Business Plan software: guida all'acquisto
Cos'è un software per Business Plan?
Definizione
Una vera e propria strategia aziendale, il business plan è un documento essenziale per formalizzare un progetto di creazione d'impresa. Deve essere realistico e offrire un bilancio previsionale finanziario chiaro e realizzabile. Supporta le vostre argomentazioni fornendo informazioni concrete ai vostri partner finanziari. Fornisce analisi finanziarie e competitive per dimostrare la vostra buona conoscenza del settore in cui opererete. Per aiutarvi a strutturare il vostro business plan, i fornitori di software hanno sviluppato soluzioni IT per creare un business plan ad alte prestazioni e facile da usare.
Come funziona?
Accedete al software online e create il vostro progetto: nome, definite il suo periodo, scegliete un mese di inizio.
Per ogni progetto, avrete una serie di schede da completare una ad una ad una per definire la vostra attività:
- Prodotti: create il vostro catalogo, definite i prezzi, le aliquote IVA, i metodi di fatturazione, gli acquisti e il numero di unità che prevedete di vendere all'anno
- Personale: caratterizzate le vostre risorse umane e valutate il loro costo annuale in base al numero, allo stipendio ed ecc
- Costi generali: si inseriscono i costi operativi strutturali della propria azienda (acqua, elettricità, assicurazioni, affitti, imposte, tasse, viaggi, ecc.) per reparto (vendite, produzione, amministrazione, ecc.).
- Investimenti: per funzione, inserite i vostri beni e definite l'ammortamento previsto;
- Prestiti: si registrano tutti i prestiti che si prevede di prendere in prestito e le caratteristiche dei prestiti.
Una volta inserite tutte le informazioni, le soluzioni gestionali creano automaticamente le tabelle dei flussi di cassa che consentono di osservare l'evoluzione dei risultati previsionali anno per anno. Osservare l'ammontare dell'imposta sul reddito delle società, le variazioni del fabbisogno di capitale circolante, il flusso di cassa, lo stato patrimoniale e il conto economico.
È possibile eseguire diverse simulazioni ed esportare i rapporti finanziari per inserirli nei file di presentazione o utilizzare modelli di business plan per creare la parte editoriale del file di presentazione.
Quali sono le principali funzionalità di un software di business plan?
Lo sviluppo di un buon business plan è abbastanza complesso se non si è un esperto di numeri e di contabilità. E' preferibile affidarsi a software di business plan per evitare di commettere errori o presentare un progetto del tutto irrealistico. Offerte di software per piani aziendali:
- La realizzazione di una previsione finanziaria solida e coerente;
- Calcoli automatici basati su un questionario specifico che avete compilato;
- Aggiornamento automatico di tabelle e grafici;
- Bozze di bilancio per uno o più anni;
- Una guida per redigere il vostro business plan e descrivere al meglio il vostro progetto;
- Modelli, consigli ed esempi specifici per creare un business plan;
- L'analisi finanziaria del vostro progetto;
- L'applicazione delle aliquote dei contributi previdenziali in base allo status giuridico che avete scelto per avviare la vostra attività;
- Tenuta in conto conto delle sovvenzioni e degli aiuti di Stato
- La possibilità di stampare o scaricare il file in diversi formati per presentarlo ai finanziatori o ai responsabili di progetto;
- Un'esportazione Excel di tabelle finanziarie;
- Per i principianti, un tutorial o una FAQ spiega gli elementi da completare passo dopo passo.
La collaborazione è essenziale per costruire il vostro business plan. Questi pacchetti software SaaS includono la chat o l'invio di dati via e-mail in modo che voi possiate condividere il vostro piano finanziario con i vostri partner o collaboratori in ogni fase della sua costruzione.
Gestite anche i diritti di accesso: in sola lettura o in condivisione con diritti di modifica.
A chi si rivolge un software per Business Plan?
Come fondatore di un'azienda, imprenditore o attore nello sviluppo di un ulteriore ramo d'azienda, dovrete convincere i vostri futuri partner o i finanziatori del vostro progetto. Per delineare chiaramente la vostra strategia aziendale e imprenditoriale, è essenziale scrivere un business plan per ottenere finanziamenti bancari o negoziare le condizioni di pagamento.
Microimpresa, PMI, grande gruppo, ecc. Qualsiasi organizzazione può avere bisogno di sviluppare un business plan per internazionalizzare, creare un nuovo business o avviare un programma intrapreneurship.
Le società di consulenza strategica utilizzano regolarmente questi strumenti per creare business plan e modelli di business per i nuovi clienti.
Perchè la vostra azienda ha bisogno di un software per Business plan?
È ovvio che se non siete specializzati in contabilità o se non avete un commercialista, probabilmente sarete confusi dalla progettazione del vostro business plan. Il fabbisogno di capitale circolante, il piano dei flussi di cassa o il punto di pareggio possono sembrarvi poco chiari. Utilizzando il software di business plan online, si opta per un supporto solido e più sicuro.
Vantaggi
Ecco i vantaggi di un software di business plan online per la vostra azienda:
- Progettazione di una dashboard realistica
- Redazione un business plan fino a 5 o 6 anni
- Previsioni annuali o mensili dei costi e delle prestazioni
- Il calcolo delle scadenze dei vostri prestiti
- La valutazione delle imposte previste
- La possibilità di simulare per considerare il progetto migliore
- La presentazione di un dossier professionale che vi renderà credibili ai finanziatori e ai vostri futuri partner
- La possibilità di eseguire il backup dei dati online o di ripristinare i dati cancellati
- L'uso di una singola postazione di lavoro, multi postazione di lavoro, rete o software online a seconda delle vostre esigenze di lavoro collaborativo
- Non c'è bisogno di formazione contabile o di ricorrere a un consulente o a un commercialista
- Il costo è inferiore dei servizi di un professionista della contabilità
Svantaggi
- Dovrete gestire voi stessi l'elaborazione del file e la ricerca dei dati per le vostre ricerche di mercato.
- Non è sempre facile comprendere le tabelle riassuntive (WCR, flusso di cassa, piano di finanziamento, conto economico provvisorio) se non si ha familiarità con la contabilità generale.
- Un errore nel sourcing o nell'inserimento dei dati può distorcere l'intera BP.
Smettete di fare piani aziendali approssimativi e non professionali! Per essere credibili agli occhi dei vostri futuri partner o finanziatori, scegliete il software di business plan!
