L'FMPD nell'edilizia, ovvero come trionfare nell'arena del mercato delle costruzioni
L' FMPD nel settore delle costruzioni è essenziale per qualsiasi azienda che voglia distinguersi dalla concorrenza. Ma come si fa?
Non fatevi prendere dal panico, se il compito sembra scoraggiante, vi guideremo attraverso l'arte dell'FMPD 😉
Che cos'è un FMPD nel settore delle costruzioni?
La definizione
Ma cos'è esattamente il DPGF?
La Ripartizione del Prezzo Totale e Fisso, o DPGF, è un documento fondamentale per tutte le imprese edili che si rispettino. Descrive nel dettaglio tutti gli elementi che compongono una prestazione nell'ambito di un contratto pubblico o privato, come prezzi, forniture e quantità.
Il DPGF fa anche parte dei documenti di gara (DCE) ed è spesso accompagnato dal CCTP (capitolato tecnico speciale), utilizzato in particolare per le gare d'appalto e altre procedure di consultazione.
In breve, il DPGF è il documento chiave che fa luce su come viene costruito il prezzo complessivo. 🔦
Qual è lo scopo del DPGF?
Il DPGF analizza tutti gli aspetti finanziari di un progetto di costruzione per stabilire il budget complessivo. Ma in termini pratici, a cosa serve?
L'idea è quella di poter definire molto chiaramente il motivo per cui si paga una determinata somma, in modo da poter confrontare meglio le diverse proposte. Questo documento è quindi particolarmente utile per i project manager o i buyer, che devono poi assicurarsi che la proposta sia coerente con le specifiche e con il documento generale di presentazione del progetto.
💡 In linea di principio, l'FMPD non è obbligatorio o contrattuale, a meno che il contratto non lo richieda. Detto questo, è meglio compilare il documento per dimostrare la propria professionalità e affidabilità. Inoltre, risponde ai requisiti di trasparenza e concorrenza, essenziali per gli appalti pubblici.
FMPD, BPU, DQE... Quali sono le differenze?
Il DPGF può essere rapidamente confuso con il BPU e il DQE... Tante parole che non si sa dove girare. Ma niente panico, dopo questa breve spiegazione non commetterete più l'errore.
Il prospetto dei prezzi unitari, o BPU, elenca e dettaglia tutti i prezzi per ogni unità di lavoro o materiale utilizzato nel progetto. Ad esempio, se un progetto richiede lavori di pittura, il BPU elencherà il prezzo al metro quadro.
Permette di capire il costo unitario senza dover guardare la quantità totale.
La stima delle quantità, o DQE, stima le quantità necessarie. Riprendendo l'esempio della pittura, il DQE indica quanti metri quadrati devono essere dipinti.
Aiuta a prevedere la quantità totale senza dover considerare il costo unitario.
Come si può vedere, l'FMPD combina le informazioni di questi due documenti in un unico documento per fornire un quadro completo e accurato del costo complessivo del progetto. Pratico, vero?
Il contenuto di un FMPD nel settore edile
Come abbiamo visto, l'FMPD è un documento completo. Sebbene non vi sia l'obbligo di specificare il contenuto di un FMPD, è necessario includere molte informazioni precise per garantire che sia correttamente compreso e valido agli occhi degli acquirenti.
Ecco i diversi elementi che dovete includere nel vostro FMPD per renderlo un documento affidabile.
Descrizione delle opere, dei lotti e dei materiali
L'intestazione raggruppa e dettaglia tutti gli elementi relativi al progetto. È possibile includere descrizioni specifiche dei lavori.
Ad esempio, se si propone la posa di fondazioni in cemento armato, è sufficiente indicarlo e aggiungere i materiali specifici: "Fondazioni in cemento armato, compreso calcestruzzo di classe C25/30 e acciaio FE500".
👉 Un' identificazione chiara e semplice facilita la comprensione della natura del lavoro e dei materiali utilizzati, quindi non c'è bisogno di fare giri di parole.
Descrizione dettagliata dell'offerta
Come suggerisce il nome, la descrizione dettagliata dell'offerta... dettaglia l'offerta. È qui che si specificano le caratteristiche di ogni elemento del progetto, come l' entità del lavoro e gli standard da rispettare.
Nel caso del calcestruzzo armato, si può indicare "Calcestruzzo armato conforme alle norme EN 206-1, con regolare controllo di qualità".
👉 Questa parte consente di fornire maggiori dettagli su ogni elemento del progetto e la comprensione è necessaria per evitare qualsiasi malinteso o conflitto.
Prezzi unitari IVA esclusa
Il prezzo unitario definisce il costo di ogni unità di misura. Il prezzo riflette tutti i costi diretti e indiretti associati a quell'unità.
Tornando al cemento armato, ecco cosa dice questa parte: "85 euro per metro cubo di cemento armato, compresi materiali e manodopera".
👉 L'IVA deve essere aggiunta successivamente nell'FMPD. Il prezzo al netto dell'IVA rende più chiaro il costo di base di ciascun elemento.
Quantità da prevedere
Avere il prezzo delle unità è bene, ma avere la quantità è meglio. È in questa parte dell'FMPD che si indica la stima del volume totale dei materiali necessari, nonché il numero totale di ore di lavoro richieste.
Ecco come appare per il nostro cemento armato: "Stima di 300 metri cubi di cemento armato per l'intero progetto".
👉 Per stimare le quantità, è necessario studiare attentamente il progetto e la sua portata. La pianificazione delle quantità consente di prevedere al meglio i materiali e il lavoro necessari.
Subtotali per ogni lavoro
Finora abbiamo visto le quantità necessarie e il prezzo di ogni unità, ma l'FMPD non si ferma qui. Naturalmente deve essere indicato il costo totale di ogni fase o elemento della costruzione.
