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Software di Segreteria didattica

Il software per la segreteria didattica è una soluzione per la didattica che centralizza i diversi aspetti della gestione di un istituto scolastico: amministrazione del personale, gestione della formazione, delle aule, degli alunni, della contabilità ed ecc.

Segreteria didattica : categorie associate

La nostra selezione di 57 software di segreteria didattica

SchoolTonic

Gestione Scolastica Efficiente e Intuitiva

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4.5
Sulla base di 44 recensioni
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SchoolTonic è una soluzione software rivolta a istituti scolastici, ideale per la gestione delle attività quotidiane.

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Progettato per dirigenti e amministratori scolastici, offre funzionalità di gestione degli studenti, pianificazione delle lezioni e comunicazioni intuitive, rendendolo unico sul mercato.

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Smart Pupils

Soluzione all'avanguardia per la gestione scolastica

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Smart Pupils è un software dedicato alle istituzioni scolastiche, progettato per semplificare la gestione amministrativa e migliorare la comunicazione tra insegnanti e studenti.

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Offre caratteristiche come gestione degli studenti ottimizzata, strumenti di collaborazione e reportistica avanzata per un'esperienza scolastica efficiente.

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Stoys

Soluzione Completa per la Gestione delle Risorse Umane

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4.0
Sulla base di 2 recensioni
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Stoys è una piattaforma versatile dedicata alla gestione delle risorse umane, progettata per aziende di ogni dimensione.

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Offre funzionalità avanzate come gestione dei talenti, analisi delle prestazioni e automazione dei processi per ottimizzare l'efficienza e migliorare il coinvolgimento dei dipendenti.

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TESS

Soluzione di Gestione Aziendale Efficiente e Accessibile

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5.0
Sulla base di 4 recensioni
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TESS è un software versatile progettato per le piccole e medie imprese. Offre strumenti avanzati per la gestione delle risorse, l'organizzazione dei flussi di lavoro e la reportistica dettagliata.

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Con un'interfaccia user-friendly, TESS si distingue per la sua integrazione senza soluzione di continuità e la scalabilità personalizzabile.

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WebPrint

Soluzione avanzata per la gestione delle stampe

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WebPrint è un software innovativo progettato per aziende che necessitano di gestire efficacemente processi di stampa complessi.

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Adatto a piccoli e grandi team, si distingue per la gestione intuitiva delle code di stampa, l'ottimizzazione delle risorse e l'integrazione con sistemi aziendali esistenti.

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WinEr

Gestionale Scuola con Funzioni Avanzate

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5.0
Sulla base di 1 recensioni
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WinEr è un potente gestionale progettato per istituti scolastici, ideale per dirigenti e amministratori che cercano di ottimizzare la gestione scolastica.

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Offre funzionalità avanzate come il monitoraggio delle assenze, gestione dei pagamenti e analisi delle prestazioni, distinguendosi da altre soluzioni sul mercato.

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AlertNow

Soluzione avanzata per gestione emergenze

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AlertNow è un software innovativo progettato per gestire le emergenze in modo efficace.

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Ideale per enti pubblici e aziende, offre notifiche in tempo reale e comunicazione automatizzata, distinguendosi per la sua facilità d'uso e la personalizzazione avanzata delle notifiche.

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MyScol

Gestione scolastica efficiente e personalizzata

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4.4
Sulla base di 9 recensioni
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Gestisci le attività scolastiche in modo efficiente con il software di amministrazione scolastica. Automatizza la gestione degli studenti, insegnanti e corsi.

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Con il software di amministrazione scolastica, puoi creare e gestire facilmente programmi di studio personalizzati, seguire il progresso degli studenti, gestire le iscrizioni, automatizzare i pagamenti e generare report dettagliati. Risparmia tempo e semplifica il lavoro quotidiano.

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Gescola

Gestionale scolastico completo per istituti moderni

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Software di amministrazione scolastica con funzionalità di gestione degli studenti, del personale, delle finanze e delle comunicazioni.

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Gescola è uno strumento completo per la gestione delle scuole, con funzionalità di iscrizione online, reportistica avanzata e notifiche automatiche. La piattaforma è facile da usare e personalizzabile per soddisfare le esigenze specifiche di ogni istituto.

