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Software di Buste paga

Un software per busta paga è una soluzione HR che permette di internalizzare la gestione delle buste paga (elaborazione ed emissione delle buste paga, pagamento degli stipendi, gestione delle ferie). Le soluzioni di outsourcing del libro paga, invece, permettono di subappaltare questa attività a dei contabili esterni all'azienda.

Buste paga : categorie associate

La nostra selezione di 104 software di buste paga

Workful

Soluzione efficace per la gestione delle buste paga

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5.0
Sulla base di 15 recensioni
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Automatizza la gestione delle buste paga e semplifica il processo di pagamento dei dipendenti con questo software di gestione delle paghe.

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Con Workful puoi creare facilmente le buste paga, generare report, gestire le assenze e tenere traccia dei contributi previdenziali. Inoltre, il software è sempre aggiornato sulle normative fiscali e sulle leggi del lavoro.

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EBP Paie

Soluzione avanzata per la gestione delle buste paga

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5.0
Sulla base di 6 recensioni
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Automatizza la gestione delle paghe in modo rapido e preciso. Gestisci facilmente le tasse, le assicurazioni e le dichiarazioni fiscali.

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EBP Paie semplifica la gestione delle paghe grazie alla sua interfaccia intuitiva e alle funzionalità automatizzate. Il software offre anche la possibilità di generare report personalizzati e di gestire i dipendenti in modo efficiente.

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Fortia RRHH

Ottimizzazione Risorse Umane per Aziende Moderne

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Automatizza la gestione delle buste paga e semplifica la comunicazione con l'INPS.

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Grazie alla sua interfaccia intuitiva e alla possibilità di personalizzare i parametri di calcolo, Fortia RRHH ti permette di risparmiare tempo ed evitare errori. Inoltre, la sua integrazione con il sistema INPS garantisce una comunicazione sicura e veloce.

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Jobexit

Gestione Carriere Ottimale per HR e Aziende

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Gestione del personale semplificata con software intuitivo e facile da usare.

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Jobexit ti permette di gestire i dipendenti, i turni di lavoro, la pianificazione dei progetti e molto altro ancora. Grazie alla sua interfaccia intuitiva, potrai risparmiare tempo e ridurre gli errori.

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Loonfy

Soluzione completa per gestione delle spese aziendali

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Gestisci facilmente la tua contabilità con questo software di gestione salari. Calcola automaticamente le tasse e le detrazioni, risparmiando tempo e riducendo gli errori.

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Loonfy semplifica la vita dei responsabili delle risorse umane. Con un'interfaccia intuitiva, calcola salari, bonus e tasse. Inoltre, è possibile gestire le assenze e i permessi dei dipendenti.

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MsNomina

Soluzione Efficiente per la Gestione Stipendi

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5.0
Sulla base di 1 recensioni
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Automatizza la gestione della busta paga dei dipendenti. Semplifica il lavoro del responsabile HR e riduce gli errori.

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Il software Payroll permette di elaborare in modo automatico le informazioni relative alla retribuzione dei dipendenti. Grazie alla sua interfaccia intuitiva, il responsabile HR può gestire in modo semplice e veloce le buste paga. In questo modo si riducono gli errori e si risparmia tempo prezioso.

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Patriot Software

Soluzione contabile efficiente per PMI

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Gestisci facilmente le tue buste paga e le tasse con questo software di contabilità.

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Con Patriot Software, puoi automatizzare il calcolo delle tasse, la gestione dei dipendenti e la generazione di report dettagliati. Inoltre, è possibile integrarlo con altri software contabili per semplificare il processo contabile.

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ADP (Payroll)

Soluzione Avanzata di Gestione Stipendi Aziendali

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ADP offre una piattaforma completa per la gestione dei salari dedicata alle imprese di tutte le dimensioni.

