monday.com : La piattaforma più intuitiva per gestire progetti e squadre
monday.com: in sintesi
monday.com è un software di gestione del lavoro progettato per centralizzare la collaborazione e ottimizzare l'organizzazione dei team, indipendentemente dal settore di attività. Il suo obiettivo: offrire una piattaforma flessibile e intuitiva che consenta di monitorare i progetti, automatizzare le attività e strutturare i flussi di lavoro con facilità.
Ideato per aziende di tutte le dimensioni, monday.com si adatta sia alle esigenze delle microimprese che dei grandi gruppi. I suoi utenti includono manager e dirigenti che desiderano gestire efficacemente le proprie operazioni. È pensato per essere utilizzato da tutti i collaboratori, ad eccezione dei team di vendita, sviluppo e product management, per i quali esistono soluzioni specifiche di monday.com più adatte.
Grazie a un'interfaccia visiva e personalizzabile, monday.com semplifica la gestione di progetti e operazioni. Tra le sue funzionalità principali:
- la creazione di bacheche dinamiche,
- l'automazione dei processi,
- la gestione delle risorse,
- workflow e analisi delle performance in tempo reale.
Quali sono le funzionalità principali di monday.com?
Gestione progetti e pianificazione avanzata
Grazie alle sue bacheche personalizzabili, monday.com permette di strutturare i progetti secondo diverse viste:
- Kanban,
- Calendario,
- Gantt,
- Timeline,
- o dashboard.
Gli utenti possono assegnare attività, definire priorità e monitorare l'avanzamento in tempo reale. La funzione di gestione del portafoglio progetti (PMO) è ideale per i manager che supervisionano più iniziative contemporaneamente.
Automazione dei processi
I team risparmiano tempo grazie alle automazioni no-code, che permettono di creare regole per assegnare compiti, inviare promemoria e aggiornare automaticamente gli stati.
Un esempio concreto: un manager può automatizzare l'invio di una notifica quando una consegna supera la sua data di scadenza.
Gestione operativa e ottimizzazione dei flussi di lavoro
monday.com è un vero e proprio hub operativo. Offre strumenti per monitorare le performance, allocare risorse e gestire le operazioni in tempo reale. I manager possono modellare flussi di lavoro precisi, adatti ai loro processi interni, e monitorare i risultati tramite report dettagliati.
Collaborazione e monitoraggio dei team
Lo strumento facilita la comunicazione interna grazie a commenti integrati, @menzioni e notifiche in tempo reale. Niente più email infinite: tutto avviene su un'unica piattaforma dove ogni collaboratore sa chi fa cosa e quando.
I manager possono inoltre monitorare il carico di lavoro dei team e riorganizzare le attività in base alla disponibilità.
Integrazioni e connettività
monday.com si integra con numerose app di terze parti come Slack, Microsoft Teams, Google Drive, Jira, HubSpot e persino Shopify. Queste connessioni consentono alle aziende di unificare i loro strumenti senza dover passare da una piattaforma all'altra.
Monitoraggio delle performance e report avanzati
Le dashboard dinamiche offrono una panoramica in tempo reale dei KPI aziendali. Che si tratti di misurare la produttività del team, analizzare le tendenze o anticipare i colli di bottiglia, i manager dispongono di indicatori chiari per prendere decisioni informate.
Perché scegliere monday.com?
- Una piattaforma all-in-one: centralizza la gestione di attività, progetti e operazioni in un'unica interfaccia, evitando l'uso di troppi strumenti.
- Ultra-flessibile e personalizzabile: bacheche dinamiche, automazioni no-code, flussi di lavoro su misura per ogni team.
- Facile da usare: interfaccia intuitiva e visiva, con navigazione fluida, drag & drop e configurazione semplificata.
- Collaborazione in tempo reale: commenti, notifiche, @menzioni e condivisione file per un lavoro coordinato e centralizzato.
- Automazione delle attività: eliminazione di promemoria, assegnazioni e aggiornamenti manuali per risparmiare tempo prezioso.