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Additio

Gestione Didattica Agile e Innovativa

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Gestisci facilmente la tua scuola con un software di amministrazione scolastica completo. Monitora gli studenti, i docenti e i progetti con facilità.

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Con il software di amministrazione scolastica, puoi creare programmi di studio personalizzati e seguire le prestazioni degli studenti. Crea report dettagliati e comunica facilmente con i genitori. L'interfaccia intuitiva lo rende facile da usare.

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eSchool

Gestione Scolastica Intelligente e Innovativa

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4.9
Sulla base di 10 recensioni
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Software per la gestione scolastica con funzioni di amministrazione, pianificazione e monitoraggio delle attività.

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Il software offre la possibilità di gestire iscrizioni, presenze, voti e comunicazioni con docenti e genitori. Inoltre, permette di creare e gestire orari, pianificare le attività didattiche e monitorare i progressi degli studenti.

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MonPortail (pré-parascolaire)

Soluzione Gestione Pré-Parascolaire Efficiente e Completa

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Gestione efficiente delle attività scolastiche per il pre-scolare. Funzionalità per l'amministrazione della scuola, pianificazione delle attività, gestione dei pagamenti, monitoraggio degli studenti.

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Il software offre una vasta gamma di funzionalità per la gestione delle scuole pre-scolari, come la gestione delle attività, la pianificazione delle lezioni, la gestione dei pagamenti e il monitoraggio degli studenti. Inoltre, fornisce un'interfaccia intuitiva per semplificare la gestione quotidiana delle attività scolastiche.

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ZD EDU

Soluzione Intelligente per l'Istruzione Digitale

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Gestisci facilmente la tua scuola con il software di amministrazione scolastica. Gestione di studenti, insegnanti, programmi e pagamenti.

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Il software di amministrazione scolastica ti consente di monitorare i progressi degli studenti, creare programmi personalizzati, gestire le presenze e generare report dettagliati. Semplifica l'amministrazione della tua scuola e risparmia tempo prezioso.

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Arc-en-Ciel

Gestione Progetti Creativi con Arc-en-Ciel

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Scopri Arc-en-Ciel, il software ideale per gestire progetti creativi in modo efficiente.

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Progettato per team creativi e agenzie, offre collaborazione intuitiva, pianificazione integrata e analisi avanzate per superare la concorrenza.

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Archivist Online

Soluzione Avanzata di Gestione Documentale Online

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Archivist Online è la piattaforma ideale per le aziende che cercano un software di gestione documentale potente e flessibile.

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Progettato per imprese di tutte le dimensioni, offre archiviazione centralizzata, ricerca avanzata e facile accesso ai documenti da qualsiasi dispositivo.

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ARISEnet

Soluzione Avanzata per la Gestione della Rete

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ARISEnet offre una piattaforma avanzata per la gestione integrata delle reti aziendali.

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Progettato per le aziende di medie e grandi dimensioni, facilita la gestione di grandi volumi di dati e ottimizza le prestazioni grazie a strumenti analitici avanzati e scalabilità senza pari.

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emage-me Éducation

Soluzione All-Inclusive per la Formazione Online

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Versione a pagamento da 40,00 €

emage-me Éducation è una soluzione innovativa per la gestione della formazione online, rivolta a scuole e università.

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Facilita l'apprendimento con funzionalità dinamiche di comunicazione e gestione dei corsi, integrando strumenti di valutazione avanzati e analisi delle prestazioni degli studenti.

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Q10

Soluzione innovativa per la gestione documentale

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Versione a pagamento da 700,00 USD /anno

Q10 è uno strumento avanzato progettato per ottimizzare la gestione documentale, ideale per aziende di ogni dimensione.

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Offre funzionalità di collaborazione in tempo reale, ricerca intelligente di contenuti e integrazione con piattaforme esistenti, distinguendosi per facilità d'uso ed efficienza.

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Airmes

Gestione efficiente per le PMI: soluzioni software innovative

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Airmes è un software innovativo che offre soluzioni gestionali su misura per piccole e medie imprese.

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Progettato per ottimizzare i processi aziendali, si distingue per la sua integrazione fluida, gestione centralizzata e supporto multi-piattaforma, facilitando operazioni quotidiane con efficienza.

