Cari auto-imprenditori, sì, anche voi avete degli obblighi contabili (anche se più leggeri!).
Se avete appena creato la vostra microimpresa, vi starete chiedendo quali sono gli obblighi contabili dell' autoimprenditore.
I microimprenditori beneficiano di un regime fiscale speciale, Micro-BIC o Micro-BNC, con una contabilità semplificata. Non è più necessario produrre un bilancio e altri requisiti che spesso richiedono i servizi di un commercialista.
Tuttavia, nonostante le procedure semplificate, è necessario essere estremamente rigorosi. Scoprite subito i vostri obblighi contabili!
Tenere un registro delle ricevute
La tenuta di un registro delle ricevute aggiornato è il primo obbligo contabile per gli imprenditori autonomi.
Il libro delle ricevute è un documento in cui vengono registrati cronologicamente tutti gli incassi. È fondamentale tenerlo aggiornato in caso di controlli da parte delle autorità fiscali.
Esempio di libro delle entrate:
Tenere un registro degli acquisti
In alcuni casi è necessario tenere un registro degli acquisti:
- se si vendono beni, forniture o alimenti da consumare nei locali o da portare via,
- se si offrono servizi di alloggio.
💡 Si noti che anche in questo caso si può scegliere tra il formato cartaceo e quello digitale.
Redazione delle fatture
Quando è obbligatoria la fattura per l'autoimprenditore?
Se siete un microimprenditore, siete obbligati a emettere fattura in alcuni casi specifici:
- quando vendete servizi o beni a professionisti,
- quando viene richiesta dal cliente,
- nell'ambito delle vendite a distanza,
- quando si consegnano determinati beni all'asta pubblica (beni di seconda mano, opere d'arte, oggetti da collezione o d'antiquariato).
☝️ Attenzione alle sviste! Se non lo fate, potreste comunque essere multati fino a 75.000 euro per una persona fisica e 375.000 euro per una persona giuridica.
Infine, una fattura per autoimprenditori prodotta correttamente deve rispettare precisi criteri di numerazione e contenere una serie di informazioni obbligatorie.
Per sapere quali sono, leggete il nostro dossier sulle fatture per autoimprenditori e scaricate un modello gratuito.
Aprire un conto bancario dedicato
In qualità di imprenditori autonomi, siete tenuti per legge ad aprire un conto corrente bancario dedicato alla vostra attività, in modo da separare le transazioni commerciali (incassi, pagamenti, retribuzioni personali, ottenimento di crediti, ecc.
Tuttavia, a partire dalla legge PACTE del maggio 2019, un conto bancario dedicato non è più obbligatorio per gli autoimprenditori il cui fatturato non superi i 10.000 euro per due anni consecutivi.
Si tratta di un cambiamento importante per molti autoimprenditori. Finora, la legge sul finanziamento della sicurezza sociale del 2015 imponeva a tutti gli auto-imprenditori di mantenere un conto bancario dedicato all'attività imprenditoriale, chiaramente separato dal conto corrente personale. Questa misura è stata quindi alleggerita con la legge PACTE.
💡 È obbligatorio aprire un conto pro come auto-imprenditore?
La buona notizia è che basta un semplice conto corrente, ed è un bene, perché i conti bancari per le imprese comportano spese più onerose.
Dichiarare il fatturato
E soprattutto, non dimenticate di dichiarare il vostro fatturato!
A seconda che abbiate optato o meno per il pagamento a saldo dell'imposta sul reddito, dovete dichiararlo ogni mese o trimestre sul sito dell'Urssaf.
Attenzione: se vi dimenticate di farlo, sarete soggetti a una sanzione di 50 euro per ogni dichiarazione mancante.
Per sapere come tenere la contabilità dell'autoimprenditore giorno per giorno, consultate il nostro articolo sull'argomento.
Articolo tradotto dal francese