Budget software: guida all'acquisto
Cos'è un software per budget online?
Definizione
Si tratta di un dispositivo progettato per accelerare il processo di budgeting di un'azienda. Facilita la gestione dei progetti per ottimizzare la produttività della struttura. Consente di effettuare gli adeguamenti necessari per il processo di preparazione del bilancio. Fornisce informazioni sullo stato attuale della struttura, sugli obiettivi che si è posta e sui mezzi per raggiungerli. In altre parole, il budget assegnato ai progetti.
Come funziona?
Quando si crea un progetto, è sempre una questione di gestione del budget. È necessario analizzare le esigenze dell'azienda durante la realizzazione del progetto. Questo approccio di bilancio richiede che si tenga conto di alcuni punti, tra cui i rischi di errore. Per garantire tutti questi punti e non dimenticarne nessuno, il software integra vari moduli per automatizzare alcuni compiti. In particolare, propone un piano di finanziamento per stabilire regolarmente il follow-up di bilancio dell'azienda. Integra anche un piano contabile per fornire le informazioni necessarie nel caso di un grande studio. Inoltre, esistono numerosi rapporti automatici come il bilancio annuale, le previsioni future e le azioni correttive da intraprendere in caso di scostamenti dal budget iniziale.
Quali sono le principali funzionalità di un software per budget SaaS?
Le soluzioni di gestione aziendale, come un software per la gestione di budget, forniscono varie funzionalità, tra cui le seguenti.
Gestione delle immobilizzazioni
Questo tipo di software offre al CFO la possibilità di avere una visione globale del processo di capitalizzazione. Questo gli permette di gestire meglio le risorse e di prendere le giuste decisioni. Questa funzionalità gli consente di monitorare da vicino il flusso di cassa all'interno della sua azienda e di prevedere le esigenze necessarie per garantire la sostenibilità dell'azienda.
Rapporti e analisi
La gestione aziendale richiede continuamente la definizione di un budget provvisorio. L'utilizzo di questo tipo di software permette di monitorare l'andamento della gestione finanziaria e di fare anche una stima realistica grazie alle numerose analisi effettuate dallo strumento sulle spese e sui ricavi dell'azienda. In breve, questa funzionalità supporta lo studio automatico della vita utile degli asset con report definiti sotto forma di grafici e diagrammi all'interno di pannelli di controllo che permettono all'utente di fare un miglior confronto sugli errori e sui successi ottenuti dall'azienda.
Gestione simultanea di più progetti
L'utilizzo di un software di budgeting permette di gestire più progetti contemporaneamente. Questo tipo di strumento offre una visione multidimensionale di ogni attività aziendale rappresentando i documenti contabili su cruscotti intuitivi, rendendo l'interpretazione dei dati semplice e veloce. Grazie a questa funzionalità, l'analisi finanziaria della struttura diventa più chiara e precisa, permettendo di realizzare i progetti più importanti in funzione della situazione finanziaria dell'istituto.
Chi usa un software di budgeting online?
Il software per budget online si rivolge a tutte le aziende, indipendentemente dalla natura delle loro attività o dalle loro dimensioni, che desiderano una migliore gestione del budget di progetto. Si tratta di una soluzione automatizzata, sviluppata appositamente per garantire i processi finanziari della struttura. Questo tipo di strumento ha lo scopo di ottimizzare le strategie adottate dalla struttura attraverso una pianificazione del budget assistita dal computer.
Perché utilizzare un software di budgeting in un'azienda?
Vantaggi :
- L'utilizzo di un software di preparazione del budget permette all'azienda di risparmiare tempo ed efficienza nell'esecuzione dei compiti.
- Lo strumento consente alla Direzione generale di effettuare un monitoraggio analitico pertinente per quanto riguarda la gestione di un sistema di contabilità generale.
- Garantisce l'affidabilità dei rapporti, che ne fa uno strumento decisionale indispensabile.
- Permette di effettuare simulazioni in tempo reale
- Riduce il rischio di perdite di credito.
Svantaggi:
- I software gratuiti per la contabilità di bilancio richiedono spesso pagamenti aggiuntivi per usufruire di servizi essenziali come gli aggiornamenti. Questo può renderli più costosi degli strumenti a pagamento.
Come scegliere un software per budget online?
Aggiornamenti automatici: nelle aziende le normative sono in continua evoluzione. Di fronte a questo costante cambiamento, è necessario che il software sia aggiornato regolarmente per coprire le regole in ogni momento. E' de rigueur che questo servizio sia incluso nel prezzo per evitare un costoso abbonamento, non adeguato alla situazione finanziaria della struttura.
La possibilità di un supporto personalizzato: per consentire alle aziende di sfruttare al meglio il software, è fondamentale che sia facile da usare. A tal fine, molti fornitori offrono un'assistenza integrata.
Un costo adeguato alla situazione finanziaria dell'azienda: un software di questo tipo viene generalmente offerto a prezzi diversi, differenziati per il numero di moduli integrati. Al fine di utilizzare uno strumento adeguato all'azienda e garantire che il prezzo sia adeguato al budget assegnato, l'ideale e determinare le funzionalità richieste, fare un confronto sulle prestazioni degli strumenti e il loro prezzo.