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Ideale per i responsabili delle risorse umane, garantisce un'elaborazione stipendi precisa, conformità fiscale e reportistica avanzata. La sua integrazione fluida e l'accuratezza lo distinguono nettamente.

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Skuad

Gestione globale delle risorse umane per aziende agili

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3.9
Sulla base di 154 recensioni
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Skuad è una soluzione innovativa di gestione delle risorse umane progettata per aziende che operano su scala globale.

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Ideale per startup e imprese in crescita, offre strumenti per assumere, gestire buste paga e rispettare le normative locali, facilitando un'efficienza operativa mai vista prima.

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Remofirst

Soluzione completa per la gestione del lavoro remoto

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4.7
Sulla base di +200 recensioni
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Remofirst è una soluzione progettata per le aziende che adottano il lavoro remoto. Rivolto principalmente a team globali, offre supporto per assunzioni internazionali e gestione delle buste paga.

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Scopri la sua piattaforma integrata con strumenti di onboarding e conforme alle normative locali.Quali sono le funzionalità principali di Remofirst?Assunzione internazionale senza problemiRemofirst semplifica il processo di assunzione di personale in tutto il mondo, rispettando le normative locali.

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BestPaye

Soluzione Intuitiva per la Gestione delle Buste Paga

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Versione a pagamento da 6,00 € /mese

Software per la gestione della retribuzione dei dipendenti, con funzioni di calcolo, generazione di report e integrazione con la contabilità.

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BestPaye semplifica la gestione della retribuzione dei dipendenti, eliminando gli errori di calcolo e automatizzando le attività di generazione di report e integrazione con la contabilità. Inoltre, garantisce la sicurezza dei dati e la conformità alle normative fiscali.

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YogShow

Soluzione Completa per Eventi Online Interattivi

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Versione a pagamento da 9,90 € /mese

YogShow è una piattaforma versatile progettata per la creazione di eventi online interattivi.

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Ideale per aziende e creatori di contenuti, offre strumenti per il live streaming, l'engagement del pubblico e l'analisi delle performance, distinguendosi per la facilità d'uso e la personalizzazione avanzata.

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BDO UK

Gestione Finanziaria Efficiente con Software Avanzato

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BDO UK è una soluzione software creata per facilitare la gestione finanziaria di aziende di tutte le dimensioni.

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Conceputo per i professionisti nel settore, offre strumenti di analisi avanzata e reportistica dettagliata, distinguendosi nella sua capacità di supportare decisioni strategiche e migliorare l'efficienza operativa.

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U-ERP Paie

Soluzione Integrata per la Gestione delle Buste Paga

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U-ERP Paie è un software dedicato alla gestione delle buste paga, progettato per piccole e medie imprese.

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Offre un'interfaccia intuitiva che semplifica il calcolo dei salari, la gestione delle presenze e la conformità fiscale. Gli strumenti di analisi avanzata lo distinguono dalla concorrenza.

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Bestpaye

Soluzione Avanzata per la Gestione delle Buste Paga

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Bestpaye è un software dedicato alla gestione delle buste paga, ideale per piccole e medie imprese.

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Offre funzionalità avanzate come la generazione automatica dei salari e l'integrazione con contabilità, distinguendosi per semplicità d'uso e precisione nei calcoli.

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QuickBooks Desktop Enterprise

Gestione Contabile Avanzata per Grandi Aziende

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QuickBooks Desktop Enterprise è una soluzione contabile completa progettata per le grandi aziende.

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Offre gestione avanzata dell'inventario, rapporti finanziari dettagliati e capacità di personalizzazione unica per soddisfare esigenze complesse.

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WebHR

Soluzione Completa per la Gestione Risorse Umane

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WebHR è un software di gestione delle risorse umane progettato per aziende di tutte le dimensioni.

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Facilita la gestione dei dipendenti integrando funzioni di reclutamento, gestione delle presenze e reportistica in un'unica piattaforma. Offre strumenti innovativi per migliorare l'efficienza e la produttività.

