Come posso inviare un file per e-mail? Risposta: tramite trasferimento sicuro!

Come posso inviare un file via e-mail?

• Risposta 1: comprimete il file in formato zip, scaricatelo come allegato all'e-mail e poi inviate il messaggio. Questa soluzione è possibile se il file non è più grande di 5 MB o 25 MB, a seconda del servizio di posta elettronica utilizzato (Gmail, Outlook o altro).


• Risposta 2: Il file è troppo grande per essere inviato via e-mail. Se i dati non sono sensibili, utilizzate un servizio gratuito disponibile su Internet per inviare via e-mail un link per scaricare il file compresso.


• Risposta n. 3: se siete un' azienda, utilizzate uno dei pacchetti software per il trasferimento sicuro dei dati consigliati in questo articolo e conformi al RGPD.

Vi spieghiamo come gestire i trasferimenti di file in totale sicurezza:

Vedere tutti i software Trasferimento documenti

Risposta 1: inviare un file .zip via e-mail

Come si fa ad allegare un file via e-mail? Come si invia un file completo come allegato? Come si comprime una cartella per inviarla via e-mail? Come si invia un file compresso via e-mail? Trovate la risposta a tutte queste domande seguendo i passaggi seguenti.

Passo 1: comprimere il file

Procedura per ottenere una cartella compressa (nota anche come "zip") su Windows 10, Windows 7, Windows 8.1 e Mac OS (Mojave, Sierra):

• riunire i file che si desidera trasferire in una cartella,
• fare clic con il tasto destro del mouse sulla cartella,
• selezionare "cartella compressa" e poi "invia a",
• La cartella compressa viene visualizzata con lo stesso nome della cartella originale, ma con l'estensione .zip e una dimensione di file inferiore.

Se si utilizza un vecchio sistema operativo sul PC (Windows) o sul computer Macintosh che non consente di comprimere facendo clic con il pulsante destro del mouse, è necessario cercare applicazioni di compressione dei file come WinZip, WinRAR, 7zip o Stuffit Expander per Mac OS, quindi installare l'applicazione sul computer.

Per i sistemi operativi Linux, come Unbuntu, è possibile comprimere una cartella con un semplice clic del tasto destro del mouse.

Ricordate di leggere ogni passaggio prima di fare clic su "OK" per installare l'applicazione o comprimere la cartella.

Passo 2: Controllare il peso della cartella compressa

Verificate che la dimensione della cartella compressa non superi la dimensione massima autorizzata dal vostro servizio di posta elettronica:

• 10 MB al massimo con il servizio di posta elettronica di Free,
• 25 MB al massimo con Gmail,
• 25 MB al massimo con Outlook o Hotmail,
• 25 MB al massimo con Orange,
• 15 MB al massimo con SFR,
• 10 MB al massimo con Yahoo!

Fase 3: allegare il file al messaggio

... e fare clic su "Invia"! Ecco fatto: avete appena inviato il vostro file via e-mail!

Tutorial: invio di un file con Outlook

Come si invia un file via e-mail con Outlook? Scopritelo nel seguente video:

Tutorial: invio di un file con Gmail

Come si invia un file con Gmail? Scopritelo nel seguente video:

Nota: il destinatario dell'e-mail e del file allegato deve essere in grado di decomprimere il file compresso. Assicuratevi che disponga di uno strumento che gli consenta di farlo.

Risposta n. 2: utilizzare un servizio gratuito su Internet

Come faccio a inviare una cartella di foto? Come faccio a caricare una cartella per inviare le foto? Se il vostro sistema di posta elettronica non vi consente di inviare un file di grandi dimensioni via e-mail, potete comprimere un file online utilizzando un servizio Internet gratuito.

Questo tipo di servizio limita l'invio di file di grandi dimensioni a un massimo di 2 GB per trasmissione e l'URL di download è effimero (disponibile solo per circa 10 giorni). Non è richiesta alcuna registrazione e non è necessario creare un account.

Tuttavia, attenzione all'albero gratuito che nasconde una potenziale foresta di problemi di sicurezza informatica...

Inviare un file con WeTransfer

Per trasferire un file di grandi dimensioni (massimo 2 GB), potete utilizzare WeTransfer gratuitamente.

