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Software di Project Portfolio Management (PPM)

Nelle aziende, la gestione di un portafoglio di progetti richiede strumenti di pianificazione per garantire la loro posizione di mercato. Per raggiungere gli obiettivi che si sono prefissati, i manager devono utilizzare uno strumento PPM.

Project Portfolio Management (PPM) : categorie associate

La nostra selezione di 11 software di project portfolio management (ppm)

Wrike

Un affidabile software di project management

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4.5
Sulla base di +200 recensioni
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Gestisci facilmente i tuoi progetti con software intuitivo e personalizzabile, che ti aiuta a tenere traccia del lavoro in corso e rispettare le scadenze.

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Grazie a funzioni avanzate come la pianificazione del lavoro, la collaborazione in tempo reale e il monitoraggio del tempo, questo software di gestione dei progetti ti consente di ottimizzare il lavoro del tuo team e di raggiungere i tuoi obiettivi.

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I punti di forza di Wrike

check Più di 400 integrazioni con altre app

check Semplicità di utilizzo, modifica e implementazione

check Aggiornamenti automatici in tempo reale

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monday.com

La piattaforma più intuitiva per gestire progetti e squadre

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4.6
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Gestisci facilmente i tuoi progetti con questo software di gestione. Traccia le attività, assegna responsabilità e monitora il progresso in tempo reale.

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Con questo software di gestione progetti, puoi organizzare le attività in modo intuitivo, assegnare compiti ai membri del team, impostare scadenze e monitorare il lavoro in tempo reale. Grazie alle funzioni di reportistica, puoi ottenere una panoramica completa del progresso del progetto e individuare eventuali problemi in modo tempestivo.

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I punti di forza di monday.com

check Caratteristiche potenti e funzionalità robuste

check Interfaccia utente gradevole e moderna

check Team di supporto eccellente e veloce a rispondere

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Zoho Projects

Il project management all'apice dell'efficacia

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4.4
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Software di gestione progetti con funzionalità di monitoraggio e pianificazione delle attività.

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Consente la gestione di progetti complessi attraverso la creazione di task, assegnazione di responsabilità e pianificazione delle scadenze. Offre inoltre un sistema di monitoraggio avanzato per tenere traccia del progresso del progetto.

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I punti di forza di Zoho Projects

check Collaborativo

check Gestione dei tempi

check Fatturazione

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Celoxis

Soluzione di Project Management tutto in uno

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4.4
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Gestisci i tuoi progetti in modo efficiente grazie a un software di Project Management completo e intuitivo.

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Il software ti permette di organizzare le attività, pianificare le scadenze, monitorare i progressi e assegnare le risorse in modo semplice e veloce. Inoltre, è possibile generare report personalizzati e collaborare con il team in tempo reale.

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I punti di forza di Celoxis

check Cruscotti e rapporti dinamici

check Potente ma semplice da usare

check Software di gestione dei progetti tutto in uno

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FoxPlan

Efficienza e Collaborazione con Software per la Gestione Progetti

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4.4
Sulla base di 40 recensioni
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Gestisci facilmente i progetti con il software di gestione di portafoglio progetti. Monitora lo stato dei tuoi progetti e ottieni una visione completa del portafoglio.

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Con il software di gestione di portafoglio progetti, puoi pianificare e assegnare le risorse, monitorare i costi e i tempi di completamento dei progetti. Ottieni una visione completa del portafoglio dei progetti e prendi decisioni informate per massimizzare l'efficienza del tuo team.

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Clarizen

Gestione Progetti Collaborativa per le Aziende

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4.7
Sulla base di 6 recensioni
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Software di gestione di portafogli di progetti con funzionalità di pianificazione, monitoraggio e collaborazione.

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Il software di gestione di portafogli di progetti offre una vasta gamma di funzionalità, tra cui la pianificazione, il monitoraggio dei progressi, la collaborazione tra team e la gestione dei rischi. Grazie a questo strumento, le aziende possono gestire in modo efficace i propri progetti e portafogli, garantendo la massima efficienza e produttività.