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Paylocity

Soluzione integrata per gestione del personale

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Paylocity è un software all'avanguardia per la gestione delle risorse umane, progettato per piccole e medie imprese.

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Consente di automatizzare le buste paga, migliorare l'engagement dei dipendenti e offre strumenti di analisi personalizzati.Quali sono le principali caratteristiche di Paylocity?Elaborazione buste paga efficaceSemplifica l'elaborazione delle buste paga e garantisce precisione e tempestività.

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PrimePay

Soluzione Efficiente per la Gestione delle Buste Paga

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PrimePay è uno strumento intuitivo di gestione delle buste paga, ideale per PMI e grandi aziende.

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Facilita la gestione delle retribuzioni grazie alla sua automazione avanzata e integrazione perfetta con sistemi di contabilità, permettendo una gestione semplice e precisa.

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Criterion HCM

Software per la gestione dei pagamenti

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4.3
Sulla base di 39 recensioni
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Gestisci con facilità la tua contabilità aziendale grazie al nostro software Payroll, che ti permette di elaborare i salari e le tasse in modo preciso e rapido.

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Il nostro software Payroll, dotato di un'interfaccia user-friendly, semplifica la gestione degli stipendi e delle tasse. Inoltre, offre funzionalità avanzate come la gestione delle ferie, l'integrazione con i sistemi contabili e la generazione di report dettagliati.

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Buste paga software: guida all'acquisto

Che cos'è il software per buste paga?

Definizione

Un software per buste paga permette il trattamento delle operazioni contabili relative alla gestione del libro paga. Permette alle aziende d'internalizzare la gestione delle ferie, l'edizione delle buste paga, le ore lavorate, il pagamento degli stipendi e le eventuali dichiarazioni sociali. Permette al personale delle Risorse Umane che si occupa del libro paga dei dipendenti e ad altri fornitori di servizi di automatizzare parte del processo del libro paga.

Questo software è tradizionalmente disponibile in un modello On-premise (download su computer) o SaaS (in abbonamento e accessibile sul web)

Le caratteristiche principali di un software per buste paga

Come si può modificare una busta paga? Se decidete di occuparvi da soli della gestione relativa al personale e della contabilità, è altamente raccomandato l'uso di un software per il libro paga per evitare errori sulle buste paga o nelle vostre registrazioni contabili. Ecco le funzionalità offerte da un software di libro paga:

  • Elaborazione delle buste paga e dei cedolini tenendo conto delle modifiche degli oneri sociali e delle varie tariffe, nonché degli straordinari (orario di lavoro) e delle varie indennità.
  • Preparazione dei file per il pagamento degli stipendi. I bonifici vengono effettuati più rapidamente su una data precisa.
  • Esportazione di voci contabili con integrazione
  • Valutazione dei conti di risparmio di tempo e gestione del tempo
  • Stesura di documenti per il dipendente: contratti di lavoro (assunzione), certificati, dichiarazioni fiscali, saldo dei conti e interruzioni del lavoro.
  • Amministrazione del personale e reporting finanziario
  • Gestione della busta paga semplificata

Come funziona un software per la busta paga?

Questo software HR vi assiste nella creazione delle buste paga, ma anche nel calcolo delle ferie pagate che dovete concedere ai vostri dipendenti secondo il contratto collettivo. Questi ultimi possono accedere facilmente al calcolo dei loro giorni di ferie rimanenti. È anche molto utile per fare le dichiarazioni sociali obbligatorie della vostra azienda senza bisogno di ricorrere a un commercialista o a un esperto contabile.

Le soluzioni di gestione del libro paga vanno dal semplice software di redazione delle buste paga all'HRIS (pacchetto software che copre tutti i componenti HR). Vi permettono di evitare di esternalizzare il vostro libro paga a servizi specializzati o a contabili.

Chi può fare le buste paga?

