Bilancio d'esercizio: quali sono i documenti da presentare per chiudere correttamente l'esercizio?
Quali sono i conti annuali obbligatori per una società? In breve, i documenti contabili in questione sono lo stato patrimoniale, il conto economico e la nota integrativa. Ma qual è lo scopo effettivo di questi documenti?
Il nostro articolo spiega la composizione del bilancio d'esercizio e vi guida nel processo di redazione e approvazione. Sapevate che, a determinate condizioni, è possibile presentare un bilancio semplificato?
Definizione di bilancio d'esercizio in contabilità
Il bilancio d'esercizio è uno dei documenti contabili obbligatori che una società deve presentare una volta all'anno.
Il bilancio d'esercizio, o bilancio societario, è composto da :
- lo stato patrimoniale
- il conto economico
- e la nota integrativa.
Vediamoli in dettaglio.
Composizione e contenuto del bilancio d'esercizio di un'impresa
Il bilancio d'esercizio
Il bilancio si basa sul piano contabile generale e si presenta sotto forma di tabella. Esso elenca :
- le attività (o impieghi) di un'azienda, cioè ciò che possiede: sono le attività dell'azienda;
- le passività (o risorse messe a disposizione).
Perché il bilancio sia corretto e valido, le attività devono sempre essere uguali alle passività.
Il bilancio è anche parte della dichiarazione dei redditi, dove è diviso in due parti: il bilancio delle attività e il bilancio delle passività.
Il conto economico
Il conto economico è il secondo rendiconto finanziario del bilancio annuale.
Si basa sulle entrate e le uscite dell'azienda per mostrare l' utile netto alla fine dell'esercizio:
- positivo: l'azienda è in attivo;
- negativo: l'azienda è in deficit.
Il conto economico fa anche parte della dichiarazione dei redditi.
La nota integrativa
La nota integrativa è un documento informativo che fornisce dettagli sulla situazione contabile dell'azienda presentata nello stato patrimoniale e nel conto economico.
Devono essere incluse alcune informazioni, come le spiegazioni di :
- spese aziendali, immobilizzazioni e avviamento, che sono necessari per il funzionamento dell'azienda,
- i ratei passivi e i ratei attivi,
- eventuali cambiamenti nei calcoli contabili, ecc.
ℹ️ Eccezione: le società che soddisfano almeno due delle seguenti condizioni sono esentate dalla redazione della nota integrativa:
- bilancio totale inferiore o uguale a 350.000 euro,
- vendite nette inferiori o uguali a 700.000 euro,
- numero di dipendenti inferiore o uguale a 10.
Conti annuali per le associazioni
Le associazioni devono redigere un bilancio annuale se :
- sono riconosciute di interesse pubblico o sono approvate,
- sono soggette all'imposta sulle attività produttive
- ricevono più del 50% del loro bilancio in finanziamenti pubblici.
In caso contrario, possono tenere una contabilità di cassa più semplice.
Presentazione semplificata dei conti annuali
In alcuni casi, le società possono presentare uno stato patrimoniale e un conto economico semplificati. L'articolo D123-200 del Codice di Commercio francese stabilisce le soglie totali che non devono essere superate per ogni dimensione di impresa:
- Microimprese
- bilancio inferiore o uguale a 350.000 euro,
- vendite inferiori o uguali a 700.000 euro,
- non più di 10 dipendenti.
- Piccole imprese
- bilancio inferiore o uguale a 6 milioni di euro,
- fatturato inferiore o uguale a 12 milioni di euro,
- non più di 50 dipendenti.
ℹ️ Novità 2019: la legge PACTE semplifica la pubblicazione dei conti annuali per le medie imprese.
- Aziende di medie dimensioni
- bilancio inferiore o uguale a 20 milioni di euro,
- vendite inferiori o uguali a 40 milioni di euro,
- 250 dipendenti o meno.
Redazione e deposito dei conti annuali
Chi è tenuto a redigere il bilancio d'esercizio?
La redazione del bilancio d'esercizio è uno degli obblighi contabili delle società commerciali soggette all'imposta sulle società (IS):
- società per azioni: SA, SAS e sociétés en commandite par actions,
- SARL e EURL,
- società di persone, ad eccezione delle SNC in cui almeno un socio è una persona fisica,
- società con sede legale all'estero, ma che hanno aperto almeno uno stabilimento in Francia,
- le società di libere professioni,
- alcune società agricole.
Approvazione dei conti
Prima di essere depositati, i conti annuali devono essere approvati come segue:
- convocazione dell'assemblea generale degli azionisti,
- comunicazione del bilancio ai partecipanti prima dell'assemblea,
- presentazione del bilancio da parte del revisore o del presidente dell'assemblea,
- votazione per l'approvazione del bilancio,
- redazione del verbale di approvazione del bilancio (non obbligatorio per le società SASU o EURL).
Quando deve essere depositato il bilancio?
Il bilancio deve essere depositato presso la cancelleria del tribunale commerciale, insieme al verbale di approvazione:
- entro 6 mesi dalla chiusura dell'esercizio,
- entro un mese dall'approvazione del bilancio.
ℹ️ Se il bilancio viene depositato elettronicamente, il termine è esteso a 2 mesi.