Grazie ad un test approfondito di monday.com HR, siamo riusciti a snellire tutti i nostri processi HR, dal reclutamento e l'inserimento alla gestione e allo sviluppo dei dipendenti.

Questo ci ha permesso di concentrarci sulle attività ad alta priorità, lasciando alla piattaforma e alle sue funzioni di automazione le attività di minor valore.

Abbiamo apprezzato in particolare tre funzioni principali:

Gestione del reclutamento e dell'onboarding

monday.com eccelle nella semplificazione delle fasi di reclutamento e onboarding.

Abbiamo sfruttato questa caratteristica in applicazioni pratiche, permettendoci di visualizzare ogni fase del processo di reclutamento - dalla ricezione dei curriculum alla conduzione dei colloqui finali - attraverso dashboard personalizzabili. A colpo d'occhio, possiamo seguire con precisione l’avanzamento del nostro processo di reclutamento e sapere esattamente quali sono le fasi successive. Questa chiarezza è preziosa per programmare i colloqui e trarre vantaggio dall'automazione delle comunicazioni con i candidati.

Dopo il reclutamento viene l'onboarding, e monday.com ha brillato per il modo in cui ci permette di semplificare l'integrazione dei nuovi assunti.

Grazie ai modelli personalizzabili, possiamo adattare questa fase alle nostre esigenze specifiche, garantendo un'integrazione fluida ed efficiente ai nostri nuovi dipendenti. Siamo stati in grado di integrare rapidamente i nuovi arrivati nel nostro sistema di buste paga e di sbrigare tutte le noiose attività amministrative. L'organizzazione di riunioni introduttive e di sessioni di formazione è stata semplice e ha aiutato i nuovi membri a sentirsi ben accolti e orientati.

Tracking e gestione avanzata del ciclo di vita dei dipendenti

Questa funzione è una vera risorsa per la gestione delle risorse umane.

monday.com ci permette di tracciare con precisione il ciclo di vita dei nostri dipendenti.

Possiamo gestire le richieste di ferie in modo semplice ed efficace; i dipendenti presentano le loro domande direttamente attraverso l'app e con pochi clic abbiamo a portata di mano tutte le informazioni necessarie per approvare le richieste. Abbiamo evitato lo scambio di e-mail e tutti sono molto più soddisfatti di questo processo semplificato.

Inoltre, abbiamo beneficiato di altre funzionalità:

• valutazioni delle prestazioni, sia annuali che trimestrali,
• programmi di formazione,
• monitoraggio dei benefit per i dipendenti,
• gestione delle dimissioni, ecc.

La piattaforma fornisce tutti gli strumenti necessari per pianificare e monitorare questi elementi, semplificando la gestione delle risorse. Possiamo adattare ogni fase alle esigenze individuali dei dipendenti, assicurandoci che fare progressi sia professionalmente che personalmente, sentendosi apprezzati e riconosciuti.

Per un'azienda che vuole ottimizzare i tassi di retenzione, siamo soddisfatti di tutte queste funzionalità di gestione.

Integrazione con gli strumenti quotidiani

L'integrazione di monday.com con strumenti come Microsoft Teams, Google Drive e LinkedIn ha trasformato il modo in cui i nostri team interagiscono e gestiscono le informazioni.

Integrando l'app con Teams, abbiamo migliorato notevolmente la nostra comunicazione interna. È centralizzata e facilita la gestione delle risorse, il monitoraggio delle richieste e la risoluzione dei problemi. Possiamo discutere in tempo reale senza problemi, tenendo sotto controllo i dati relativi alle risorse umane. Anche i nostri dipendenti hanno apprezzato questo livello di integrazione, sentendosi più ascoltati e beneficiando della nostra reattività.

L'integrazione con Google Drive offre una gestione trasparente dei documenti. Collaboriamo in modo più semplice in tutta l'azienda, indipendentemente dal reparto e anche all'interno delle risorse umane.

L'integrazione con LinkedIn svolge un ruolo cruciale nel reclutamento. Abbiamo ottimizzato il nostro processo di reclutamento, soprattutto per quanto riguarda la pubblicazione delle offerte di lavoro e le interazioni con i candidati. Chi si candida direttamente da LinkedIn trasferisce automaticamente le proprie informazioni alla nostra piattaforma, ottimizzando l'acquisizione dei talenti e la verifica del background dei candidati direttamente attraverso l'interfaccia di monday.com.