Aziende con meno di 10 dipendenti (PMI e startup): esternalizzazione del libro paga

Se avete meno di 10 dipendenti nella vostra azienda, allora la gestione del libro paga è molto probabilmente gestita dalla vostra società di contabilità. In questo caso, è consigliabile utilizzare i servizi di outsourcing dei libri paga che ridurranno drasticamente i costi di gestione del personale.

Aziende con più di 10 dipendenti (PMI): internalizzazione dei libri paga

A partire da 10 dipendenti, diventa vantaggioso acquisire una soluzione di gestione delle paghe HR. Le economie di scala vi permetteranno di fare risparmi significativi rispetto a un commercialista e a un servizio di outsourcing.

Perché usare un software di gestione del libro paga?

Per preparare le buste paga, dovete raccogliere ogni mese le informazioni relative a ogni dipendente della vostra azienda e trasmetterle al vostro contabile in modo che lui/lei possa emettere le buste paga. Questo processo richiede tempo, è costoso e soggetto a errori.

Inoltre, c'è il quadro contrattuale (contratto collettivo, ecc.) e il salario minimo, la situazione personale del dipendente (part-time, ecc.), ecc. Tutti questi importanti aspetti dell'amministrazione dei dipendenti sono facilitati da software di gestione delle buste paga online.

I vantaggi di un software per buste paga:

Un software per buste paga può fornire molti vantaggi al vostro business e alla gestione del libro paga:

  • Ridurre gli errori legati all'elaborazione dei libri paga. Facilitando una centralizzazione dei dati e l'aggiornamento degli oneri sociali e delle aliquote dei contributi sociali.
  • Risparmiare tempo: il software è dotato d'impostazioni per automatizzare alcuni compiti che non sarà più necessario ripetere. Con un'interfaccia ergonomica, si guadagna anche in produttività. Inoltre un software buste paga permette di aggiornarsi automaticamente sulle novità
  • In modalità SaaS, non si rischia di perdere le informazioni che sono memorizzate al di fuori della vostra azienda.
  • Non c'è bisogno di ricorrere a una parte esterna per gestire il vostro libro paga. Si diventa il proprio contabile. Le dashboard sono disponibili in qualsiasi momento. Molto pratico per le piccole aziende come le PMI.
  • Il software può evolvere e offrire funzioni avanzate con nuovi moduli. I redattori propongono un aiuto a distanza per aiutarvi e spiegarvi le modifiche apportate al software di gestione e al pacchetto software di paghe online.
  • Il software del libro paga è anche uno strumento che limita il rischio di errori. Se tu o i tuoi dipendenti non siete abiutati a fare il libro paga, potete trovarvi rapidamente di fronte a errori nelle dichiarazioni sociali (per esempio) che possono avere gravi conseguenze finanziarie per la vostra azienda. Ecco perché è stato creato un software per l'elaborazione delle buste paga e perché è un aiuto indispensabile per la gestione del libro paga della vostra azienda.
  • Segue l'arrivo del dipendente nell'azienda fino al giorno in cui lascia la struttura.
  • Vi accompagna nelle azioni quotidiane della gestione corrente dei libri paga, ma anche sull'aspetto della gestione amministrativa di tutti i vostri dipendenti.

Software per buste paga: svantaggi

  • Non necessariamente facile da usare per un principiante
  • Spesso bisogna pagare per ottenere le caratteristiche importanti, controllate le limitazioni del vostro software se usate un software gratuito per il libro paga

Software del libro paga per utente singolo o SaaS? Come scegliere?

Il software per singolo utente è un'applicazione che viene installata sui computer della vostra azienda o sulla vostra rete di computer con gestione delle licenze.

Questa soluzione garantisce una maggiore sicurezza dei vostri dati, poiché le informazioni vengono trasmesse solo all'interno della vostra rete e sui computer della vostra azienda.

