Gestite una SARL o una EURL? Ecco i vostri obblighi contabili!

Avete appena costituito una SARL (société à responsabilité limitée) o EURL (entreprise unipersonnelle à responsabilité limitée) e vi state chiedendo quali siano i vostri obblighi contabili? Allora siete nel posto giusto.

In questo articolo troverete tutti gli obblighi contabili per le SARL e le EURL: contabilità regolare, libri contabili e conti annuali, ecc. I requisiti sono illustrati in dettaglio, insieme alle eccezioni che possono facilitare la vostra contabilità.

Aprite il vostro libro contabile alla pagina "obblighi":

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Obbligo di tenere una contabilità regolare e accurata

Il primo obbligo contabile per le SARL e le EURL è la tenuta di una contabilità regolare e accurata. Che cosa significa? L'obbligo di :

• tenere la contabilità in conformità alla normativa vigente;
  
• fare dichiarazioni in buona fede;
  
• registrare in ordine cronologico tutti i movimenti del patrimonio aziendale:
  • acquisti e vendite
  • operazioni bancarie,
  • contanti, ecc.
    
• redigere fatture rigorose e formalizzate che riportino tutte le informazioni obbligatorie, in particolare ;
  
• effettuare almeno una volta all'anno un inventario per fare il punto sul valore delle attività e delle passività dell'azienda;
  
• conservare i documenti contabili e gli altri registri per 10 anni.

Tenuta dei libri contabili di una SARL

Le SARL e le EURL sono tenute a tenere tre serie di libri:

• un libro giornaliero, o giornale contabile: registra tutti i movimenti che interessano il patrimonio della società ogni giorno. Ogni operazione contabile viene presa in considerazione.
  
• un libro mastro: registra le registrazioni contabili del libro mastro e le suddivide in base al piano contabile dell'azienda, per numero di conto.
  
• un libro degli inventari: questo documento registra tutti i movimenti delle attività e delle passività dell'azienda.

☝️ Dal 1° gennaio 2016 non è più obbligatorio per una SARL o EURL tenere un libro degli inventari (decreto n. 2015-903 del 23 luglio 2015 sugli obblighi contabili dei commercianti).

Conti annuali

Per quanto riguarda i conti annuali da tenere, per le SARL e le EURL si prevede quanto segue:

• uno stato patrimoniale, che riassume le attività e le passività della società in un determinato momento;
  
• un conto economico, che registra le transazioni avvenute durante l'ultimo esercizio. Il risultato mostra se la società ha registrato un utile o una perdita.
  
• un' appendice, una nota che accompagna lo stato patrimoniale e il conto economico per fornire ulteriori informazioni o aiutare a comprenderli.

☝️ Eccezione: le SARL e le EURL sono esentate dall'obbligo di allegare la nota integrativa se nell'ultimo esercizio non hanno superato due delle tre soglie seguenti:

• bilancio totale: 350.000 euro
• vendite al netto dell'IVA: 700.000 euro,
• numero medio di dipendenti: 10.

Di seguito, si illustrano altri sgravi per le SARL e le EURL di piccole e medie dimensioni per quanto riguarda il conto economico.

I dirigenti delle SARL e delle EURL hanno l'obbligo di depositare il bilancio annuale presso il cancelliere del tribunale commerciale. Ciò deve avvenire entro un mese dall'approvazione del bilancio da parte dell'assemblea generale degli azionisti.

Revisione dei conti durante la revisione legale dei conti

Non è obbligatorio effettuare una revisione legale dei conti per tutte le SARL/EURL.

Solo nei seguenti casi:

• quando vengono superate due delle tre soglie seguenti:
  1. 8 milioni di euro di fatturato IVA esclusa,
  2. 4 milioni di euro di totale di bilancio
  3. 50 dipendenti in media nell'esercizio.
• su iniziativa dei soci (che detengono il 33,33% del capitale) che decidono di nominare un revisore legale;
• quando uno o più soci (fino al 10% del capitale) chiedono a un giudice di nominare un revisore legale.

La revisione legale dei conti è effettuata da un revisore legale dei conti.

Regime fiscale semplificato per le SARL e le EURL

Tra tutti gli obblighi contabili delle società, le SARL e le EURL possono beneficiare di semplificazioni nella gestione contabile, a determinate condizioni.

Semplificazioni contabili

Le SARL e le EURL che rientrano nel regime fiscale semplificato possono :

• tenere una contabilità di cassa per tutto l'esercizio,
• e quindi registrare i crediti e i debiti solo alla fine dell'esercizio.

In questo caso, è necessario registrare solo gli incassi e gli esborsi su base giornaliera.

Conti annuali semplificati

SARL ed EURL di medie dimensioni

Possono presentare un conto economico semplificato se non superano due delle tre soglie seguenti:

• bilancio totale di 20 milioni di euro
• 40 milioni di euro di fatturato,
• 250 dipendenti.

Piccole SARL e EURL

Possono presentare conti annuali semplificati: stato patrimoniale, conto economico e nota integrativa semplificati. A tal fine, non devono superare due delle tre soglie seguenti:

• bilancio totale inferiore o uguale a 6 milioni di euro,
• fatturato inferiore o uguale a 12 milioni di euro,
• meno di 50 dipendenti.

EURL e contabilità super-semplificata

Nel caso di EURL in cui il socio unico e l'amministratore siano la stessa persona, esse possono rientrare nel regime delle microimprese. In questo caso hanno gli stessi obblighi contabili di un'autoimpresa.

Questo regime fiscale è aperto sia agli autoimprenditori che alle imprese individuali, alle EIRL e alle EURL.

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SARL, EURL: come garantire il rispetto degli obblighi contabili?

Opzione 1: utilizzare un commercialista

È necessario un commercialista per la contabilità di una SARL o di una EURL?

La risposta è no.

Tuttavia, è consigliabile ricorrere a un commercialista al momento della costituzione di un'impresa o come supporto per la gestione contabile e fiscale. Vale la pena di considerare anche il suo ruolo di consulenza.

Opzione 2: Preferite gestire da soli la vostra contabilità?

In questo caso, vi consigliamo di :

• informarsi sugli obblighi contabili legati al proprio status,
• scegliere il regime fiscale più adatto a voi (effettivo, semplificato),
• utilizzare un software contabile per automatizzare la contabilità e garantire la conformità alle normative dei documenti contabili prodotti.

Qual è l'opzione giusta per voi? Manager SARL o EURL, condividete le vostre esperienze, positive o negative, nella sezione commenti!