Fatture e preventivi software: guida all'acquisto
Software per fatture online: definizione e vantaggi
Qual è il suo scopo?
Un software per fatture online automatizza tutte le tue attività di fatturazione, dalla creazione del preventivo al follow-up dei pagamenti, compresa la gestione dei solleciti. Un gestionale online che ti offre l'accesso ovunque tu ti trova, alla sola condizione che tu abbia accesso a Internet. Approfitta del monitoraggio in tempo reale e della visibilità di ricevute ed esborsi, fatture in attesa di pagamento, ecc.
Tale strumento comprende anche un aspetto più tecnico, ossia veglia al rispetto del quadro giuridico e normativo. Sarai sicurodi emettere preventivi e fatture in conformità di legge, sia sul piano delle leggi italiane che a livello europeo. Ad esempio, se c'è una modifica dell'aliquota IVA, non è necessario pensare di modificare manualmente i documenti commerciali, il software lo fa per te. Si risparmia tempo e si è sempre in regola.
Caratteristiche e funzioni principali di un programma di fatturazione
Un software per creare fatture professionali online semplifica la tua vita con un'ampia gamma di funzioni. Nello specifico, possiamo citare:
- la produzione dei preventivi;
- la modifica delle fatture;
- l'elaborazione delle fatture nota di credito;
- l'elaborazione degli ordini di acquisto;
- l'invio delle fatture emesse via e-mail;
- la gestione delle fatture ricorrenti (abbonamenti);
- la gestione contabilità legata alla operazioni di fatturazione;
- la possibilità di pagamento Paypal;
- l'automazione dei solleciti in caso di fatture non pagate;
- il monitoraggio delle entrate;
- la fatturazione elettronica;
- la riconciliazione bancaria;
- la creazione del numero di fattura;
- il pagamento delle fatture;
- ecc.
Perché utilizzare un programma per la generazione di fatture?
Usare un programma per le generazione di fatture ha molti benefici:
- rendere l'emissione di fatture automatica utilizzando un modello;
- evitare errori di fatturazione!;
- anticipare i flussi di cassa;
- l’interfaccia user-friendly;
- organizzare al meglio la tua contabilità;
- il supporto;
- mobilità=libertà.
[Focus] Fatturazione elettronica: Cosa cambia?
Come ormai sai, da un paio di anni in Italia sono entrate in vigore tutte le regole sulla fatturazione elettronica. Se è vero che si tratta di una novità, rimane comunque molto importante capire il principio di queste nuove disposizioni legali: considerata l’importanza che il digitale sta acquisendo negli ultimi anni, tali cambiamenti s’impongono per forza di cose.
In pratica, queste nuove disposizioni di legge prevedono regolano l'invio di fatture elettroniche per relazioni B2B, B2C e B2PA. Gli standard di sicurezza di questo tipo di fattura elettronica sono elevati e permettono, tramite il sistema di interscambio (SdI) gestito dall'Agenzia delle Entrate, di combattere l'evasione. Per poter assicurarsi di essere a norma di legge, abbandona Excel e passa a un software per fatture. La maggior parte ormai ha effettuato il passaggio.
Preventivi e fatture: i 4 comandamenti da seguire
N° 1: I dati del cliente errati verranno corretti.
Cambiamento di situazione, nuovo indirizzo o nuovo numero di telefono: perché una fattura sia valida, i dati relativi al tuo cliente devono essere corretti. Oltre all'aspetto legale, è importante curare questi aspetti anche per l'immagine della tua azienda. Il tuo cliente si sentirà apprezzato se vedrà un errore nelle sue informazioni? Pensiamo proprio di no!
N° 2: Applicherai la giusta aliquota IVA
Devi prestare una particolare attenzione all'aliquota IVA da applicare per la tua attività. Un'aliquota IVA errata potrebbe esporti a eventuali adeguamenti.
N° 3: Le informazioni obbligatorie non verranno più dimenticate
Come già menzionato in precedenza, alcune informazioni devono comparire sui documenti commerciali, tra cui :
- il numero unico identificativo della fattura basato su una sequenza cronologica continua;
- il numero di partita IVA intracomunitaria;
- la data di rilascio del documento;
- l'identità dell'acquirente, ecc.
Ti sei dimenticato di specificare la data di scadenza del pagamento sulla tua fattura? La pazienza è la più eroica delle virtù...
N° 4: Addio agli errori di crittografia
Al di là della perdita finanziaria che ciò può causare, l'immagine della tua azienda soffre e si rischia di perdere clienti.
Per evitare questi errori e impedire che si verifichino, Appvizer ha creato due modelli da scaricare gratuitamente in formato Excel, apposta per te: un modello di preventivo e un modello di fattura. Ti è possibile utilizzarli e servirtene per creare i tuoi documenti.
I migliori software gratuiti per la fatturazione: il nostro confronto
GIM free, il software di fatturazione
A chi si rivolge questo software GIM free? Principalmente a piccole imprese e liberi professionisti, artigiani e commercianti.
