I software di gestione progetti agili sono strumenti di organizzazione e pianificazione che consentono di pianificare missioni e compiti per un progetto specifico, oltre a organizzare le risorse rispettando vincoli di tempo e budget.
Agilibo è una piattaforma completa che supporta le aziende nell'adozione delle metodologie agili come Scrum, Management 3.0 e DevOps per migliorare la produttività e ottimizzare i processi operativi.
Grazie a un ecosistema unico, Agilibo consente di gestire più team e dipartimenti, facilitando la collaborazione in tempo reale anche per i team remoti.
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Un software di gestione dei progetti Agile è uno strumento di gestione dedicato alla pianificazione delle attività legate ai progetti secondo i vincoli di tempo, risorse e costi. Permette di organizzare il lavoro di squadra in base alla metodologia di lavoro preferita. I software di gestione dei progetti si presentano in diverse forme per rispondere a esigenze diverse e offrire supporto ai team in base a diverse metodologie di gestione dei progetti.
Inoltre, i software di gestione dei progetti Agile consentono di automatizzare alcuni processi, come l'assegnazione automatica delle attività tra i partecipanti, portando a un aumento della produttività e a un trasferimento più fluido delle informazioni.
Il software di gestione dei progetti Agile è progettato attorno a una o più metodologie di lavoro (Agile Scrum, PMBOK, Prince 2, Percorso Critico, PERT, ecc.). Offre così un quadro di lavoro (Framework in inglese) per eseguire e seguire il ciclo di vita di un progetto in buone condizioni. Gli strumenti di gestione dei progetti mirano ad aumentare la produttività del team semplificando e automatizzando l'organizzazione del lavoro.
La maggior parte degli strumenti moderni sono anche potenti soluzioni collaborative che consentono di creare sinergia tra le parti interessate al progetto (responsabile del progetto, ingegneri, cliente, ecc.).
Gli strumenti di gestione dei progetti Agile consentono di gestire le scadenze e di seguire con precisione i budget. Ogni partecipante ha accesso alle informazioni di cui ha bisogno per portare a termine il compito assegnato. Fatturazione dettagliata, contabilità, gestione degli stock e il monitoraggio dei progressi sono esposti in pochi clic. Il software di gestione dei progetti Agile è quindi adatto a tutti i tipi di piccole e medie imprese (PMI):
Qualsiasi azienda può lavorare in modalità progetto per essere più agile nella propria organizzazione. L'agilità consente di responsabilizzare tutti i collaboratori e di consentire all'azienda di adattarsi rapidamente ai cambiamenti che affronta. In questo caso, strumenti di gestione delle attività collaborativi o semplici strumenti di pianificazione sono sufficienti per organizzare il carico di lavoro del team.
Il software di gestione dei progetti Agile consente alle aziende di servizi IT (SSII) di gestire efficacemente il processo di sviluppo, garantendo al contempo la consegna puntuale ai clienti. Permette all'azienda di garantire una qualità tecnica avanzata e di rispondere rapidamente a eventuali malfunzionamenti.
Molte aziende si impegnano nella gestione di progetti online lavorando a distanza con più collaboratori. Questo è ciò che offre uno strumento di gestione dei progetti web o SaaS. Questo strumento strategico è ideale per il project manager per la gestione dei portafogli di progetti, delle risorse e per monitorare l'avanzamento dei progetti interni in tempo reale.
Lo strumento di monitoraggio dei progetti, combinato con la metodologia Agile, rappresenta un reale valore aggiunto per la tua azienda. Ecco alcune funzionalità avanzate e moduli che diventeranno indispensabili nella tua quotidianità:
Negli ultimi anni, le soluzioni software di gestione dei progetti Agile si sono moltiplicate, rendendo difficile fare una scelta tra le varie soluzioni disponibili. Sta diventando sempre più importante eseguire prima una valutazione solida delle esigenze dell'azienda, che può corrispondere a un documento dei requisiti.
È innanzitutto necessario determinare se si desidera utilizzare una soluzione ospitata localmente o una soluzione completamente online (Cloud SaaS). Il modello in sede (On Premise) sta perdendo popolarità rispetto al software online in abbonamento (SaaS), che consente l'accesso da qualsiasi luogo purché sia disponibile una connessione Internet.
Successivamente, è importante determinare con i team quale metodologia di progetto adottare. Alcuni software di gestione dei progetti sono più adatti a una metodologia SCRUM che a una metodologia Agile, ad esempio. Una volta selezionata la metodologia di lavoro, puoi affrontare un intero set di domande per definire chiaramente le tue esigenze, come:
Un software di gestione progetti agile consente di pianificare, monitorare e gestire l'avanzamento del progetto utilizzando i principi agili. Permette di creare sprint, tracciare backlog, assegnare user stories e regolare le priorità in base alle esigenze del progetto. La collaborazione tra i membri del team è facilitata, con un'enfasi su iterazioni rapide e miglioramento continuo.
Le funzionalità chiave da cercare in un software di gestione progetti agile includono la gestione degli sprint, la creazione del backlog, user stories, visualizzazione con schede kanban, grafici burndown, integrazione con strumenti di sviluppo e gestione in tempo reale delle risorse e del team.
La gestione progetti agile consente una maggiore flessibilità, una migliore reattività ai cambiamenti e una rapida consegna del valore. Favorisce la collaborazione costante, una comunicazione aperta e un allineamento degli obiettivi con le aspettative dei clienti, riducendo al minimo i rischi.
Le migliori opzioni di software di gestione progetti agile sono Jira, Trello, Asana, Monday.com e ClickUp. Queste piattaforme offrono flessibilità e capacità di adattamento a diversi tipi di progetto e sono ampiamente utilizzate in ambienti agili.
Le alternative gratuite di software di gestione progetti agile includono Trello, Jira (versione gratuita), ClickUp, Taiga e Freedcamp. Sebbene alcune di queste opzioni possano avere limitazioni in termini di funzionalità, sono efficaci per la gestione di progetti di piccole e medie dimensioni in un contesto agile.
