Factorial Gestione delle assenze è un software HR in cloud specializzato nella gestione di ferie e assenze. L’obiettivo è semplificare e automatizzare i processi di pianificazione, riducendo gli errori e il carico amministrativo.

La soluzione è pensata per responsabili HR, manager e titolari di piccole e medie imprese. Anche i dipendenti beneficiano di una piattaforma intuitiva per inviare richieste di ferie e consultare i propri saldi in totale trasparenza. I manager, dal canto loro, possono approvare facilmente le richieste e visualizzare il calendario delle assenze del team.

Le funzionalità principali includono la gestione automatica delle richieste, un cruscotto centralizzato per visualizzare le assenze e strumenti per il calcolo automatico dei saldi e delle trattenute in busta paga. Il risultato è una gestione delle assenze più fluida, che fa risparmiare tempo a tutti.

Cosa offre Factorial per la gestione delle assenze?

Richieste di ferie automatizzate
I dipendenti possono inviare le richieste direttamente online. I manager ricevono una notifica immediata per approvare o rifiutare.

Saldo ferie sempre aggiornato
Ogni collaboratore può controllare in autonomia il proprio saldo in tempo reale. Il sistema considera regole aziendali come maturazione, tipi di permessi (es. ROL, ferie, assenze speciali) e limiti di accumulo.

Trattenute in busta paga automatiche
Le assenze non giustificate o non retribuite vengono rilevate automaticamente e integrate nel sistema paghe, riducendo gli errori e le attività manuali per l’ufficio HR.

Dashboard centralizzato e chiaro
HR e manager visualizzano tutte le assenze presenti e future in un’unica schermata, con avvisi in caso di sovrapposizioni o rischi di sotto-organico.

Report e analisi sull’assenteismo
Gli strumenti di analisi permettono di monitorare l’andamento delle assenze, individuare periodi critici e intervenire con soluzioni mirate.

Calendario condiviso delle assenze
Tutti i dipendenti possono accedere a un calendario interattivo per vedere quando i colleghi sono assenti, facilitando l’organizzazione interna. Il calendario è sincronizzabile con altri strumenti di lavoro.

Perché scegliere Factorial per gestire le assenze?

Semplicità per tutti i profili
L’interfaccia è intuitiva e adatta sia a chi ha esperienza in ambito HR sia a chi non ha competenze tecniche. I dipendenti gestiscono tutto in pochi clic.

Automazione per risparmiare tempo
Processi come il calcolo dei giorni residui, l’approvazione delle richieste e l’integrazione con le paghe sono completamente automatizzati.

Massima trasparenza per i dipendenti
Tutte le informazioni – saldo, richieste passate, approvazioni – sono accessibili in qualsiasi momento, riducendo le domande e aumentando la soddisfazione.

Personalizzazione delle regole aziendali
Factorial si adatta a ogni tipo di policy: ferie particolari, modalità di maturazione, contratti diversi. Una flessibilità ideale per aziende con esigenze complesse.