Gestionale immobiliare software: guida all'acquisto
Che cos'è un gestionale immobiliare professionale?
Definizione
Un software gestionale immobiliare, o semplicemente gestionale immobiliare (altra dicitura gestionale immobiliari) permette ai promotori immobiliari, ai marketer e alle agenzie immobiliari di gestire facilmente gli immobili in vendita. Consente alle forze di vendita di centralizzare gli annunci, i documenti e i file dei clienti in un unico strumento. Si risparmia tempo nella gestione patrimoniale per concentrarsi sulle azioni di vendita e di marketing.
I software di gestione immobiliare sono diventati con il tempo un must have per qualsiasi struttura il cui lavoro ha a che fare con il mondo degli immobili e della proprietà immobile.
Come funziona?
Le soluzioni di gestione immobiliare sono suddivise in diversi moduli:
- la parte CRM permette di gestire efficacemente il rapporto commerciale con potenziali venditori e clienti;
- la parte degli annunci consente di trasmettere annunci pubblicitari su più portali contemporaneamente;
- la parte dell'agenda per gestire la prenotazione degli appuntamenti per le visite immobiliari.
Questo tipo di piattaforma presenta anche un gran numero di funzionalità per soddisfare le aspettative di ogni tipo di business.
Quali sono le caratteristiche principali del software di gestione immobiliare SaaS?
- CRM: il CRM permette di gestire la parte commerciale dell'attività. È quindi essenziale che sia ergonomico ed efficiente. Deve avere molte funzionalità: contatti dei clienti, progetti, azioni commerciali effettuate, promemoria, inserimento nel catalogo degli immobili in vendita, ecc.
- Gestione dei documenti: quando si acquista un immobile, diversi documenti vengono inviati tra l'agente del venditore e gli acquirenti. È quindi necessario che il software gestionale immobiliare disponga di una cassaforte digitale o almeno di uno spazio per archiviare e conservare questi vari documenti (piani, relazioni, perizie, ecc.).
- Pubblicità: la pubblicità regolare fa parte della vita quotidiana degli sviluppatori e delle agenzie immobiliari. I software per agenzie immobiliari devono dunque consentire di automatizzare il più possibile questo compito ripetitivo. Ciò si tradurrà in un notevole risparmio di tempo per i team di vendita.
- Prenotazione appuntamenti e follow-up: poiché un unico professionista immobiliare gestisce più immobili, lo strumento deve facilitare la presa di appuntamenti e il loro follow-up automatico, al fine di sapere in ogni momento quali azioni intraprendere (promemoria, conferma dell'appuntamento, ecc.).
Un software per le gestioni immobiliari dev’essere completo, semplice e deve facilitare la condivisione di dati e informazioni. Se soddisfa questi criteri, ti faciliterà significativamente il tuo lavoro quotidiano.
Chi usa un software di gestione immobiliare?
Le applicazioni di gestione immobiliare sono utilizzate dai professionisti del settore immobiliare. Dato il gran numero di funzioni offerte, soddisfano le esigenze di costruttori, sviluppatori, marketer e agenzie immobiliari. Ed è proprio per questo che il più delle volte questi software sono rivolti alle diverse categorie che operano nel settore dell’immobiliare: si possono infatti ritrovare dei software per agenti immobiliari nello specifico, dei software per la gestione immobiliare (anche gratis, ma non per i professionisti) che sono rivolto a più di un tipo di struttura, ecc.
Perché utilizzare un software di gestione immobiliare aziendale?
Vantaggi
- Accesso a un cruscotto personalizzato;
- semplificare la gestione degli appuntamenti;
- automatizzare il piano d'azione di marketing;
- migliorare le relazioni con i clienti CRM;
- facilitare la gestione dei documenti;
- automatizzare la distribuzione degli annunci.
Svantaggi
- Non ci sono strumenti gratuiti per i professionisti
Come scegliere un software di gestione immobiliare?
Criteri
- Interconnessione e scalabilità: il software deve poter essere interconnesso con altre soluzioni per rendere più fluido il flusso di lavoro. Dev’essere possibile l'interconnessione con strumenti di consumo (Google G Suite, Office 365, ecc.) e con strumenti per professionisti (sito web, api aziendale, ecc.). L'estensione permetterà anche di collegare il software a strumenti come Corporama, Ubiflow o GesCom. Lo strumento dev’essere scalabile e regolarmente aggiornato per adeguarsi ai metodi di lavoro della forza vendita, o addirittura per semplificarli se i processi sono gravosi.
- Personalizzazione della dashboard: è necessario che ogni professionista immobiliare abbia accesso a un dashboard personalizzato. Ciò permetterà di gestire al meglio l'attività commerciale dell'azienda e per conoscere rapidamente il fatturato e gli immobili in vendita. Il software deve inoltre essere in grado di generare rapporti commerciali e inviarli ai responsabili del team di vendita. Gli indicatori commerciali da visualizzare devono essere configurabili per ogni dipendente.
- Collaborazione: la soluzione deve permettere ai vari stakeholder di modificare i file, ma può essere necessario mantenere una cronologia dei cambiamenti. Deve inoltre aggiornare automaticamente i dati nei vari moduli del software senza dover copiare le modifiche apportate. Se un gran numero di persone sono coinvolte nello stesso file, può essere utile che il software emetta una notifica per ogni modifica dei dati.
Costo
Il costo varia a seconda delle diverse funzionalità richieste. È utile assicurarsi prima dell'acquisto che il software selezionato soddisfi le diverse esigenze dell'azienda.
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