SAS, SASU, state cercando informazioni sui vostri obblighi contabili? Eccole!
Siete a capo di una società di capitali semplificata (SAS) o di una società di capitali semplificata unipersonale (SASU) e volete conoscere tutti gli obblighi contabili della SAS o della SASU che vi competono?
Se siete amministratori di una società per azioni semplificata o di una società per azioni semplificata unipersonale, questo articolo riassume i vostri obblighi.
L'obbligo di tenere una contabilità regolare
Una SAS o SASU, come qualsiasi altra società, ha l'obbligo legale di tenere una contabilità regolare e accurata.
Ciò include i seguenti requisiti
- la registrazione cronologica di tutte le transazioni che riguardano le attività e le passività dell'azienda:
- acquisti e vendite
- operazioni bancarie
- spese, ecc;
- redigere, almeno una volta all'anno, un inventario con il dettaglio di ogni attività e passività che compongono l'attivo e il passivo della società e il relativo valore;
- redigere il bilancio alla fine dell'esercizio;
- redigere le fatture secondo regole e formalità precise, come ad esempio l'inserimento di informazioni obbligatorie;
- archiviare e conservare i documenti contabili e le altre prove di supporto per un periodo legale di 10 anni.
Per facilitare la contabilità del SASU, è inoltre necessario aprire un conto bancario a suo nome al momento della costituzione (secondo il Codice di Commercio francese).
Libri contabili obbligatori per SAS e SASU
Per gestire la contabilità di una SAS, come di un SASU, è necessario tenere aggiornati ed essere in grado di presentare diversi libri contabili obbligatori, che possono essere in formato elettronico:
- il libro giornale, detto anche giornale di contabilità, che registra cronologicamente ogni operazione contabile e classifica le scritture correnti per tipo (acquisto, vendita, banca, ecc.) ;
- il libro mastro, che riporta tutte le operazioni (addebito/accredito) e le suddivide per numero di conto, secondo il piano contabile dell'azienda,
- il libro degli inventari, che registra tutte le attività e le passività derivanti dall'inventario.
☝️ L' obbligo di tenuta del libro degli inventari da parte di una SAS o SASU è stato abolito per i periodi contabili che iniziano dopo il 1° gennaio 2016.
Redazione dei conti annuali di un SAS/SASU
Per quanto riguarda la preparazione e la tenuta dei conti annuali, il SAS e il SASU interessati devono fornire, alla chiusura dei conti :
- uno stato patrimoniale, che fornisce una panoramica del patrimonio della SAS o del SASU, cioè delle sue attività (ciò che possiede) e delle sue passività (ciò che deve) ;
- un conto economico, che elenca le entrate (ricavi o vendite) e le uscite (spese) dell'azienda in un periodo contabile;
- un' appendice legale, sotto forma di nota esplicativa, che spiega lo stato patrimoniale e il conto economico.
☝️ Ci sono alcune semplificazioni relative ai conti annuali per i SAS e le piccole e medie imprese SASU, che sono descritte di seguito.
Nomina di un revisore contabile
Non tutte le SASU e le società SAS sono tenute a nominare un revisore legale per effettuare la revisione legale dei conti.
L'obbligo si applica nei seguenti casi
- quando la SAS o la SASU supera due delle tre soglie seguenti, alla chiusura di un esercizio:
- 4 milioni di euro di totale di bilancio,
- 8 milioni di euro di vendite, IVA esclusa,
- 50 dipendenti.
- quando la SAS o SASU appartiene a un gruppo e controlla o è controllata da una o più società.
- se la richiesta è presentata da uno o più soci:
- alla società quando rappresentano almeno 1/3 del capitale sociale;
- a un giudice quando rappresentano almeno 1/10 del capitale sociale.
Contabilità semplificata per una SAS o SASU
A quali condizioni?
A seconda del loro fatturato annuo, alcune società SAS e SASU possono beneficiare della contabilità semplificata. Si tratta di società il cui fatturato :
- non supera la soglia di 818.000 euro per le attività di :
- vendita di beni
- vendita di alimenti da asporto o da consumare sul posto,
- la fornitura di alloggio;
- 247.000 euro per tutti gli altri servizi.
Contabilità super-semplificata
Se rientrate in una di queste categorie, potete optare per la contabilità di cassa:
- durante l'esercizio vengono registrati solo gli incassi e gli esborsi (estratti conto),
- i crediti e i debiti vengono registrati alla fine dell'esercizio.
ℹ️ Queste semplificazioni si applicano alle società SAS e SASU (società di capitali semplificate) soggette al regime fiscale semplificato vero e proprio. Il numero di registrazioni contabili è significativamente ridotto.
SAS, SASU: come si fa a rispettare gli obblighi contabili?
Utilizzare un commercialista
Le società SAS e SASU devono avere un commercialista? La risposta è no: i servizi di un commercialista non sono obbligatori, ma sono fortemente consigliati, in particolare per:
- aiutarvi a creare la vostra attività,
- aiutarvi a redigere il bilancio annuale,
- la consulenza che può darvi e la garanzia della correttezza dei vostri rendiconti contabili.
Se i servizi di un commercialista sembrano fuori portata, avete preso in considerazione un commercialista online per SAS o SASU? Si tratta di una soluzione ibrida che combina una piattaforma software e i servizi personalizzati di un commercialista, particolarmente adatta alle piccole imprese.
Contabilità in proprio per un SAS o SASU
È possibile gestire in proprio la contabilità di un SAS o di un SASU? La risposta è sì, anche se le formalità amministrative, come la redazione del bilancio annuale e il deposito di una copia presso la cancelleria del tribunale commerciale, sono spesso affidate a uno studio di commercialisti.
La contabilità di SAS viene eseguita in Excel?
È una possibilità. Tuttavia, per garantire l'automazione e la conformità, dovete sapere che il software di contabilità è un'opzione più interessante. È possibile effettuare la contabilità SAS online e gestire personalmente l'inserimento delle voci contabili fino alla chiusura.
Quale opzione scegliete per adempiere ai vostri obblighi contabili?
Articolo tradotto dal francese