Come si costituisce una SARL? Istruzioni in 8 passi!
Per il vostro progetto di avvio d'impresa avete scelto il quadro giuridico della società a responsabilità limitata (SARL), uno status che è ancora molto popolare tra i fondatori di società. Cosa c'è da sapere sulla costituzione di una SARL? Questa forma giuridica richiede delle precauzioni al momento della sua creazione, in modo da poter agire legalmente. Quali sono gli obblighi legali? Quali sono i passi amministrativi da compiere?
Questo articolo vi offre una breve guida pratica alle principali caratteristiche e regole che si applicano a questo status, delineando le principali fasi da seguire e le formalità da rispettare per la creazione di questo tipo di impresa. Lasciatevi guidare!
Che cos'è una SARL?
Una SARL è una società a responsabilità limitata. Questa forma giuridica consente a più persone di partecipare all'avventura imprenditoriale ed è ideale per le imprese familiari e le PMI. Ogni persona che conferisce il capitale sociale al momento della costituzione diventa socio della società. Nel caso di una SARL a socio unico, comunemente nota come EURL (entreprise unipersonnelle à responsabilité limitée), vi è un unico azionista.
Questa forma giuridica limita la responsabilità finanziaria dei soci all'importo dei loro contributi. Se la società si trova in difficoltà, il rischio per ogni socio è limitato alla perdita dei propri contributi. Questo status non mette a rischio il loro patrimonio ed evita potenziali azioni legali da parte dei creditori.
In breve, ecco le principali caratteristiche di una SARL:
- Statuto: redatto da uno specialista legale al momento della costituzione della società, stabilisce i diritti e gli obblighi legali che vincolano le persone fisiche e giuridiche all'interno della società, nonché le procedure operative e gli obiettivi della SARL;
- capitale sociale: il capitale sociale è obbligatorio, ma non esiste un importo minimo o massimo stabilito per legge;
- uno o più dirigenti, che sono i rappresentanti legali della società. Questa persona gestisce la società e ne firma le operazioni quotidiane. L'ampiezza dei suoi poteri può essere specificata nello Statuto;
- uno o più soci, che hanno effettuato un conferimento e acquisito quote della società. Partecipano alle decisioni importanti durante le assemblee generali;
- un regime fiscale: generalmente soggetto all' imposta sulle società (impôt sur les sociétés - IS).
Non c'è nulla di complicato nella costituzione di una SARL , ma ci sono procedure e formalità molto rigorose da seguire, che descriviamo di seguito.
Come si costituisce una SARL? Formalità in 8 fasi
Fase 0: prima della costituzione
Prima di iniziare, è necessario pensare ad alcune cose.
- ✅ Scelta dei soci: con lo status giuridico di una SARL, la società può avere da 2 a 100 soci;
- ✅ Scelta della ragione sociale: assicurarsi che il nome sia disponibile presso l'INPI;
- ✅ Scelta dell'ammontare del capitale: siete liberi di stabilire l'ammontare che desiderate, ma dovete considerare gli investimenti iniziali di cui avrete bisogno per avviare la vostra attività;
- ✅ Avete tutti i diplomi, le certificazioni e le autorizzazioni necessarie per una professione regolamentata?
- Avete bisogno di una formazione particolare (gestione aziendale, contabilità, ecc.) che vi aiuti a iniziare?
Prima della costituzione della società a responsabilità limitata possono intervenire altre considerazioni, a seconda delle vostre esigenze e delle caratteristiche specifiche della vostra attività.
Fase 1: redazione dell'atto costitutivo
Questa fase è fondamentale per qualsiasi costituzione di società. Deve essere svolta con rigore, perché determina il funzionamento giuridico della vostra società e definisce i rapporti tra i soci.
Quale documento utilizzare per la costituzione di una SARL?
Gli statuti standard sono disponibili nelle librerie specializzate o sul sito Service-public.fr:
📑 Modello di statuto per una SARL
Alcune informazioni sono obbligatorie (come la forma giuridica della società, la sua denominazione, la sede legale, l'oggetto sociale, l'ammontare del capitale sociale, ecc.), mentre altre sono fortemente raccomandate (come i poteri degli amministratori, la durata del loro mandato, le date di apertura e chiusura dell'esercizio finanziario, ecc.)
Non esitate a chiedere a un esperto in campo legale di guidarvi in questi passaggi.
Lo statuto deve essere redatto con atto notarile o con sigillo privato.
Una volta redatto, l'atto costitutivo deve essere datato e firmato e, in alcuni casi, registrato presso l'ufficio delle imposte.