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Cos'è un software per la segreteria didattica?

Definizione

Il software per la segreteria didattica è una soluzione in cloud che facilita la gestione degli istituti scolastici: scuole primarie, secondarie, università.

Sotto forma di ERP,  questi strumenti di gestione coprono tutti gli aspetti alla base della gestione di un istituto: studenti (voti,richiami, assenze), programmi, aule, personale, e-learning, contabilità ed ecc.

Come funziona?

Offerti in Saas, questi programmi sono strutturati in maniera modulare e flessibili in modo da poter essere configurati secondo le varie esigenze. Ognuno può abbonarsi a diversi moduli a seconda dei bisogni del proprio istituto:

  • Sistema informativo di gestione delle risorse umane
  • Software contabilità
  • Gestione dei contratti scolastici
  • Gestione studenti
  • Elaborazione e gestione dei programmi: dipendenti,insegnanti, studenti e aule
  • ecc

Accessibili online, integrano tutti i bisogni alla base gella gestione di un anno scolastico: pubblicazione di libri di testo, programmazione, monitoraggio delle assenze, sanzioni, esami, autogestione dei pasti, ecc.

Ogni utente accede alla piattaforma online sul proprio browser web o dispositivo mobile e si connette con le proprie credenziali per accedere alle numerose funzionalità dello strumento.

I dati sono solitamente conservati dall'editore della soluzione.

Quali sono le principali funzionalità di un software per la segreteria didattica?

Per gestire una scuola si distinguono due tipi di funzionalità: quelle comuni ai software gestionali tradizionali e quelle specifiche delle scuole.

Un ERP gestionale per gli istituti scolastici

La struttura e il funzionamento di una scuola è simile a quello di un'azienda. È necessario gestire un'attività, i dipendenti, ecc. e generare entrate.

Un primo gruppo di caratteristiche è simile a quello che si trova nei negozi:

  • Gestione del personale (o HRIS): gestione dei contratti, dei profili, dei salari, delle assunzioni, della pianificazione del personale, della gestione dei congedi e delle assenze, ecc.
  • CRM per la gestione degli studenti. Ogni studente è identificato da una forma unica che include la sua identità, dati personali,  assenze, ecc.
  • Gestione commerciale: gestione del cliente e follow-up di pratiche, preventivi, fatture, pagamenti dei fornitori, ecc.
  • Contabilità: registrazione della contabilità in partita doppia, monitoraggio delle spese e delle risorse, evoluzione del fatturato, ecc.
  • Ecc.

Statistiche e cruscotti con indicatori chiave sono utilizzati per analizzare l'attività degli istituti.

Le peculiarità di un anno scolastico

Per gestire i contratti scolastici (professionalizzazione, apprendistato, accordi di tirocinio, ecc.), l'utente dell'applicazione seleziona un tipo di contratto, compila i campi che gli appaiono davanti e lo stampa. Allo stesso modo, può creare certificati scolastici.

Anche la stesura degli orari dei professori, degli studenti e la pianificazione degli spazi è un compito complesso. Questi strumenti consentono di eseguirli automaticamente tenendo conto dei vincoli strutturali (vacanze e giorni festivi):

  • Livelli per livelli, corsi, classi
  • Pianificazione dell'occupazione delle aule
  • Calendario degli esami e assegnazione delle sedi d'esame

I diversi orari vengono automaticamente messi online sugli spazi interattivi riservati a studenti, insegnanti e altro personale amministrativo.

In queste aree, gli studenti possono anche consultare i loro appunti, le relazioni scolastiche, ecc.

Per gestire i voti, questi strumenti permettono all'amministratore dell'applicazione di registrare le materie e i loro coefficienti. Gli insegnanti registrano poi i voti dei loro studenti. L'applicazione calcola automaticamente la media e crea il report associato.

Infine, gli editori di software scolastici offrono altri moduli complementari in base alle esigenze delle scuole. Tra questi:

  • Gestione delle assenze.
  • Il libro di testo online sul quale ogni insegnante può comunicare i compiti a casa ai propri studenti e comunicare i riassunti dei corsi.
  • Mensa scolastica: gestione delle iscrizioni alla mensa, ordinazione pasti, fatturazione, punteggio, ecc.
  • Gestione dei ritiri scolastici: gestione di fermate, prezzi, sconti, prenotazioni di posti a sedere, ecc.
  • Gestione e follow-up delle registrazioni
  • Gestione delle campagne del bando di concorso
  • Ecc.

