Un sistema informativo di gestione delle risorse umane(HRIS) è un software HR che permette di gestire tutti gli elementi inerenti alle risorse umane: recruitment, dipendenti, planning, assenze, formazione. Attraverso questo sistema informativo HR è possibile ridurre il tempo passato a gestire i compiti amministrativi senza utilità e dare una dimensione strategica alla guida delle HR.
Jet HR è una piattaforma innovativa per la gestione del personale che semplifica il pagamento degli stipendi, l'approvazione delle ferie e la gestione dei dispositivi aziendali.
Pensata per le aziende che vogliono ridurre la burocrazia, Jet HR offre un’esperienza integrata, supportata da un consulente del lavoro dedicato, per ottimizzare ogni aspetto della gestione HR.
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PeopleForce è un software potente dedicato alla gestione delle risorse umane, ideale per aziende di qualsiasi dimensione.
Offre strumenti avanzati per l'ottimizzazione dei processi HR, tra cui la gestione delle presenze, il monitoraggio delle prestazioni e una piattaforma di comunicazione unica.
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Software per la gestione delle risorse umane con funzionalità di monitoraggio delle prestazioni, gestione del ciclo di vita dei dipendenti e generazione di report.
Grazie alla sua interfaccia intuitiva, l'HRMS semplifica la gestione delle risorse umane offrendo un'ampia gamma di funzionalità tra cui la gestione dei permessi, la generazione di report personalizzati e la gestione del ciclo di vita dei dipendenti.
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Gestisci facilmente le risorse umane con il software di gestione HRMS. Automatizza le attività di recruiting, pianificazione e valutazione delle prestazioni.
Il software HRMS semplifica la gestione delle risorse umane. Monitora facilmente i dati dei dipendenti, genera report dettagliati e automatizza i processi di gestione delle prestazioni. Con la sua funzionalità di recruiting, puoi gestire il processo di assunzione in modo efficiente.
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Ottimizza la gestione delle risorse umane con un software HRMS completo e intuitivo, che semplifica la pianificazione del personale, la gestione delle prestazioni, la formazione e la remunerazione.
Il software HRMS offre funzionalità avanzate come la gestione dei permessi, la creazione di report personalizzati e un'interfaccia utente intuitiva per una facile navigazione. Inoltre, la soluzione è altamente personalizzabile per soddisfare le esigenze specifiche della tua azienda.
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Gestisci facilmente le risorse umane con il nostro software HRMS. Automatizza le attività di assunzione, formazione e valutazione dei dipendenti.
Il nostro software HRMS semplifica la gestione del personale. Offriamo funzionalità di pianificazione del personale, gestione dei permessi e reportistica avanzata per migliorare la produttività aziendale.
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Un sistema informativo HR (HRIS) è un software destinato a gestire efficacemente tutti i processi HR dell’impresa come il reclutamento, la formazione, la gestione stipendi o la gestione amministrativa. I software di gestione risorse umane come Eurécia, Nicoka RH, ServicesRHOnline o Syrhalogic permettono al datore di lavoro o al dipartimento risorse umane di amministrare i processi HR in maniera automatica e in conformità con le normative nazionali ed europee in vigore.
Dalla gestione del recruiting a quella di formazione e carriere i software Saas HRIS offrono numerose funzionalità che semplificano e ottimizzano l'attività del dipartimento delle risorse umane:
I bisogni secondari si identificano in funzioni dell’impresa con esigenze specifiche e si concretizzano sotto forma di moduli da aggiungere alla soluzione HR:
Il HRIS funziona come un software CRM applicato alla gestione risorse umane.
Si ha a disposizione un archivio dipendenti che centralizza le informazioni per individuo: CV, posizione, competenze.
A questo si aggiunge un gestore di documenti o una cassaforte elettronica per accedere ai contratti o ai bollettini paga dei dipendenti con valore legale.