Fase 2: nomina dell'amministratore della SARL
Al momento della costituzione di una SARL, i soci nominano uno o più dirigenti. Il manager può essere nominato direttamente nell'atto costitutivo o tramite un atto di nomina del manager.
L'atto separato offre un certo grado di flessibilità, in quanto è più restrittivo e costoso modificare lo statuto in caso di cambiamento dell'amministratore.
Fase 3: costituzione e deposito del capitale sociale
I soci di una SARL sono tenuti a costituire un capitale sociale e a depositarlo presso l'ente competente per poter registrare la nuova società.
Ciò può comportare l'apertura di un conto commerciale a nome della società che si sta costituendo.
Cosa sono i conferimenti?
I conferimenti sono beni messi a disposizione della società per un uso comune. Possono essere versati :
- in contanti : somme di denaro,
- in natura: beni mobili o immobili,
- in natura: beni mobili o immobili; - nel settore industriale : know-how, competenze e capacità.
In cambio, i soci ricevono azioni e diritti societari.
Nota: se il valore di un bene supera i 30.000 euro o se l'importo totale dei conferimenti non supera la metà del capitale sociale, un revisore dei conti deve valutare i conferimenti in natura.
Costituzione di una SARL: qual è l'importo minimo?
Non esiste un contributo minimo al momento della costituzione (solo un simbolico 1 euro!). L'importo è liberamente determinato dai soci e deve essere indicato nello Statuto. Tuttavia, è consigliabile superare il minimo richiesto per dare alla società una certa capacità di investimento.
Deposito del capitale
Esistono diverse opzioni:
- in banca: tenendo conto delle vostre esigenze e aspettative, in un conto bloccato;
- presso la Caisse des Dépôts et des Consignations;
- presso un notaio.
Nota: almeno il 20% dell'importo richiesto deve essere depositato al momento della costituzione dell'impresa; la somma restante può essere rateizzata in cinque anni.
Fase 4: Domiciliazione della società
L'indirizzo della società è la sua sede legale, cioè l'indirizzo in cui è effettivamente gestita (non necessariamente il luogo in cui produce o opera). La sede legale è registrata presso il Centre de formalités des entreprises (CFE) di competenza, e qualsiasi modifica deve essere comunicata a questo ente.
È necessario fornire la prova dell'occupazione dei locali aziendali dichiarati come sede legale. Può trattarsi di :
- la propria abitazione,
- una società di domiciliazione
- un incubatore d'impresa,
- locali dedicati all'attività dell'azienda.
In tutti i casi, possono essere richiesti documenti giustificativi. L'indirizzo dei locali utilizzati deve comparire sui documenti commerciali.
Fase 5: Finalizzazione e firma dello Statuto
Una volta depositati i contributi, lo statuto definitivo viene firmato e ogni socio riceve una copia dello statuto, che deve essere datata, firmata e siglata.
Gli allegati possono comprendere, ad esempio
- la relazione del revisore dei contributi
- una dichiarazione degli atti compiuti per conto della società durante la sua costituzione, ecc.
Nota: se il socio amministratore è nominato nell'atto costitutivo, deve firmare l'atto costitutivo aggiungendo la dicitura "Buono per l'accettazione delle funzioni di socio amministratore".
Fase 6: pubblicazione di un annuncio legale
Una volta che i documenti sono stati firmati da tutti i soci, è necessario contattare una gazzetta legale autorizzata per pubblicare un annuncio di costituzione. La gazzetta legale può essere scelta liberamente tra quelle del dipartimento in cui si trova la sede legale della società.
👉 È necessario inserire una serie di elementi obbligatori, quali:
- la ragione sociale
- l'ammontare del capitale
- la forma societaria
- l'indirizzo della sede legale
- l'oggetto sociale
- la durata dell'esistenza della società,
- i nomi completi e i dati di contatto degli amministratori e dei soci,
- il Registro del Commercio e delle Imprese.
All'inizio dell'annuncio, vi verrà comunicato il modo in cui è stato redatto l'atto costitutivo (per atto notarile o scrittura privata) e la data in cui sono stati firmati i documenti di fondazione.
Riceverete poi un certificato di pubblicazione dal JAL.
Fase 7: Dichiarazione di costituzione
La dichiarazione si effettua compilando il modulo di costituzione d'impresa M0, scaricabile dal sito ufficiale del governo e dal sito Service Public.fr. Il modulo è il Cerfa n. 11680*05.
[Questo modulo viene utilizzato per dichiarare la creazione di una società a responsabilità limitata (SARL, SELARL, comprese le società unipersonali - EURL), ad eccezione delle attività agricole.