Ecco come inviare un file con WeTransfer:

• nel menu, cliccate su "Aggiungi i tuoi file",
• inserite l'indirizzo e-mail del vostro contatto nel campo "invia a",
• inserite il vostro indirizzo e-mail,
• scrivete il vostro messaggio e cliccate su "trasferisci".

Video tutorial per l'invio di un file di grandi dimensioni con WeTransfer:

WeTransfer è ampiamente utilizzato dai privati per inviare messaggi contenenti file di grandi dimensioni. Queste pratiche sono diventate comuni. Non è richiesta alcuna connessione. Non sono richieste conoscenze tecniche. Un computer, internet e si può iniziare a trasferire file!

Gli utenti vedono pubblicità in cambio dell'uso gratuito del servizio. Nota: WeTransfer Plus è la versione a pagamento del servizio e consente di inviare fino a 20 GB.

Inviare foto con TransferNow

Sito equivalente a WeTransfer, l' applicazione online TransferNow consente di inviare foto via e-mail, oltre ad altri tipi di documenti.

La procedura per inviare un file via e-mail con TransferNow :

• caricare la cartella compressa contenente le foto,
• Inserite l'indirizzo e-mail del destinatario,
• compilate il vostro indirizzo e-mail,
• inserire l'oggetto del messaggio,
• scrivere il messaggio,
• cliccate su "invia" e siete pronti a partire!

4 GB per trasferimento di un file di grandi dimensioni: questo è il limite imposto dalla versione gratuita, con la pubblicità visualizzata. Con la versione premium/pagata è possibile inviare un file di grandi dimensioni fino a 20 GB.

Trasferimento di dati non adatto alle aziende

appvizer potrebbe creare un forum dedicato al tema della sicurezza informatica, tanta è la spinosità dell'argomento. Le notizie relative al Cloud Act statunitense e al RGPD, in particolare, hanno alimentato la nostra rivista nel 2018.

Immaginate i messaggi pubblicati e le domande frequenti sull'utilizzo di un servizio online gratuito per condividere un file compresso via e-mail:

• Il servizio online che ospita i dati è soggetto alle leggi statunitensi o alle normative europee sulla protezione dei dati personali?


• È garantita la riservatezza dei dati? Qual è la protezione contro virus o attacchi informatici?


• Le cartelle condivise sono protette da certificati di sicurezza conformi agli standard raccomandati dall'ANSSI (Agence nationale de la sécurité des systèmes d'information) e da altre autorità?


• I membri della mia azienda sono consapevoli che possono perdere o corrompere dati vitali utilizzando strumenti gratuiti senza l'autorizzazione del CIO?


• Quand'è stata l'ultima volta che il CIO è intervenuto per identificare e vietare le pratiche IT ombra nella mia azienda?


• I videogiochi installati di nascosto rappresentano una minaccia?


• Gli strumenti di automazione dell'ufficio sono infetti?


• Le apparecchiature IT sono in buono stato di funzionamento?

Non c'è bisogno di commentare: la risposta è, in molti casi, incerta. Ma lo strumento perfetto esiste. Vediamo alcune soluzioni sicure al 100% per l'invio di file...

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Risposta n. 3: utilizzare un software di trasferimento sicuro

Come si fa a inviare un file via e-mail senza comprimerlo? È possibile inviare un file via e-mail su Mac o PC senza alcun limite e in totale sicurezza.

Ecco un benchmark High-Tech di software professionali: sono le migliori risposte per l'invio di un file via e-mail. appvizer vi invita a fare un confronto tra i servizi gratuiti e i software professionali qui presentati.

Questo vi permetterà di scegliere uno strumento completo per la vostra attività e di condividere contenuti riservati in modo sicuro con i vostri colleghi, clienti e fornitori.

Trasferimento di file con BlueFiles

Il software BlueFiles pro è particolarmente apprezzato da avvocati, società di revisione e dipartimenti IT, perché cripta cartelle e file prima di condividerli via e-mail.

Comitati esecutivi e aziende che si occupano di dati medici, come il gruppo ORPEA, hanno adottato questa soluzione perché è facile da usare ed elimina qualsiasi rischio di fuga di dati.