- Integrazioni con i tuoi strumenti: connessione semplice con Google Drive, Slack, Microsoft Teams, HubSpot, Shopify e molti altri.
- Dashboard in tempo reale: monitoraggio di progetti, risorse, scadenze e budget con KPI chiari e visuali.
- Scalabilità e sicurezza: adatto a PMI e grandi aziende, conforme al GDPR e ospitato su infrastruttura cloud sicura.
I vantaggi
Caratteristiche potenti e funzionalità robuste
Interfaccia utente gradevole e moderna
Team di supporto eccellente e veloce a rispondere
GDPR, ISO 27001, ISO 27018
Gli inconvenienti
Non adatto ai team di vendita o di sviluppo
Il parere di Appvizer
L'ampia gamma di funzionalità della piattaforma, tra cui analisi in real time, diagrammi di Gantt, dashboard completi e moduli intuitivi, consente ai nostri team di tenere sotto controllo i progetti e di prendere rapidamente decisioni informate.
Come utenti, apprezziamo particolarmente il widget del carico di lavoro per la sua chiara visibilità sulla gestione delle risorse. Grazie al nostro utilizzo di monday.com, confermiamo che semplifica davvero il monitoraggio dei progetti e migliora la collaborazione e la comunicazione tra i team, rendendolo uno strumento indispensabile per i manager e i dirigenti che vogliono raggiungere gli obiettivi più velocemente!
Ciò che distingue monday.com è la sua personalizzazione, che consente agli utenti di adattare i flussi di lavoro e le automazioni alle proprie esigenze, assicurando che la piattaforma lavori per voi e non il contrario. Che si tratti di gestire progetti su larga scala o di ottimizzare le operazioni quotidiane, monday.com offre un solido supporto ai team che intendono aumentare la produttività e raggiungere i propri obiettivi in modo più efficace.
monday.com: I prezzi
Troverete diversi piani tariffari, ognuno dei quali è adatto alle vostre esigenze:
- Piano Basic a 9€ al mese/utente , ideale per gestire tutto il lavoro del vostro team in un unico luogo, con caratteristiche quali:
- viste gratuite illimitate,
- log delle attività (1 settimana),
- 5 GB di archiviazione dei file,
- assistenza clienti prioritaria, ecc.
- Piano Standard a 12€ al mese/utente, ideale per la collaborazione e l'ottimizzazione del lavoro tra team, con funzionalità quali:
- visualizzazione della timeline e del diagramma di Gantt,
- log delle attività (6 mesi),
- accesso per gli ospiti,
- automazioni (250 azioni al mese),
- dashboard che combinano fino a 5 schede, ecc.
- Piano Pro a 19€ al mese/utente, realizzato per snellire flussi di lavoro complessi in caso di spavento, con funzioni quali:
- schede private,
- 20 portafogli,
- gestione del carico di lavoro
- automazione e integrazione (ogni 25K azioni al mese),
- moduli illimitati,
- dipendenze,
- 100 GB di archiviazione file, ecc.
- Piano Enterprise, disponibile su preventivo, è perfetto per ottenere funzionalità esclusive per la vostra organizzazione, con caratteristiche quali:
- automazioni e integrazioni su scala aziendale,
- permessi a più livelli,
- sicurezza e governance di livello aziendale,
- portafogli illimitati,
- dipendenze avanzate,
- onboarding su misura,
- analisi e reportistica avanzate,
- supporto aziendale, ecc.
Aprile 2024.
Basic
9,00 €
/mese /utenti
Standard
12,00 €
/mese /utenti
Pro
19,00 €
/mese /utenti
Enterprise
Prezzi
su domanda
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monday.com: Il test completo
Nel corso della nostra valutazione pratica di Monday Work Management, abbiamo esplorato diverse caratteristiche chiave che sono parte integrante di qualsiasi sistema di work management efficiente, quali:
- visualizzazioni dei progetti,
- time tracking,
- dashboards,
- grafici,
- moduli intuitivi,
- automazioni e modelli,
- funzionalità AI grazie a monday AI e così via.
