Software di Recruitment

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Cos’è un software di recruitment nella selezione del personale?

Definizione

il software di recruitment accompagna le imprese nel processo di recruitment e talent acquisition rendendolo automatizzato: dalla ricerca dei candidati all’assunzione dei migliori talenti. 

• Permette di trasmettere un’offerta di lavoro ad una larga audience di candidati che aumenti le possibilità di trovare talenti che trainino la riuscita dell’impresa e attirarli.
• Semplifica la ricerca dei migliori candidati e la loro integrazione all’interno dell’azienda. 
• Gestisce al meglio le schede con le informazioni sui richiedenti e organizza in maniera ottimale le interviste

Questa categoria include i software di gestione delle candidature, archiviazione Curriculum Vitae, e altre piattaforme di recruiting..
Tra le soluzioni più celebri : Gestmax, Allibo Recruit, In-recruiting,Altamira

Come funzionano?

Proposti in SaaS, questi strumenti di recruiting strutturano e accompagnano il recruiter durante tutto il processo di ricerca e selezione. L’utente accede in linea alle funzionalità: 

• Consulta l’archivio CV o accede ad un database aggiornato dell’editor della soluzione HR ;
• Pubblicazione annunci di lavoro sui siti di annunci, sito aziendale, social media e Job Board
• Creazione di una sezione carriere sul sito
• Comunica con le varie parti interessate (interne ed esterne);
• Sistema di tracciamento del richiedente
• Tratta le candidature, valuta i candidati e comunica con loro tramite un’interfaccia web semplice e intuitiva;

Lo strumento può essere inter-operativo con il HRIS al fine di facilitare l’accoglienza dei nuovi collaboratori. Allo stesso modo può costituire un modulo del sistema informativo HR.

Quali sono le principali funzionalità di un software di reclutamento online?

Dalla ricerca all’integrazione dei candidati nell’azienda, questi software permettono ai responsabili HR di gestire tutti i processi sull’interfaccia online dello strumento.

Ricerca dei candidati e analisi dei CV

In ordine cronologico i software di recruiting permettono al datore di lavoro o al manager HR di costruire la propria offerta di lavoro e diffonderla e attirare la forza lavoro di maggior talento:

• Completa i differenti campi del modulo sul sito per creare un’offerta di lavoro ;
• Sceglie i siti su cui dovrebbe diffonderla al pubblico: siti web di annunci, Job Boards, social network (Facebook, LinkedIn ed ecc), pagine di job career interne.

Il software acquisisce automaticamente le candidature all’annuncio dai vari canali (dal sito ai social) e uniforma in CV.
Ogni candidato è rappresentato da un profilo nominativo composto da CV (scritto o video), lettera di motivazione, competenze, esperienze ed ecc.

• Il responsabile li salva dentro all’archivio dell’impresa (identificando eventuali doppioni)
• Valuta la compatibilità tra l’offerta e il candidato tenendo conto dei bisogni dell’impresa e delle competenze del tale candidato e nel caso organizza l'intervista (CV, lettera di motivazione, ambiti riempiti durante la candidatura) 

Il risultato del recruiting realizza una prima selezione. I recruiter possono poi scegliere i migliori profili da una lista. 

L’archivio CV e la gestione delle candidature

I CV e le candidature raccolte costituiscono una base dati sulla quale un recruiter può soffermarsi sui profili che corrispondono alle nuove posizioni aperte. Grazie all'artificial intelligence, un motore di ricerca permette di selezionare le conoscenze, competenze ed esperienze richieste - partendo da parole chiave- e ottenere i profili da contattare. 
Certi software di reclutamento sono dotati di un database candidati regolarmente aggiornato.
Un profilo selezionato può essere contattato direttamente dallo strumento (via SMS o email) al fine di organizzare una prima chiamata o intervista.

La gestione del recruitment

Differenti funzionalità permettono di standardizzare il recruiting all’interno della società:

• Un workflow di recruitment formalizza il processo dallo step iniziale di pubblicazione dell'annuncio di lavoro sul sito di ricerca alla formalizzazione del contratto di lavoro e alla sua registrazione all’interno del dossier. 
• Dei questionari possono essere realizzati per definire le candidature e semplificare la selezione dei CV. 

Dei form possono essere compilati durante l’intervista per valutare i candidati e raccogliere i commenti della giuria.
Certi strumenti di recruiting includono dei test di valutazione: tecniche, psico-tecniche, personalizzate.
Altri software propongono funzionalità di organizzazione e pianificazione (notifiche, agenda ed ecc).  

Il pannello di controllo HR

Online, il responsabile risorse umane accede a tutte le informazioni sulle campagne di recruitment:

• Cronologia degli scambi:risultati delle valutazioni e i commenti lasciati per ogni candidato; 
• Statistiche personali: ROI delle campagne, canali d’acquisizioni popolari ed ecc 
• Gestione onboarding

Può creare dei report e dei resoconti sugli intervistati in un formato a scelta: PDF, word, etc.
Quando un candidato è assunto, può condividere i suoi dati con il HRIS o il CRM per assicurare controllo senza errori  sulle informazioni del futuro dipendente.

Chi utilizza un software di recruiting? 

Altrettanto bene per micro imprese, PMI, servizi di HR per grandi gruppi, agenzie di reclutamento, società HR, responsabili assunzioni ed ecc., i software online di recruitment centralizzano tutte le azioni per trovare un candidato corrispondente ai bisogni e alle competenze richieste per una posizione.
Allo stesso tempo lo strumento ha un ruolo chiave per cacciatori di teste per l'acquisizione di talento attenti al mercato del lavoro e alle opportunità di progredire nelle loro carriere.

Perchè utilizzare un software di recruitment in azienda?

Queste soluzioni di recruitment semplificano e atomatizzano il processo di reclutamento: tutto è gestito dall’interfaccia dello strumento. Tuttavia, presenta qualche inconveniente.

Vantaggi

• Il recruiter può creare un’offerta di lavoro con un modello al 100% compatibile con gli standard dei siti di recruiting e diffonderlo con un click;
• Il software performa automaticamente una selezione di siti di Job Boards tra i più cercati su Google pertinenti per un certo annuncio;
• La possibilità di costituire un database di recruiting o addirittura accedere a banche dati di candidati collaborative particolarmente utili per la ricerca di posizioni dirigenziali; 
• La collaborazione tra manager, dirigenti, cacciatori di teste e consulenti di recruiting che possono valutare e prendere nota di un candidato e beneficiare di una sintesi globale;
• Sincronizzazione automatica delle mail inviate dalla piattaforma ai candidati con la mail professionale per non perdere mai il filo degli scambi;
• Una soluzione di reclutamento basato sul web gestisce tutte le informazioni sul canditato in maniera ottimizzata e una maggiore possibilità di trovare il profilo migliore
• Poter fare una strategia di Recruitment Marketing vera e propria e migliorare la candidate experience

Svantaggi

• Non si tratta di un sistema informativo per la gestione di risorse umane HRIS. Le sue competenze sono limitate al reclutamento. Non copre, quindi, la gestione delle competenze, la mobilità interna dei dipendenti, la gestione delle performance, le entrate annuali o la gestione del personale;
• Un processo di recruiting formalizzato può non convenire ai bisogni specifici di tutti i servizi ;
• Utilizzare un software di gestione del reclutamento può essere dispendioso per una microimpresa o una PMI che assume occasionalmente per cui la scelta migliore sarebbe l'esternalizzazione con esperti di reclutamento ma in questo caso è sempre possibile trovare un software gratuito;

Soluzioni complementari di recruitment