Scoprite nel video seguente come criptare i vostri file e condividerli in modo sicuro con la soluzione BlueFiles:

È possibile utilizzare due soluzioni per trasferire le cartelle e i file in modo sicuro con BlueFiles:

1. Soluzione 1, stampare i file criptati di BlueFiles e inviarli per e-mail:-
   • si converte il file in formato .blue criptato selezionando "stampa" nel menu, quindi "stampante BlueFiles",
   • si scelgono gli indirizzi e-mail a cui inviarlo,
   • si invia il file criptato via e-mail,
   • i destinatari si autenticano per accedere al file criptato,
   • i destinatari decifrano il file per accedervi.


2. Soluzione 2, trasferire una cartella online:
   • Fare clic con il tasto destro del mouse sulla cartella da condividere per aggiungere i destinatari,
   • cliccare su "invia" e la soluzione inoltrerà automaticamente tutti i messaggi,
   • i destinatari ricevono un'e-mail con un link per accedere alla cartella condivisa,
   • I destinatari devono autenticarsi per accedere alla cartella crittografata,
   • i destinatari scaricano e decifrano la cartella per accedervi.

🔐 La soluzione vi aiuta a garantire la vostra politica di privacy e sicurezza dei dati:

• l'editore possiede il certificato TRUSTe e il marchio France Cybersecurity,
• i dati sono ospitati in Francia,
• i diritti degli utenti possono essere gestiti in tempo reale per concedere o rimuovere l'accesso a un file specifico,
• a ogni contatto viene assegnata un'identità digitale unica, che garantisce un accesso sicuro e la tracciabilità delle azioni relative ai file,
• la soluzione è conforme al RGPD,
• l'accesso al server è strettamente controllato.

Inviare file con J-Doc

Il software professionale di J-Doc ha conquistato i CIO di VSE, PMI, ETI e grandi gruppi che vogliono liberarsi delle numerose soluzioni gratuite utilizzate dai dipendenti all'interno dell'organizzazione, con i relativi problemi di sicurezza.

Tra gli utenti della soluzione figurano studi di radiologia e ambulatori medici, studi legali (che condividono documenti riservati), enti locali soggetti a obblighi di legge in materia di scambio di documenti, società di consulenza e costruttori di case.

Il video seguente fornisce un tutorial su come condividere un file in modo sicuro via e-mail utilizzando la piattaforma J-Doc:

La soluzione consente di gestire il proprio spazio personale, protetto da password. Si crea una cartella e si trascinano i file che si desidera condividere nella cartella.

Esistono due modi per trasferire una cartella utilizzando il software J-Doc pro:

1. Soluzione° 1 :
   • copiare e incollare il link per il download nel corpo del messaggio di posta elettronica da inviare, collegandolo a una frase del tipo "fare clic su questo link";
   • fornire telefonicamente al destinatario dell'e-mail la password per accedere al link di download.


2. Soluzione 2:
   • Selezionare un contatto dall'interfaccia del software,
   • assegnare un nome utente e una password al contatto,
   • il software invierà automaticamente un messaggio al vostro contatto con un link che lo invita a connettersi a un'area sicura, insieme al login e alla password,
   • scegliere la cartella che si desidera condividere con il proprio contatto,
   • inserire il nome del contatto,
   • Il contatto riceverà un'e-mail di notifica per informarlo che è stata condivisa una cartella con lui.

🔐 Argomenti solidi per garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati:

• l'archiviazione dei vostri dati è criptata con un hosting sicuro in Francia,
• l'editore è in possesso della certificazione ISO 27001, con piena conformità al RGPD,
• conformità alle raccomandazioni ANSSI,
• i diritti di accesso degli utenti sono completamente configurabili,
• la tracciabilità degli eventi legati a un file è onnipresente grazie alla marcatura temporale,
• a ogni cliente utente è dedicato un server virtuale.

Condividere i dati con LockTransfer

LockTransfer è la soluzione di condivisione sicura dei file della suite professionale LockSelf.

L'editore francese offre una suite di soluzioni di tipo sicuro certificate dall'ANSSI, in modo che VSE, PMI e grandi gruppi possano gestire e condividere i loro dati sensibili in totale sicurezza.