La nostra attenzione si è concentrata sulle funzionalità che semplificano i processi del flusso di lavoro, migliorano la precisione nella gestione dei progetti e la collaborazione e la comunicazione tra i team.
Di seguito, analizziamo tre caratteristiche fondamentali che si sono distinte durante la nostra fase di test. Ogni caratteristica ha dimostrato le capacità della piattaforma in scenari reali, dimostrando che monday.com non solo promette una soluzione all-in-one, ma offre anche funzionalità e sicurezza, rendendola uno strumento essenziale per le organizzazioni moderne.
Grafico di Gantt e visualizzazione dei progetti
Lo strumento del diagramma di Gantt è progettato per la supervisione e la gestione dettagliata dei progetti, il che è perfetto per noi che gestiamo molti progetti contemporaneamente. Ci fornisce una supervisione completa delle tempistiche, delle dipendenze e delle milestones del progetto, eccellendo nella visualizzazione di tutti i nostri progetti.
Durante i nostri test, questa funzione si è rivelata preziosa per mantenere uno stretto controllo sul project scope e la sua timeline. La possibilità di accedere a oltre 15 diverse board views e a opzioni di visualizzazione dinamiche, tra cui i diagrammi di Kanban e di Gantt tradizionali, ha permesso al nostro team di personalizzare la visualizzazione del progetto per adattarla alle nostre specifiche esigenze di flusso di lavoro.
Il diagramma di Gantt è stato fondamentale per identificare potenziali ritardi e regolare le dipendenze in tempo reale, evitando così colli di bottiglia nei nostri progetti.
Inoltre, la possibilità di personalizzare e salvare visualizzazioni uniche del dashboard ha permesso ai diversi membri del team di adattare l'interfaccia ai loro ruoli e alle loro esigenze specifiche, migliorando l'efficienza personale e la chiarezza complessiva del progetto.
Dashboard e analisi in tempo reale
La funzione dashboard di monday.com funge da centro di comando per il monitoraggio delle statistiche vitali dei progetti, il che si rivela molto utile per noi.
I nostri test hanno evidenziato la capacità delle dashboard di visualizzare dati in tempo reale su:
- budgets,
- tempistiche,
- allocazione delle risorse e altro ancora.
Con la personalizzazione in primo piano, abbiamo potuto sfruttare oltre 10 widget drag-and-drop per creare dashboard altamente personalizzati che forniscono approfondimenti mirati, aiutandoci a prendere decisioni strategiche migliori.
Questi dashboards non sono semplici visualizzazioni statiche, ma strumenti interattivi che consentono ai team di approfondire le metriche per un'analisi più approfondita. Questa funzionalità si è rivelata essenziale per mantenere i progetti nel rispetto del budget e delle scadenze.
Inoltre, la possibilità di condividere questi dashboard con gli stakeholder ha garantito che tutti i soggetti coinvolti fossero informati e allineati, favorendo un processo decisionale collaborativo.
Automazioni e integrazione
Le funzionalità di automazione di monday.com riducono drasticamente il tempo che dedichiamo alle attività di routine. I nostri test hanno confermato che le automazioni, come
- impostare promemoria per le scadenze,
- spostare le attività tra le fasi del progetto,
- approvazioni,
- completamento delle attività,
- creazione di modelli e così via,
riducono il rischio di errori umani e permettono ai membri del nostro team di concentrarsi su attività di maggior valore.
Inoltre, l'integrazione di monday.com con altri strumenti è particolarmente vantaggiosa.
Ad esempio, l'integrazione con piattaforme di comunicazione come Gmail, Slack e MS Teams ci ha permesso di migliorare la comunicazione interna ed esterna, integrando e semplificando gli scambi all'interno dei flussi di lavoro dei progetti.
Le connessioni con i sistemi CRM, come monday Sales CRM, facilitano un flusso ininterrotto di dati sui clienti nella pianificazione e nell'esecuzione dei progetti, cosa che apprezziamo molto. Questo livello di integrazione garantisce che i team possano operare in un ecosistema unificato, riducendo drasticamente la necessità di passare da un'applicazione all'altra e aumentando così la produttività.
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