
| Contabilità generale o finanziaria | Tenere la contabilità e stabilire la salute finanziaria | Sì, tranne che per le microimprese | Tutte le aziende, tranne le microimprese |
| Contabilità dei costi | Aiuta nel processo decisionale interno | No | PMI e PMI |
| Contabilità di cassa | Per registrare i flussi finanziari | Per alcune aziende | Imprese individuali con BNC, alcune con BIC (eccezioni), associazioni e comitati aziendali con fatturato < 153.000 euro |
| Contabilità degli impegni | Registra i crediti e i debiti | Sì, | Tutte le imprese in regime BIC (con alcune eccezioni), in regime di imposta sulle società e in regime ordinario, e le società di capitali con fatturato > 153.000 euro |
| Contabilità di bilancio | Monitoraggio dell'esecuzione del bilancio di previsione | No | PMI e ETI |
| Contabilità pubblica | Gestire l'uso del denaro pubblico | Sì per le istituzioni pubbliche | Autorità locali, amministrazioni pubbliche e Stato |
Come abbiamo appena visto, non esiste un solo tipo di contabilità, ma diversi. Questi tipi di contabilità variano e vengono applicati in modo diverso a seconda dello status giuridico dell'azienda e delle sue dimensioni.
Se desiderate conoscere tutti i requisiti contabili applicabili alla vostra azienda, consultate la nostra sezione speciale.
Articolo tradotto dal francese