SNCF, BNP Real Estate e Bouygues Telecom proteggono la loro condivisione di file criptando gli allegati e utilizzano spazi di scambio sicuri per i loro clienti, fornitori e collaboratori esterni.

Nel video seguente potete vedere l'interfaccia e un'anteprima della dashboard della piattaforma. Questo è un tutorial che spiega come condividere una cartella in modo sicuro via e-mail utilizzando il software pro LockTransfer:

I passi da seguire per condividere una cartella con il software LockTransfer:

• Aggiungere la cartella compressa o i file da trasferire,
• inserire l'indirizzo e-mail del destinatario (sono possibili più destinatari),
• inserire una password per proteggere l'accesso ai file,
• inserire il numero di cellulare del destinatario,
• scegliere il numero di download possibili per ogni file,
• impostare una data di scadenza se si desidera limitare la condivisione dei documenti nel tempo, - inserire un commento o specificare il numero di download per ogni file.
• è possibile aggiungere un commento o specificare un'indicazione come, ad esempio, "per convalida",
• indicare se si desidera ricevere una conferma di caricamento (molto utile per coordinare azioni urgenti),
• fare clic su "invia".

Dal lato del destinatario :

• Il destinatario dell'e-mail riceve un messaggio con un link per accedere alla cartella condivisa,
• riceve via SMS la password per autenticarsi sulla pagina web di accesso alla cartella,
• può scaricare la cartella o i file condivisi.

È possibile modificare i diritti di accesso in qualsiasi momento e monitorare le azioni su un file specifico in tempo reale utilizzando il registro della cronologia. La cronologia traccia le azioni eseguite sul file, consentendo di tracciare i dati condivisi, l'indirizzo IP dell'utente, ecc.

🔐 La sicurezza e la riservatezza dei dati sono garantite:

• l'editore offre un hosting sicuro in Francia, tramite il Private Cloud, Outscale France,
• l'editore possiede la certificazione CSPN rilasciata dall'ANSSI, che garantisce un'elevata protezione dei dati,
• ogni file è crittografato con AES256 (Advanced Encryption Standard), un livello di protezione di livello militare!

Proteggi, archivia e condividi i tuoi documenti con oodrive_share

Con alcune delle soluzioni più sicure del mercato, Oodrive supporta le PMI, gli ETI e i grandi gruppi nella transizione verso un ecosistema sicuro, proteggendo i loro dati sensibili. Tra i clienti di Oodrive figurano il settore pubblico francese (Assemblea Nazionale, Medef) e le aziende del settore privato (banche, commercio al dettaglio, beni di lusso, industria, ecc.)

La sua piattaforma oodrive_share è interamente dedicata all' archiviazione, alla sincronizzazione e al trasferimento di file online. Offre uno spazio collaborativo per archiviare i documenti, organizzarli, sincronizzarli e condividerli con colleghi, clienti o fornitori. Questi possono consultarli ovunque si trovino e su qualsiasi dispositivo (computer, tablet o cellulare).

Per facilitare l'invio di file di grandi dimensioni via e-mail, oodrive_share converte automaticamente i file di grandi dimensioni in link sicuri quando li si allega a un'e-mail, direttamente dalla casella di posta.

I vantaggi della soluzione :

• i dati sono sicuri, in particolare grazie all'SSO e alla crittografia,

• nessun limite di volume per l'invio,

• è possibile annullare la disponibilità del file se il destinatario commette un errore,

• mantenere il controllo sui documenti condivisi definendo, ad esempio, un numero massimo di download e una scadenza, una password per accedere al file o i diritti (sola lettura o modifica),

• tracciare la cronologia delle interazioni delle persone con i vostri file.

🔐 La sicurezza e la riservatezza dei dati sono garantite:

• Certificazione ISO 27001,

• Certificazione Cloud Confidence,

• certificazione SecNum Cloud,

• i dati sono ospitati in Francia,

• i dati sono crittografati con lo standard di crittografia avanzata (AES).

La nostra classifica delle risposte alla domanda "Come inviare un file completo via e-mail senza corrompere i dati" è ora completa. Fate subito la vostra scelta!

Articolo aggiornato, pubblicato originariamente a febbraio 2019.