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Che cos'è un software online per la prima infanzia?
Definizione
Il software per la prima infanzia è uno strumento per aiutare le istituzioni che supportano l'educazione dei bambini, in questo caso un asilo nido, nella gestione delle loro attività. Viene utilizzato per alleggerire il carico di lavoro dei manager grazie a numerose funzionalità: aggiornamento automatico dei file, stampa delle fatture, ecc.
Come funziona?
I moduli sono programmati per automatizzare compiti come l'aggiornamento dei dati per ogni bambino. L'utente sarà così informato in tempo reale dei rilasci di spazio, delle richieste pendenti e dell'elenco degli assistenti disponibili. Un buon strumento consente inoltre di creare un contratto, consultare un file o effettuare il check-in da qualsiasi terminale collegato a Internet.
Per iniziare a utilizzare il software per la prima infanzia, tutto ciò che serve è un abbonamento. In questo modo si accede generalmente ad una piattaforma online su cui vengono offerte tutte le funzionalità del software.
Quali sono le caratteristiche principali del software SaaS per la prima infanzia?
Gestione della pre-registrazione
Trattandosi di un servizio online, i genitori e i tutori dei bambini possono inserire direttamente il loro file di pre-registrazione: cartelle cliniche, foto o le attività settimanali tipiche del loro bambino. Il software aiuterà il manager a rivedere efficacemente ogni richiesta sulla base di criteri di selezione prestabiliti. I moduli sono persino programmati per far avanzare i file prioritari per risparmiare tempo e garantire l'affidabilità del lavoro. Questo software mostra anche i posti disponibili, tenendo conto del numero di educatori.
Gestione delle annotazioni e planning
Questo tipo di software deve includere una tecnologia che renda più pratiche le annotazioni. Deve essere in grado di raccogliere le richieste dei genitori e di inoltrarle in tempo reale ai responsabili in modo che possano gestire i ritardi e le assenze. Questo tipo di software deve anche essere in grado di pianificare le attività di ogni bambino, tenendo conto dei giorni di assenza. In questo modo è più facile stabilire un programma per accogliere occasionalmente altri bambini.
Gestione dei pasti
Poiché ogni bambino ha le proprie abitudini alimentari, è importante che il software includa un modulo per la gestione dei pasti e delle scorte. Questo permetterà al responsabile di avere gli ingredienti necessari per preparare le ricette ideali per ogni bambino. Allo stesso tempo, questo sistema dovrebbe segnalare eccezioni come allergie o intolleranze.
Gestione del personale
E' importante che il software permetta un follow-up del personale, anche solo a fini contabili. A tal proposito, lo strumento deve essere in grado di registrare e aggiornare le informazioni su ogni dipendente, comprese le informazioni di contatto, le ore di lavoro e gli incarichi. Lo stesso vale per le riunioni e le varie sessioni di formazione.
Chi usa software online per la prima infanzia?
Questo strumento informatico è destinato a tutti i direttori di asili. Può essere una struttura ricettiva collettiva, un asilo nido familiare o aziendale. Si rivolge a tutti i professionisti della prima infanzia: centri di assistenza all'infanzia, asili nido e molte altre organizzazioni che si occupano dell'educazione e dell'assistenza all'infanzia.
Perché usare il software per la prima infanzia nelle aziende?
Vantaggi
- questo tipo di software aiuta enormemente gli operatori dell'assistenza dei bambini nella gestione dei casi: disponibilità di spazio, condivisione delle informazioni, informazioni amministrative.....
- per un fornitore di servizi di assistenza all'infanzia, un software per la prima infanzia permetterà di monitorare efficacemente il caso di ogni bambino sotto la sua cura.
- lo strumento invia automaticamente lettere di risposta alle richieste di iscrizione.
- permette il follow-up di ogni attività del bambino: sonno, risveglio, alimentazione, ecc.
Svantaggi
- Molti software gratuiti richiedono il pagamento per beneficiare di più funzioni.
Come scegliere un software per la prima infanzia?
- Centralizzazione dei documenti: è consigliabile scegliere un software in grado di sincronizzare tutti i file in tempo reale. Ciò faciliterà la comunicazione tra i genitori e gli assistenti.
- Flessibilità: alcuni software possono essere configurati, il che ha un impatto diretto sulla facilità d'uso. Alcune consentono la gestione di più strutture contemporaneamente, aiutando così il manager ad essere più efficiente.
- Costo: il prezzo del software per la prima infanzia è spesso legato alla qualità del servizio e alle funzionalità che offre. È quindi preferibile definire le esigenze dell'istituzione al fine di scegliere lo strumento giusto.
Tra il controllo del benessere di ogni bambino, la gestione dei registri amministrativi e la condivisione delle informazioni con i genitori, una buona organizzazione è essenziale. L'uso di software online per la prima infanzia diventa essenziale per garantire l'assistenza all'infanzia e il corretto funzionamento di un asilo nido.
