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Che cos'è il software di pianificazione degli agenti di vigilanza online?
Definizione
Il software di pianificazione degli agenti di vigilanza online è uno strumento essenziale per centralizzare tutte le attività di un'azienda di sicurezza. Integra varie funzionalità come la pianificazione, il monitoraggio dell'orario di lavoro, i tempi di pausa, gli stipendi, ecc.
Come funziona?
La pianificazione della sicurezza include molte attività che sono spesso difficili da eseguire manualmente. Questo tipo di software permette di far coincidere le missioni e le ore di lavoro fornendo cruscotti per ogni agente. Nel caso delle società di sicurezza professionali, questi strumenti consentono di evitare errori che potrebbero mettere in pericolo i beni del cliente interessato.
Con i dati memorizzati nel cloud, l'utente sarà in grado di accedere a tutte le informazioni di cui ha bisogno da qualsiasi dispositivo connesso a Internet. Il software consente quindi di pianificare gli interventi sia dall'ufficio che dalla casa dell'utente.
Quali sono le caratteristiche principali di un software di pianificazione degli agenti di vigilanza SaaS?
Gestione della pianificazione degli agenti di vigilanza
Questo tipo di software offre schede dettagliate degli agenti, preparate in anticipo. Questi includono il loro numero di telefono, foto e altre caselle dove dovranno completare tutte le informazioni che li riguardano. Per quanto riguarda la loro assegnazione, l'utente ha un cruscotto per contrassegnare chi è responsabile della videosorveglianza o quale team è responsabile dei turni di sorveglianza.
Allo stesso modo, il responsabile della pianificazione dell'azienda di sicurezza può attivare una segnalazione per ricordarvi date importanti da non dimenticare, come la scadenza della tessera professionale per gli agenti, del periodo di prova o del contratto.
Calcolo degli elementi variabili
In considerazione di tutte le attività svolte dalle società di sicurezza, è necessario automatizzare la valutazione degli orari di lavoro e degli eventuali supplementi. Il software di pianificazione della guardia di sicurezza deve essere in grado di calcolare le ore di straordinario o di recupero. Lo stesso vale per i giorni lavorativi nei fine settimana e nei giorni festivi. Ciò fornirà all'utente informazioni precise sui giorni di lavoro e sulle assenze, al fine di stabilire una preparazione chiara e trasparente.
La preparazione di stime
Grazie a questi software di sicurezza, bastano pochi clic per redigere un contratto e un preventivo adeguato. Tutte le informazioni necessarie per i clienti sono di facile comprensione per evitare qualsiasi confusione. Una volta stabiliti i preventivi, bastano uno o due clic per passare alla fatturazione, senza dover ricopiare nulla. Le fatture includono un elenco di agenti responsabili della protezione della proprietà del cliente, dagli agenti permanenti ai rondiers e agli agenti dei cani di sicurezza coinvolti.
Chi usa il software di pianificazione della vigilanza?
Il software di pianificazione per agenti di sicurezza è destinato a tutte le aziende che si occupano di sicurezza. Questo può includere un centro di formazione per diventare una guardia di sicurezza. Anche i professionisti autonomi della sicurezza privata possono utilizzare questo tipo di soluzione, in questo caso quelli che offrono un servizio di sicurezza antincendio, di sicurezza aeroportuale o di sicurezza per eventi.
Perché utilizzare un software di pianificazione per gli agenti di sicurezza nelle aziende?
Vantaggi
- La guardia di vigilanza avrà un programma chiaro e dettagliato a sua disposizione.
- L'utilizzo di tale software consente la gestione commerciale dell'azienda
- Permette l'invio collettivo di e-mail a gruppi.
- Il software offre un accesso multipiattaforma per consentire all'utente di controllare gli orari da qualsiasi parte del mondo.
- Facilita la creazione di badge per ogni agente
- L'uso di questo tipo di software rende conveniente contare le ore di lavoro.
- Questi strumenti possono essere utilizzati anche per fatturare i servizi
Svantaggi
- È necessario investire in una versione a pagamento per beneficiare di tutte le caratteristiche.
Come scegliere un software di pianificazione per gli agenti di sicurezza online?
- Impostazioni: alcuni software sono completamente configurabili. Si tratta di un'opzione che consente una maggiore flessibilità nell'esecuzione dei lavori.
- Utilizzo: più semplice è l'uso del software, più facile è l'esecuzione dei compiti. In alcuni casi, questi strumenti offrono una grafica facile da studiare, con interfacce user-friendly per ottimizzare il comfort di lavoro.
- Funzionalità: alcuni software hanno già tutte le caratteristiche disponibili per questo tipo di programma, mentre altri includono solo moduli base.
- Costo: il prezzo del software dipende dalla sua funzionalità. Più l'utente è esigente, più alto sarà il prezzo. Alcuni software sono disponibili in versione gratuita per un'azienda di sicurezza alla ricerca di uno strumento che integri le funzioni di base.