Qui utilizza un software per la segreteria didattica

Dalle  scuole elementari, alle scuole superiori, alle università, alle business school, ecc. tutte le strutture educative hanno interesse ad utilizzare una soluzione gestionale. Le esigenze e la complessità degli strumenti sono proporzionali al numero di studenti e di flussi da gestire. Tra i principali profili utente:

  • I direttori e gli altri membri dell'amministrazione gestiscono (ad esempio) le registrazioni, le comunicazioni, il personale o la contabilità dell'istituzione.
  • Gli insegnanti li usano per accedere ai loro programmi, registrare i voti, le valutazioni e gli incarichi dei loro studenti.
  • Gli studenti hanno accesso al loro spazio di lavoro digitale per consultare l'ordine del giorno, il libro di testo, o per accedere a un database documentario .
  • I genitori a volte hanno accesso a questi strumenti per consultare i compiti a casa dei loro figli, note o sanzioni.

Perchè utilizzare un software per la segreteria didattica

Gestire un istituto scolastico è simile alla gestione di una piccola e media impresa. Ciò richiede almeno un software di gestione del personale e di contabilità. Tuttavia, questi strumenti presentano alcuni svantaggi.

Vantaggi

  • Questi sistemi ERP intuitivi sono progettati specificamente per le scuole. Soddisfano tutte le loro esigenze specifiche
  • La struttura modulare dello strumento consente di adattarlo alla sua costituzione e di utilizzare solo le funzionalità necessarie.
  • Gli spazi collaborativi di queste applicazioni Web facilitano le interazioni tra studenti e insegnanti.
  • L'interoperabilità dei diversi moduli consente ai dipendenti di risparmiare tempo e produttività.
  • Queste soluzioni scalabili sono costantemente aggiornate dagli editori

Svantaggi

  • L'accesso dei genitori ai documenti dei loro figli può interferire con la libertà degli studenti ed esercitare pressioni sul successo scolastico.
  • E' raro trovare uno strumento che centralizzi tutte le esigenze di una scuola.

Soluzioni complementari per l'amministrazione scolastica

Software di Segreteria didattica: FAQ

Come funziona un software di amministrazione scolastica?

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Un software di amministrazione scolastica gestisce tutte le attività scolastiche come la registrazione degli studenti, l'assegnazione delle classi, la programmazione delle lezioni, la gestione delle assenze, la contabilità e la fatturazione. Il software integra queste funzioni per automatizzare i processi scolastici.

Quali caratteristiche dovrei cercare quando cerco un software di amministrazione scolastica?

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Quando si cerca un software di amministrazione scolastica, è importante cercare le seguenti funzionalità: gestione degli studenti, gestione delle lezioni, gestione delle assenze, gestione delle valutazioni, gestione dei docenti, gestione della contabilità e fatturazione. Inoltre, è importante che il software sia facile da usare e abbia un'interfaccia intuitiva.

Quali sono i vantaggi dell'amministrazione scolastica per la mia azienda?

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L'amministrazione scolastica fornisce una gestione efficiente e automatizzata delle attività scolastiche. Ciò consente una maggiore produttività, riduce gli errori, aumenta la trasparenza e migliora la comunicazione tra gli studenti, i docenti e il personale scolastico.

Quali sono le migliori opzioni di software di amministrazione scolastica?

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Ci sono molte opzioni di software di amministrazione scolastica disponibili sul mercato. Alcune delle migliori opzioni includono SchoolPro, Classe365, Edmodo, Moodle e Blackbaud.

Quali sono le alternative gratuite di software di amministrazione scolastica che potrei provare?

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Ci sono alcune alternative gratuite di software di amministrazione scolastica che potresti provare come Fedena, Open-School, SchoolTime e SchoolPlus. Tuttavia, è importante notare che queste opzioni gratuite potrebbero non offrire tutte le funzionalità di un software di amministrazione scolastica a pagamento.