Nozioni di base del giornale contabile
Vi state chiedendo cosa debba contenere esattamente il giornale contabile della vostra azienda?
La contabilità è una disciplina che consente di codificare e registrare le operazioni contabili svolte quotidianamente nel corso della propria attività. Il libro contabile garantisce la tracciabilità di tutte queste operazioni.
Per questo motivo è un documento contabile obbligatorio per la stragrande maggioranza delle organizzazioni. Vediamo quindi più da vicino di cosa si tratta.
Che cos'è un giornale contabile?
Giornale contabile: definizione
Il giornale contabile (noto anche come libro giornale, giornale generale o giornale centralizzato) è un documento obbligatorio per le imprese e le società commerciali:
- registra tutte le operazioni contabili dell' azienda in ordine cronologico, sia a credito che a debito,
- ordinare le voci del periodo contabile corrente in base alla loro natura (acquisti, vendite, flussi di cassa, ecc.).
Giornale contabile: addebito e accredito
Il giornale è presentato sotto forma di tabella, che comprende quanto segue:
- La colonna degli addebiti 👉 L'addebito corrisponde a ciò che è dovuto, ai flussi di cassa in uscita. Per un'azienda, ciò significa, ad esempio:
- gli importi dovuti ai fornitori,
- il prestito contratto con la banca.
- La colonna dei crediti 👉 D 'altra parte, i crediti sono definiti come entrate di cassa. Dal lato dell'azienda, questo include
- fatture dei clienti ricevute
- le immobilizzazioni o le scorte ancora in possesso dell'azienda.
☝️ Importante: per rispettare il principio della partita doppia, le transazioni devono essere in equilibrio: la somma degli addebiti = la somma degli accrediti.
Esempio di giornale contabile
In pratica, come si presenta un libro giornale?
Ecco un esempio per aiutarvi:
Questo esempio di giornale contabile fornisce una panoramica delle informazioni obbligatorie da inserire, ossia :
- il numero di conto della transazione
- la data in cui è stata effettuata la transazione
- il nome della transazione, o voce contabile ☝️ Si noti che deve essere accompagnato dal numero del documento contabile corrispondente,
- l'importo (nella valuta nazionale del Paese in cui ha sede la società), nella colonna degli addebiti o degli accrediti.
I diversi tipi di giornale contabile sussidiario
Per registrare le registrazioni contabili e i relativi documenti di supporto, un'azienda può utilizzare diversi giornali a seconda del tipo di contabilità. Questi sono chiamati giornali sussidiari e vengono poi raggruppati nel giornale centralizzato.
Alcune aziende scelgono di farlo per facilitare la gestione del flusso di informazioni verso il giornale principale.
Ecco i diversi tipi di giornale contabile sussidiario:
- Giornali di cassa. Nella contabilità di cassa, esistono al massimo due tipi diversi di giornale:
- il giornale di cassa, che comprende il giornale di cassa e il giornale di banca;
- il giornale delle operazioni varie (per altre operazioni non incluse nel giornale di cassa).
- Giornali di contabilità degli impegni. Nella contabilità per competenza, vengono generalmente istituiti diversi giornali sussidiari, i principali dei quali sono :
- il giornale degli acquisti, che comprende le registrazioni contabili delle fatture ricevute dai fornitori e dai fornitori di immobilizzazioni;
- il giornale delle vendite, che comprende le registrazioni contabili delle fatture inviate ai clienti;
- il giornale di cassa, per le registrazioni relative ai movimenti bancari e di cassa;
- il giornale delle operazioni varie (o giornale OD), per le scritture non registrate nei suddetti giornali.
Come si tiene un giornale contabile?
Per tenere correttamente il giornale contabile, ricordatevi di applicare le seguenti buone pratiche!
💡 Scegliere il metodo più appropriato, a seconda della quantità di informazioni da elaborare. In altre parole, chiedetevi se avete intenzione di tenere un unico giornale contabile o di considerare invece dei giornali sussidiari.
💡 S cegliere il supporto su cui tenere il libro giornale. La legge consente di tenere i libri contabili sia in formato digitale che cartaceo (ad esempio, in un registro). Tuttavia, non devono contenere spazi vuoti o cancellature. È quindi preferibile utilizzare un file informatico di tipo Excel, o addirittura un software dedicato:
- Indy automatizza e semplifica la gestione della contabilità per i lavoratori autonomi, sincronizzandosi in tempo reale con la banca per recuperare i dati, trasformarli in righe contabili e classificarli nei conti giusti. Il risultato è un giornale contabile che Indy compila automaticamente durante tutto l'anno! Indy vi guida passo dopo passo nel processo di chiusura delle imposte, in modo che possiate facilmente inviare la dichiarazione dei redditi per via elettronica alle autorità fiscali o alla vostra AGA.
- Sellsy Facturation & Gestion semplifica la pre-contabilità per le aziende e le PMI automatizzando la produzione delle scritture contabili (acquisti, vendite, ecc.). Risparmio di tempo garantito! Il vostro commercialista o esperto contabile ha quindi accesso al vostro conto e a queste informazioni per gestire operazioni più complesse.
💡 Non dimenticate le informazioni obbligatorie. A titolo di promemoria, si tratta di:
- il numero di conto a cui si riferisce la registrazione contabile,
- la data della transazione
- il nome della registrazione contabile
- il numero del documento contabile associato,
- l'importo della transazione, a credito o a debito.
💡 Infine, il giornale contabile viene utilizzato per controllare le registrazioni contabili. Per questo motivo è necessario assicurarsi di conservarlo per almeno 10 anni, a partire dalla fine dell'esercizio finanziario in questione.
Per saperne di più sulla tenuta del giornale contabile, leggete il nostro articolo su come tenere un giornale contabile.
Articolo tradotto dal francese