È un programma totalmente gratis (nessuna licenza e nessun limite) espressamente pensato per operare su sistemi operativi Windows e può essere scaricato direttamente dal sito. Il software è veramente intuitivo nel suo insieme, cominciando dall’installazione fino all’interfaccia. Una volta installato è immediatamente funzionante e lascia ampio margine di personalizzazione e di trattamento dei dati.
Da non sottovalutare è la gratuità degli aggiornamenti, che soprattutto per un software contabile possono essere necessari e frequenti.
Tra le funzioni principali:
- Creazione file
- Inserimento fattura PA
- Ricerca facilitata per verifiche fiscali
- Conservazione sostitutiva
Invoicex, la soluzione di fatturazione personalizzabile
Come funziona il programma invoicex? Invoicex va oltre la semplice gestione della fatturazione, infatti si estende anche a gestione magazzino e prima nota. Non esiste solo nella versione free, ma per le PMI può essere più che sufficiente. Infatti, le limitazioni rispetto alla versione premium sono quantitative e non qualitative. Altro assente nella versione free è il servizio di assistenza. Tuttavia, essendo un software di facile utilizzo, per i più pratici potrebbe non essere una componente necessaria.
Per installarlo è sufficiente scaricarlo dal sito internet e può far piacere a molti sapere che è disponibile per Linux, Windows e iOS. Inoltre, gli aggiornamenti sono automatici. Tra le sue funzionalità principali:
- Gestione ciclo fatturazione;
- Gestione IVA;
- Gestionale per il magazzino;
- Fattura elettronica.
Avvertimenti sui software di gestione fatture gratuiti
Ad onor del vero non possiamo nasconderti le eventuali problematiche di un software gratuito.
Gratis, davvero?
Mettiti l’anima in pace perché spesso i software gratuiti non lo sono per davvero. In alcuni casi possono esserci costi nascosti come quelli per i moduli extra. Possono esserci software davvero gratuiti ma in altri casi è più uno specchietto per allodole per convincere l’utente ad acquistare una versione più sofisticata.
Caratteristiche e funzioni
Per ogni software che trovi, chiediti se sono disponibili tutte le funzioni di cui hai bisogno. In caso contrario, quanto sei disposti a pagare?
Supporto
In caso di problemi, potrai ottenere assistenza per sbloccare la tua situazione? L'assistenza è spesso a pagamento per le soluzioni gratuite.
Area di consolidamento
Il gratuito è più adatto per gli imprenditori e PMI. Per le grandi aziende, il numero di utenti può diventare rapidamente un problema e generare costi imprevisti, quando si decide di aggiungere ulteriori utenti, aumentare lo spazio di archiviazione, ecc.
Quale software di Fatturazione elettronica?
Quickbook fatturazione
Per chi? Imprenditori e PMI
Quickbooks è la soluzione dedicata alla fatturazione di Quickbooks, il software di contabilità leader mondiale per imprenditori e piccolissime imprese. Include tutte le funzioni necessarie per facilitare la fatturazione. Il software è certificato secondo la legge antifrode.
Quickbooks non è certamente una soluzione gratuita, ma l'editore propone molto spesso offerte promozionali per consentire alle aziende con budget più piccoli di accedere a software di qualità come Quickbooks.
Fatture in cloud
Fatture in cloud, del gruppo Teamsystem, si rivolge veramente a tutti. È uno strumento facile da utilizzare ed estremamente completo. Grazie alla sua struttura in cloud è consultabile sia da computer che da tablet e smartphone. Questo software è in grado di automatizzare al massimo le pratiche: all’utente non resta che creare la fattura.
Tra le sue funzionalità di spicco: fatturazione (anche elettronica), acquisti, prima nota e pagamenti, magazzino.
Per i più curiosi è disponibile per 30 giorni di prova, gratuitamente.
Aruba
Aruba è un software specializzato nella fatturazione elettronica per i forfettari. Questo software si distingue dal resto della concorrenza proprio per l'approccio che ha deciso di avere per quanto riguarda il mondo del digitale. Ha infatti saputo digitalizzare un vasto set di servizi che prima d’ora venivano svolti su supporti cartacei.
Con questo software potrai gestire in modo veloce e comodo tutte le tue fatture da qualsiasi dispositivo, che si tratti di tablet, smartphone e computer.
Nello specifico, Aruba ti permette di monitorare il fatturato, di configurare i tuoi prodotti o servizi con un codice IVA predefinito, si occupa dei dettagli della causale, e molto altro ancora!
Fatturare facilmente con un software gratis
Non potremo mai ripeterlo abbastanza: anticipare accuratamente le tue esigenze è essenziale per trovare il software giusto. Identificando i tuoi problemi, sarai in grado di trovare lo strumento che più si adatta alle tue esigenze. Ci sono ora ottimi software per la fatturazione. Se, tuttavia, non soddisfano le tue aspettative, non esitare a sfruttare le versioni di prova gratuita offerte dagli editori di software.