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I punti di forza di Clarizen

check Soluzione comparabile a MS Project

check Molto completo e potente

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Sciforma

La gestione di progetti collaborativa per PMI

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4.4
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Gestisci efficacemente i tuoi progetti con il software di Project Portfolio Management. Monitora le attività e le risorse, pianifica e controlla il budget.

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Con il software di Project Portfolio Management, Sciforma, puoi avere una panoramica completa dei progetti in corso, gestire le priorità e le dipendenze, ottimizzare l'allocazione delle risorse e controllare i costi. La soluzione offre anche strumenti di analisi e reportistica per prendere decisioni informate.

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ITM Platform

Gestione avanzata dei progetti e risorse aziendali

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4.6
Sulla base di +200 recensioni
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Gestisci i tuoi progetti in modo efficace con il software di PPM. Ottimizza le risorse, pianifica le attività e monitora i progressi in tempo reale.

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Il software di PPM ti permette di creare un portfolio di progetti, gestire le priorità, assegnare compiti e monitorare gli indicatori chiave di performance. Inoltre, offre una visibilità completa della tua attività, consentendoti di prendere decisioni informate e di migliorare continuamente i processi.

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Planzone

Software Collaborativo per Project Management Facile

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5.0
Sulla base di 4 recensioni
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Gestisci progetti e portfolio con facilità grazie al software di PPM. Monitora il progresso, assegna compiti, crea report e molto altro.

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Il software di PPM ti aiuta a organizzare e gestire progetti e portfolio in modo efficiente. Grazie alla sua interfaccia intuitiva, puoi facilmente tenere traccia del progresso, assegnare compiti, creare report personalizzati e collaborare con il tuo team.

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Oracle Primavera

Software per la gestione di progetti multipli (PPM)

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4.1
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Gestisci i tuoi progetti in modo efficace con il software di gestione del portafoglio progetti. Monitora le attività, le prestazioni e i costi in tempo reale.

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Grazie al software di gestione del portafoglio progetti, potrai pianificare e gestire progetti di qualsiasi dimensione e complessità. La soluzione ti permette di monitorare il progresso del progetto, gestire le risorse e i budget, e prevenire eventuali problemi.

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Planisware Enterprise

Software di Project Portfolio Management

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4.1
Sulla base di 99 recensioni
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Gestisci facilmente il tuo portafoglio progetti con questo software di PPM. Monitora lo stato dei progetti, assegna risorse e pianifica il budget.

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Grazie alla sua interfaccia intuitiva, Planisware Enterprise ti consente di definire priorità, valutare i rischi e creare report personalizzati. Migliora la collaborazione tra team e aumenta l'efficienza del tuo progetto.

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SoftExpert PPM

Gestione Progetti Efficiente e Strutturata per Aziende

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Software di gestione progetti con funzionalità avanzate di pianificazione, monitoraggio e controllo.

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Consente di definire obiettivi, attività, budget e risorse per i progetti, monitorare lo stato di avanzamento, gestire le modifiche e i rischi, generare report e analizzare le prestazioni del team.

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Planview

Software di Project Management e PPM

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Gestisci e monitora i tuoi progetti in modo efficiente con il software di Project Portfolio Management (PPM).

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Grazie alla sua interfaccia intuitiva, puoi visualizzare facilmente lo stato dei progetti, assegnare i compiti e monitorare i tempi di consegna. Inoltre, il software ti permette di gestire le risorse in modo efficace per massimizzare i risultati.

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Project erp

Risparmia tempo e denaro per i progetti

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Software di gestione di portafoglio progetti. Monitora e controlla i progetti e le risorse, consente la collaborazione del team e la generazione di report.