Service-public.fr
I documenti da allegare sono i seguenti:
- 💰 un certificato di deposito per i contributi in denaro e industriali,
- ✒ una copia dello statuto della SARL,
- 📍 prova della sede legale,
- 👤 un documento di identità,
- 📃 una dichiarazione di non colpevolezza, ecc.
Questa fase può richiedere l'assistenza di un esperto.
☝ Attenzione: al momento della costituzione dell'impresa, dovrete scegliere tra il regime IVA reale standard e il regime IVA reale semplificato; e dovrete optare per il metodo di tassazione degli utili, IR o IS.
Fase 8: Invio dei documenti di registrazione
A questo punto potete inviare il vostro fascicolo di registrazione completo alla CFE o alla cancelleria del Tribunale commerciale competente. Questa operazione può essere effettuata online.
Una volta ricevuta la domanda completa, vi verrà assegnato un numero di identificazione unico: il Siren, da utilizzare in tutti i rapporti con i dipartimenti governativi e gli enti pubblici, nonché un numero Siret e un codice di attività APE, rilasciato dall'Insee.
La ricevuta Kbis ottenuta prova che la vostra società è stata registrata e va conservata con cura. La vostra SARL è ora ufficialmente creata!
È bene sapere che non è possibile assumere impegni a nome della società finché questa non è stata registrata presso il Registro del Commercio e delle Imprese (RCS). Per i documenti necessari alla sua creazione, apporre la dicitura "In nome e per conto della società [nome della società a responsabilità limitata] in via di costituzione".
🔎 Potete trovare maggiori informazioni e dettagli sul sito Service-Public-pro.fr o guardando il seguente video riassuntivo sullo status giuridico della SARL:
Quanto costa costituire una SARL?
Il costo minimo per la costituzione di una SARL è di circa 300 euro, che comprende :
- spese di pubblicazione: tra 200 e 300 euro, a seconda del prezzo della gazzetta legale,
- spese di registrazione della società: 39,42 euro.
Oltre a questi costi, potrebbe essere necessario ricorrere ai servizi di un notaio o di un avvocato per redigere lo statuto. È consigliabile rivolgersi a uno specialista per evitare ulteriori costi legati alla revisione dello statuto.
Come si possono ridurre i costi e beneficiare di un'assistenza su misura?
Il ricorso a un commercialista online è una soluzione ragionevole: oltre allo strumento contabile, questa soluzione di gestione della contabilità offre anche la consulenza di esperti. Dal momento della creazione della vostra attività, sarete affiancati da uno specialista che vi aiuterà in ogni fase e risponderà alle vostre domande in modo personalizzato.
La piattaforma Wity vi permette di creare la vostra società a responsabilità limitata online, occupandosi per voi di tutte le formalità legali, come la compilazione del modulo M0 e il suo deposito presso il registro, la redazione dello statuto e la sua pubblicazione sul Journal Officiel. Semplificherete e velocizzerete la procedura, ad un costo irrisorio.
Allo stesso modo, per semplificare la contabilità fin dall'inizio, si può prendere in considerazione una soluzione di gestione contabile come Sinao, che è molto facile da imparare e offre tariffe scalabili. Grazie a un team di assistenza sempre pronto a rispondere alle vostre domande, è l'ideale per le giovani imprese.
I vantaggi dello status giuridico di SARL
- responsabilità limitata: i soci sono responsabili finanziariamente solo per l'importo del loro contributo, anche nel caso di una SARL o EURL (società a responsabilità limitata) con un solo socio;
- regime fiscale flessibile: per i primi cinque anni, gli utili possono essere tassati direttamente a nome dei soci, invece di essere soggetti all' imposta sulle società (impôt sur les sociétés - IS);
- finanziamento flessibile: la legge non richiede un capitale sociale minimo o massimo e lo statuto consente un capitale variabile;
- sicurezza per i soci: i soci di maggioranza non hanno carta bianca sulla gestione della società e le loro decisioni sono soggette ad accordo, proteggendo così i soci di minoranza;
- vantaggi sociali per i manager: i manager di maggioranza (che possiedono più del 50% delle azioni) devono pagare i contributi sociali su parte dei loro dividendi, ma possono essere affiliati al regime di sicurezza dei lavoratori autonomi.
Lanciate la vostra attività in tutta tranquillità!
Come per l'avvio di qualsiasi attività, la creazione di una SARL comporta delle scelte. Ora conoscete i passi principali da seguire per creare rapidamente una SARL. Se desiderate saperne di più ed essere guidati attraverso i passi fondamentali e le decisioni da prendere, potete rivolgervi a un esperto dedicato e farvi guidare dagli specialisti.
È tempo di lanciare?
Articolo aggiornato, pubblicato originariamente a settembre 2019.