Tuttavia, rimane un po' meno pratico della versione SaaS (Software as a Service). Si tratta di un software installato sui server dell'editore e che funziona con un abbonamento.

Il vantaggio del SaaS è che si può accedere facilmente al software del libro paga in qualsiasi momento e in qualsiasi luogo, ma anche che è configurabile.

Non siete limitati a usarlo su uno dei computer della vostra azienda. Se volete lavorare da casa o da un altro ufficio quando siete in viaggio, il software è disponibile a condizione che possiate connettervi a Internet. Inoltre, gli aggiornamenti vengono fatti automaticamente, mentre con un singolo computer bisogna programmare gli aggiornamenti.

In breve, i Software as a Service sono spesso le soluzioni più adatte ai nuovi usi:

  • nessuna necessità di installazione specifica, tutto è nel cloud,
  • gli aggiornamenti avvengono automaticamente grazie al monitoraggio e alla programmazione gestita dall'editore,
  • formule flessibili, su abbonamento mensile o annuale,
  • Mobilità d'uso su tutti i terminali: computer, tablet, smartphone, ideale per monitorare anche quando si è in telelavoro o in viaggio,
  • interoperabilità con altri strumenti aziendali (sistema informativo delle risorse umane, software di gestione delle spese, software di contabilità, ecc.) per un'integrazione ottimale con il tuo software e l'utilizzo di tutti i dati utili.

I vantaggi di un software SaaS per buste paga

Trasparenza per i dipendenti

I software stanno integrando sempre di più il lavoro collaborativo. Nel caso di un software per il libro paga, anche i dipendenti hanno accesso allo strumento: possono avere accesso alle loro buste paga, consultare i loro saldi di ferie, tempo libero e straordinari, allegare rapporti di spesa, ecc.

Nota: ricordatevi d'impostare i diritti di accesso ai diversi moduli o funzionalità secondo i profili utente. Il dipartimento HR avrà accesso all'intera soluzione, mentre i dipendenti hanno meno diritti di accesso.

Software busta paga più popolari

Tra i software per busta paga più popolari troviamo:

  • Paghe Open
  • Finson
  • Teamsystem
  • Zucchetti
  • Factorial

Software di Buste paga: FAQ

Come funziona un software di gestione del personale?

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Il software di gestione del personale automatizza il processo di elaborazione della busta paga, calcola le imposte, le deduzioni e le detrazioni, mantiene i registri dei dipendenti e genera report. La maggior parte dei software di gestione del personale è basata sul cloud e può essere integrata con altri sistemi.

Quali sono le caratteristiche da cercare quando si cerca un software di gestione del personale?

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Le caratteristiche più importanti da cercare in un software di gestione del personale includono la facilità d'uso, l'automazione delle funzioni, la conformità alle normative, la sicurezza dei dati e la possibilità di personalizzazione. Inoltre, dovrebbe essere in grado di gestire le tasse, le assicurazioni e le prestazioni dei dipendenti.

Quali sono i vantaggi della gestione del personale per la mia azienda?

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La gestione del personale automatizzata può ridurre gli errori, risparmiare tempo e denaro, migliorare la precisione delle informazioni del dipendente, semplificare la gestione delle tasse e delle detrazioni, garantire la conformità alle normative e fornire reportistica accurata.

Quali sono le migliori opzioni di software di gestione del personale?

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Le migliori opzioni di software di gestione del personale includono ADP, Gusto, Paychex, QuickBooks Payroll e Zenefits. Ognuno di questi software ha funzioni avanzate per la gestione delle buste paga, la gestione del personale e la conformità alle normative.

Quali sono le alternative gratuite al software di gestione del personale che posso provare?

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Alcune alternative gratuite al software di gestione del personale includono Payroll4Free.com, Wave Payroll, HR.my e ZenPayroll. Tuttavia, questi software gratuiti potrebbero non avere tutte le funzionalità avanzate offerte dai software a pagamento.