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Il software di Project Portfolio Management (PPM) consente di gestire progetti complessi, ottimizzare le risorse e allineare gli obiettivi aziendali. Grazie alla dashboard personalizzabile, è possibile visualizzare in tempo reale lo stato dei progetti e prendere decisioni informate.

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Cos'è un software di Project Portfolio Management online?

Definizione

I software di Project Portfolio Management (PPM) sono stati sviluppati per rendere i processi di gestione dei progetti pratici ed efficienti. E' una soluzione che permette di accelerare e migliorare in modo notevole il follow-up di tutti i progetti realizzati da un'azienda. Questi strumenti di gestione forniscono agli utenti tutti i mezzi per raccogliere, qualificare e dare priorità alle loro idee, al fine di gestirle con fiducia, avendo una buona visibilità delle risorse disponibili.   

Come funziona?

In generale, uno strumento PPM permette di gestire efficacemente i progetti contemporaneamente. Poiché tale gestione richiede l'esecuzione di vari compiti quali la valutazione di fattibilità, la revisione dei dati strategici e il monitoraggio dei progressi compiuti, l'utilizzo di questi strumenti consentirà di svolgere tutte queste attività in modo semplice e rapido. Per fare ciò, questo tipo di applicazione integra programmi che automatizzano la maggior parte dei compiti sotto la responsabilità degli amministratori e di tutti i team responsabili dell'organizzazione dei progetti aziendali.

Queste applicazioni online offrono moduli essenziali dedicati all'ottimizzazione del portafoglio aziendale e alla loro correlazione con la pianificazione e l'esecuzione del progetto. L'obiettivo è quello di rispettare le scadenze fissate, garantendo al tempo stesso il lancio dei progetti e il rispetto del relativo bilancio. 

Quali sono le caratteristiche principali di uno strumento SaaS di PPM?

La gestione di un piano strategico richiede uno strumento potente per ottimizzare le capacità delle sue risorse e garantire il corretto funzionamento della sua azienda. Per fare questo, uno strumento PPM deve includere queste  caratteristiche:

Gestione delle attività

Pianificare attività che garantiscano la realizzazione di diversi progetti può diventare un compito noioso. L'utilizzo di uno strumento PPM permetterà ai project manager di gestire facilmente le proprie attività grazie ad un piano dettagliato e facile da studiare. Questo include generalmente gli attributi e le assegnazioni richieste per ogni progetto. Questa funzionalità permette al manager di gestire al meglio il processo di prioritizzazione in modo che i progetti più importanti siano i primi ad essere realizzati, senza trascurare gli altri in corso di realizzazione.

Gestione dei costi

L'utilizzo di uno strumento PPM aiuta a rafforzare l'organizzazione finanziaria grazie ad una migliore resource management. Ciò fornisce una visibilità completa e trasparente delle spese necessarie per la realizzazione di un progetto. Fornisce inoltre una buona visibilità dei possibili vincoli e dei costi aggiuntivi (nel peggiore dei casi). Questo permetterà all'utente di valutare la situazione finanziaria della propria azienda e decidere quale progetto da realizzare, quale congelare e quale interrompere definitivamente.

Analisi delle prestazioni

Sfruttare una visione dettagliata dello stato di un insieme di progetti è un modo efficace per gestire al meglio la pianificazione del progetto. Con una dashboard intuitiva e completa, tutti gli indicatori chiave saranno messi a disposizione dei manager per analizzare la fattibilità dei progetti.

Chi usa uno strumento PPM online?

Tutte le aziende che devono gestire un portafoglio progetti possono utilizzare questo tipo di soluzione. Piccola struttura o grande azienda, qualunque sia la dimensione o anche il settore di attività, l'utilizzo di uno strumento PPM permette di avere una tabella di marcia chiara e precisa per un lavoro PPM sicuro, e quindi progetti ben concretizzati.

Perché utilizzare uno strumento PPM online nella vostra azienda?