Cosa significa questo per il nostro cemento armato? "Totale parziale per le fondazioni in cemento armato: 25.500 euro IVA esclusa".
👉 Il prezzo è sempre al netto delle imposte. Questa riga consente di ripetere tutte le informazioni precedenti e di spiegare i costi in modo più concreto. A questo livello dell'FMPD, si sa a cosa corrisponde un determinato importo.
Totale generale al netto dell'IVA
Dopo i totali parziali si arriva al totale generale dei costi del progetto. È sufficiente prendere tutti i totali parziali del progetto e sommarli.
Nel nostro esempio, il cemento armato è uno dei diversi totali parziali, ma non costituisce il progetto da solo. Per il vostro FMPD, avrete altri totali parziali. Supponiamo di averne altri nel nostro esempio e sommiamoli: "Costo totale del progetto: 230.000 euro IVA esclusa".
👉 Sentitevi liberi di indicare il costo totale nel modo più preciso possibile, ovviamente adattando l'FMPD al vostro progetto. L'obiettivo è quello di avere una visione d'insieme del costo generale di un progetto.
IVA applicabile
Avete presentato il costo totale del vostro progetto... ma manca qualcosa, vero?
Dovete ancora includere l' IVA applicabile per legge, che viene calcolata sul totale al netto dell'IVA.
Per il nostro FMPD, ecco come si presenta: "IVA al 20% sul totale IVA esclusa, cioè 46.000 euro".
Attenzione però, l'aliquota applicabile varia a seconda del tipo di lavoro che si sta facendo (emergenza, ristrutturazione energetica, nuova costruzione, ecc.). Può essere del 5,5%, del 10% o del 20%. Verificate bene per evitare di commettere errori.
Riepilogo dei costi comprensivo di IVA
Il riepilogo dei costi definisce chiaramente il costo finale del progetto, più tutte le imposte. Il calcolo non potrebbe essere più semplice: basta sommare il totale al lordo delle imposte all'importo dell'IVA.
Un esempio di questa riga nel nostro FMPD con cemento armato: "Costo totale del progetto in cemento armato, IVA inclusa: 276.000 euro".
👉 Questo riepilogo è essenziale per il cliente, infatti è la prima riga del vostro FMPD che probabilmente guarderà.
Esempio di FMPD
Poiché un'immagine vale più di mille parole, ecco un modello più completo di FGD per l'industria edilizia.
L'FMPD: come si procede?
Alcuni consigli per la stesura
L'FMPD è una garanzia di affidabilità per la vostra azienda. Dovete quindi dedicare il giusto tempo alla stesura di un documento chiaro e preciso per mettere tutte le possibilità dalla vostra parte.
💡 Volete un consiglio per la stesura?
- Una tabella così dettagliata deve essere leggibile e chiara. Il lettore (e potenziale acquirente) deve essere in grado di trovare rapidamente le informazioni chiave.
- Dettagliate con precisione gli elementi per fornire una base chiara per le trattative e gli aggiustamenti. Inoltre, se tutti i dati sono chiaramente indicati, si riduce il rischio di errori di calcolo.
- Non lasciate righe vuote. Una riga vuota può portare a un'interpretazione errata o, peggio ancora, a un'omissione da parte vostra. Questo errore potrebbe mettere in dubbio la vostra affidabilità e, come è ovvio, non è una buona cosa.
- Per evitare sviste, stilate una lista di controllo con tutti gli elementi da includere nel vostro FMPD. Questo semplice elenco faciliterà il vostro compito e garantirà che il vostro documento sia di alta qualità.
- Infine, redigete il vostro FMPD in ordine cronologico di cantiere. In questo modo l'acquirente avrà una visione coerente del progetto e si assicurerà che il flusso di cassa sia in linea con il progetto.
Un software per aiutarvi
Esistono diverse soluzioni per aiutarvi a redigere il vostro FMPD: Microsoft Word, Excel, ecc. Mentre questi strumenti sono facilmente accessibili e già noti, sono disponibili altri pacchetti software per aiutarvi a redigere il vostro FMPD.
Vi sento chiedere: "Ma qual è la differenza tra questo e il buon vecchio Excel?
☝️ È preferibile un software specializzato nell'edilizia , che offre strumenti specifici per questo settore e adatti a questo tipo di richiesta (gestione del cantiere, comunicazione con le varie squadre, gestione dei documenti amministrativi, ecc.) E per quanto riguarda l'FMPD, non è chiedere troppo.
È quanto offre Graneet, un pacchetto software progettato per le PMI del settore dell 'edilizia e dell'ingegneria civile, con la sua funzione di importazione dell'FGD. Ciò significa che è possibile calcolare automaticamente il costo dei bandi di gara nello strumento, senza doverli reinserire. Questa funzione promette di farvi risparmiare una quantità significativa di tempo, riducendo al contempo il rischio di errori. In breve, vi aspetta un monitoraggio finanziario e amministrativo semplificato.
L'FMPD dell'edificio in breve
In breve, l'FMPD è un elemento essenziale nel settore dell'edilizia. Questo documento apporta trasparenza e struttura alla gestione finanziaria dei progetti, due elementi che vi faranno sicuramente distinguere dalla concorrenza! Può sembrare noioso redigerlo, ma i vantaggi che ne derivano valgono la pena.
L'FMPD rappresenta la vostra affidabilità agli occhi degli acquirenti, quindi perché non mettere tutte le probabilità dalla vostra parte? Con esso, avete tutte le carte in mano per ottenere un contratto ! 🚀
Articolo tradotto dal francese