Con questo pacchetto software di gestione integrato, è possibile gestire allo stesso tempo i tempi di lavoro per attività, la contabilità delle risorse umane e il planning dei collaboratori:
Con questi strumenti informatici strategici, si semplifica e ottimizza il trattamento di congedi e assenze. Ogni dipendente ha a disposizione un portale self service sul quale accede per vedere i dati sulle tempistiche e inviare domande.Queste ultime sono automaticamente inviate per l’approvazione, poi, ai prfessionisti HR. Una domanda accettata notifica automaticamente il richiedente, aggiorna il conto dei giorni e il planning.
Il HRIS offre la possibilità ai dipendenti di registrare in tempo reale le loro spese professionali (spese viaggi o pasti) manualmente o semplicemente scattando una foto alla fattura grazie alla tecnologia OCR dell’applicazione mobile offerta dalla software house.Le note spese sono quindi automaticamente trasmesse alle HR per l’approvazione. Una domanda approvata attiva automaticamente l’iter di rimborso.
In fase di reclutamento, il sistema HR semplifica la ricerca nella vostra raccolta CV o su LinkedIn: dovete solo segnalare criteri indispensabili (conoscenze e competenze) e il software valuta i profili pertinenti.
Una volta che un candidato viene identificato:
Dopo il recruiting, il pacchetto software HRIS vi permette di gestire le competenze del personale:
Incluso in questo processo c’è anche il talent management che permette per esempio di programmare le interviste individuali di valutare e stabilire piani di carriera per l'acquisizione di talento.
Un pannello di comando permette di ottenere una visione globale grazie ad una serie di indicatori (KPIs) propri delle risorse umane :
A partire dall’interfaccia si generano dei rapporti automatici che serviranno a come supporto per giustificare il costo di un progetto, i tempi per realizzarlo e anche in caso di controllo dell’ispettore del lavoro, o realizzare dossier amministrativi.
Apparentemente riservato alle funzioni HR (direzione e manager HR) dei grandi gruppi, queste soluzioni informatiche si adattano sempre di più alle PMI che guadagnano produttività e snelliscono la gestione HR.
Quest’ultimi possono aggiungere mattoni allo strumento HR del futuro e misurarne la crescita.
L’internazionalizzazione di un’impresa è un fattore determinante per innescare un progetto per uno strumento di gestione HR. Quest’ultimo permetterà di sviluppare più facilmente nuovi gruppi, adeguarsi alla cultura e alla legislazione locale e consolidare i dati di quel gruppo.
I software di gestione del personale permettono ai responsabili HR di razionalizzare e semplificare i compiti dell'HRM. Talvolta però presentano qualche inconveniente.
Per saperne di più sull’automatizzazione dei processi HR, scoprite le nostre guide sul HRIS
Un software di HRMS funziona come un database centrale per tutte le informazioni relative ai dipendenti di un'azienda, inclusi i dati personali, le assenze, i permessi, le valutazioni delle prestazioni e le informazioni fiscali. In questo modo, le attività di gestione delle risorse umane possono essere automatizzate, semplificando il lavoro dell'HR.
Le caratteristiche chiave da cercare includono la gestione dei dipendenti, la gestione delle assenze, la gestione delle prestazioni, la gestione del reclutamento e l'onboarding, la formazione e lo sviluppo dei dipendenti, la gestione delle competenze e l'analisi dei dati.
I vantaggi di un HRMS includono la riduzione dei costi e del tempo dedicato alle attività amministrative, la semplificazione dei processi di gestione delle risorse umane, l'aumento dell'efficienza e dell'efficacia dell'HR, nonché la creazione di un ambiente di lavoro più collaborativo e produttivo.
Le migliori opzioni di HRMS includono SAP SuccessFactors, Oracle HCM Cloud, ADP Workforce Now, Workday, BambooHR, Zoho People, e Talentsoft.
Alcune alternative gratuite di HRMS includono OrangeHRM, Bitrix24, Open HRMS, Odoo, e HR.my. Tuttavia, è importante notare che queste opzioni gratuite potrebbero non offrire tutte le funzionalità di cui hai bisogno o avere limitazioni sul numero di dipendenti che possono essere gestiti.