Vantaggi

  • Uno strumento PPM permette di classificare i progetti in base alla loro importanza
  • L'utilizzo di questo tipo di software permette di gestire diversi progetti allo stesso tempo, senza timore di vederne fallire alcuni.  
  • Le risorse aziendali possono essere ottimizzate con caratteristiche essenziali
  • Facilita il processo decisionale per decidere se il progetto può essere realizzato o meno.
  • Riduce notevolmente il rischio di deficit  
  • La comunicazione tra i team diventa più facile   
  • Permette di prevedere i bisogni futuri

Svantaggi

  • Pochi strumenti PPM gratuiti soddisfano le aziende, a causa di un deficit di funzionalità.   

Come scegliere uno strumento PPM online?

Gli strumenti PPM hanno differenti proprietà. Questi sono alcuni punti importanti da considerare prima di scegliere lo strumento giusto.

  • A seconda delle esigenze aziendali: la scelta di uno strumento PPM dipende soprattutto dagli obiettivi aziendali. I leader devono determinare in anticipo i loro progetti per trovare uno strumento che soddisfi le loro esigenze tecniche e funzionali.
  • A seconda della dispersione delle informazioni: poiché la gestione del portafoglio progetti è generalmente effettuata in team, si raccomanda uno strumento collaborativo. I progressi possono quindi essere monitorati simultaneamente da più postazioni. Questo tipo di strumento permette anche di condividere i dati con diversi media in modo che tutti i responsabili del progetto possano consultarli in tempo reale.
  • A seconda del costo dello strumento: l'utilizzo di questo tipo di strumento dovrebbe ridurre le spese di realizzazione dei progetti aziendali. In questo senso, è consigliabile calcolare il costo della sottoscrizione prima di investire, altrimenti si rischia di superare il budget. Cioè, il supporto dello strumento, la sua manutenzione e il suo aggiornamento spesso richiedono un prezzo separato.

I migliori software di Project Portfolio Management

  • Microsoft Project
  • Planview
  • Planisware
  • Jira
  • Wrike
  • Smartsheet
  • Ganttic

Software di Project Portfolio Management (PPM): FAQ

Come funziona un software di project portfolio management (PPM)?

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Un software PPM aiuta a gestire i progetti e le risorse dell'organizzazione, offrendo una visione completa dei progetti in corso, delle tempistiche e delle risorse necessarie. È in grado di analizzare i dati e fornire previsioni accurate per prendere decisioni informate.

Quali caratteristiche devo cercare quando cerco un software di project portfolio management (PPM)?

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Un software PPM dovrebbe avere funzionalità di gestione di progetti, programmazione, monitoraggio e reporting. Inoltre, dovrebbe integrarsi con altri strumenti utilizzati dall'organizzazione come CRM, ERP e software di gestione delle risorse umane. La scalabilità e la personalizzazione sono anche importanti.

Quali sono i vantaggi del project portfolio management (PPM) per la mia azienda?

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Il PPM aiuta a migliorare l'efficienza e la produttività dei progetti, riduce i costi e i tempi di consegna. Inoltre, fornisce una visione completa dei progetti in corso, permettendo di prendere decisioni informate e strategiche. Infine, il PPM aiuta a ridurre i rischi e a migliorare la qualità dei progetti.

Quali sono le migliori opzioni di software di project portfolio management (PPM)?

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Tra le migliori opzioni di software PPM ci sono: Planview Enterprise One, Microsoft Project, Workfront, Jira, Asana, Trello, e Smartsheet. La scelta dipende dalle esigenze specifiche dell'organizzazione, dal budget e dalla scalabilità necessaria.

Quali sono le alternative gratuite di software di project portfolio management (PPM) che posso provare?

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Tra le alternative gratuite di software PPM ci sono: Trello, Asana, KanbanFlow, e Freedcamp. Questi strumenti offrono funzionalità di base di gestione di progetti e possono essere utili per organizzazioni di piccole dimensioni o per progetti specifici.