Timly è un software di gestione degli inventari basato su cloud, progettato per offrire un controllo preciso ed efficiente su beni e scorte di qualsiasi organizzazione. Grazie alla sua interfaccia intuitiva, facilita il monitoraggio, la documentazione e la manutenzione delle attrezzature, garantendo una disponibilità ottimale delle risorse. Il suo obiettivo è chiaro: aiutare le aziende a ottimizzare la gestione dei beni e ridurre perdite o inefficienze.

Questo software è pensato per una vasta gamma di aziende, dalle PMI alle grandi corporazioni, incluse le organizzazioni pubbliche. È particolarmente apprezzato in settori come costruzioni, trasporti e logistica, settore pubblico e sanità. Aziende come Sodastream, Panasonic e SNCF utilizzano già Timly per gestire migliaia di attrezzature e macchinari.

Tra le sue funzionalità principali, Timly consente di:

• Monitorare i beni in tempo reale.
• Gestire la manutenzione preventiva.
• Assegnare e pianificare risorse.
• Integrare strumenti IoT per un monitoraggio più accurato.

Con il suo scanner integrato e le etichette QR, offre una gestione semplice e veloce tramite smartphone, tablet o computer.

Quali sono le funzionalità di Timly?

Monitoraggio e gestione dei beni

Timly offre un monitoraggio completo e dettagliato dei beni, che va dalle attrezzature da costruzione alle risorse informatiche e agli arredi.

Ogni bene dispone di un fascicolo digitale che include:

• La sua cronologia.
• Il suo stato attuale.
• Informazioni sull’utente assegnato.

Ad esempio, un’azienda edile può sapere immediatamente quale macchina si trova in un determinato cantiere, il suo livello di utilizzo e pianificarne il trasferimento o la riparazione. 🏗️

Gestione proattiva della manutenzione (CMMS)

Il software semplifica la gestione della manutenzione preventiva e correttiva con notifiche automatiche per revisioni, rinnovi di certificazioni o ispezioni tecniche. Inoltre, il sistema di ticket consente ai dipendenti di segnalare guasti direttamente tramite l’applicazione.

Inventari ottimizzati

Con il suo scanner integrato e le etichette QR personalizzate, Timly rivoluziona il modo di effettuare gli inventari. I dipendenti possono semplicemente scansionare i beni per accedere immediatamente ai loro dati.

Questa funzione è ideale per magazzini logistici o ospedali, dove la gestione rapida e precisa delle scorte (materiali medici, consumabili) è cruciale.

Pianificazione avanzata delle risorse

Timly consente una pianificazione dettagliata delle risorse, come l’assegnazione di veicoli, attrezzature o personale a progetti specifici. Ad esempio, un comune può garantire che i veicoli dedicati alla raccolta dei rifiuti siano assegnati correttamente e che siano disponibili sostituzioni in caso di guasti.

Auto-inventario per i dipendenti

L’auto-inventario consente ai dipendenti di confermare i beni in loro possesso e di segnalare il loro stato. Questo assicura un controllo rigoroso delle risorse, specialmente in aziende che utilizzano strumenti mobili come tablet o attrezzature specializzate.

Monitoraggio in tempo reale con IoT

Timly integra dispositivi IoT per un monitoraggio in tempo reale di:

• Posizione.
• Stato di utilizzo.
• Emissioni di CO2 di beni critici.

Nel settore dei trasporti e della logistica, questo migliora il controllo delle flotte di veicoli, riducendo i costi operativi e aumentando l’efficienza.

Gestione delle scorte e dei consumabili

Per le aziende che devono gestire consumabili (mascherine, pezzi di ricambio, forniture), Timly offre una gestione completa delle scorte. Ad esempio, un’azienda sanitaria può verificare in tempo reale i livelli di materiale medico e pianificare i rifornimenti.

Gestione documentale centralizzata

Timly consente di archiviare e accedere facilmente ai documenti associati ai beni, come certificati di conformità, contratti di noleggio o garanzie. Questa funzionalità è particolarmente utile nei settori come l’edilizia o la logistica, dove la documentazione deve essere sempre accessibile per garantire la conformità normativa.

Perché scegliere Timly?

• Personalizzazione completa: adattabile alle esigenze specifiche di ogni azienda, sia nel settore edile, sanitario o trasporto pubblico.
• Gestione documentale integrata: centralizza tutti i documenti essenziali in un unico luogo, accessibile con un clic.
• Risparmi dimostrabili: riduce le perdite di beni, ottimizza l’uso delle attrezzature e minimizza i tempi di inattività.
• Accessibilità mobile: gestione da qualsiasi luogo con un’app web basata su cloud.
• Supporto tecnico: assistenza personalizzata per un’integrazione fluida e per massimizzare l’uso del software.
• Sicurezza e conformità: rispetta gli standard più severi, come il GDPR, garantendo la protezione dei dati.
• Interfaccia intuitiva: progettata per una rapida adozione, anche per utenti non tecnici.