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Software di Dematerializzazione documenti

Le soluzioni IT di dematerializzazione documenti e desktop publishing includono tutti i servizi IT necessari per l'editing di documenti in blocco. Questi strumenti di stampa e di comunicazione digitale sono destinati alle aziende con elevati volumi di stampa, come la pubblicazione di annunci cartacei, lettere standardizzate (direct mail), la pubblicazione di libri, ecc.

Dematerializzazione documenti : categorie associate

La nostra selezione di 39 software di dematerializzazione documenti

Itesoft

Soluzione Avanzata per la Gestione Documentale

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Ottimizza la pubblicazione di documenti su desktop. Crea documenti di alta qualità in pochi click.

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Itesoft semplifica la creazione di documenti professionali con funzioni di formattazione avanzate e strumenti di editing. Pubblica documenti in pochi click e ottieni risultati di alta qualità.

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Deltic

Ottimizza la Gestione Progetti con Facilità

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5.0
Sulla base di 2 recensioni
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Versione a pagamento da 155,00 € /mese

Software di desktop publishing con funzioni avanzate di layout e design.

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Con DELTIC, puoi creare documenti di alta qualità con facilità grazie alla sua vasta gamma di strumenti di layout e design. Modifica facilmente testo, immagini e grafica per ottenere risultati professionali.

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B2Brouter

Gestione efficiente delle fatture elettroniche B2B

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Versione a pagamento da 100,00 € /anno

Automatizza la fatturazione e semplifica la gestione dei pagamenti.

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Con questo software, puoi creare fatture personalizzate, inviarle ai tuoi clienti e monitorare i pagamenti. Grazie alla sua integrazione con diverse piattaforme di pagamento, puoi ricevere pagamenti in modo rapido e sicuro. Inoltre, ti aiuta a tenere traccia delle scadenze di pagamento e a gestire i tuoi clienti in modo efficiente.

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Sage Business Cloud Paie

Soluzione Completa per la Gestione delle Paghe

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4.8
Sulla base di 105 recensioni
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Automatizza la gestione delle paghe e semplifica le dichiarazioni fiscali.

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Sage Business Cloud Paie è un software di gestione delle paghe che automatizza il calcolo dei salari, le tasse e le contribuzioni sociali. Il software semplifica la gestione delle dichiarazioni fiscali, riducendo gli errori e il tempo impiegato per la preparazione dei documenti.

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Spoteo

Soluzione avanzata per la gestione dei progetti

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Versione a pagamento da 59,90 € /anno

Gestisci le risorse umane in modo efficiente con un software specializzato. Monitora la presenza, il tempo libero e le prestazioni dei dipendenti in un'unica piattaforma.

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Il software HRMS ti permette di creare orari, pianificare ferie e gestire le presenze in modo semplice ed efficace. Grazie all'interfaccia intuitiva, potrai monitorare le prestazioni dei dipendenti, generare report e automatizzare processi HR.

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SY by Cegedim

Gestione Avanzata per la Contabilità Aziendale

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2.0
Sulla base di 3 recensioni
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Software di desktop publishing per la creazione di documenti professionali con facilità e precisione.

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Con questo software è possibile creare documenti personalizzati con grafica avanzata, formattazione e impaginazione professionale. Offre inoltre strumenti per la gestione di immagini, tabelle e testo.

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Multipub

Soluzione Gestionale per Editoria Multi-Piattaforma

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4.9
Sulla base di 10 recensioni
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Multipub è un software dedicato a supportare editori nel gestire abbonamenti e contenuti su più piattaforme.

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Progettato per aziende editoriali, permette l'automazione delle operazioni giornaliere e la personalizzazione delle strategie di vendita. Ottimizza la gestione con analisi avanzate e integrazione CRM.

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Qweeby

Ottimizzazione della Fatturazione Elettronica per le PMI

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Software di Desktop Publishing con funzionalità avanzate per la creazione di documenti professionali.

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Qweeby offre una vasta gamma di strumenti di formattazione del testo e delle immagini, modelli personalizzabili e una facile interfaccia utente per creare documenti di alta qualità.

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DoLIdémat Bulletins de Paie

Gestione Efficiente delle Buste Paga per Piccole Imprese

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Versione a pagamento da 0,89 € /mese

Software di desktop publishing per creare bollettini di pagamento. Facile da usare e personalizzabile.

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Il software offre una vasta gamma di modelli e strumenti di editing per creare bollettini di pagamento personalizzati. È possibile inserire facilmente dati dei dipendenti, calcolare imposte e stampare i bollettini. Inoltre, è possibile esportare i dati in diversi formati e integrarsi con altri software di contabilità.

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Generix Invoice Services

Soluzione per la Fatturazione Efficiente e Scalabile

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Software di desktop publishing per la gestione delle fatture. Funzionalità avanzate di personalizzazione e creazione di modelli.

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Il software di desktop publishing Generix Invoice Services offre una vasta gamma di funzionalità per gestire le fatture in modo efficiente e personalizzato. Con modelli predefiniti e la possibilità di creare modelli personalizzati, la creazione di fatture è facile e veloce.

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EasyCapture

Strumento innovativo per cattura e modifica immagini

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Creazione di documenti professionali in modo facile e veloce grazie a un'interfaccia intuitiva e varie opzioni di personalizzazione.

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EasyCapture è un software di Desktop Publishing che consente di creare documenti di alta qualità con facilità. Grazie alla sua interfaccia intuitiva, è possibile personalizzare facilmente il proprio progetto, scegliendo tra diverse opzioni di layout, font e immagini.

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ScopIOM

Ottimizzazione Mobili Impresa con software di gestione

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Software di Desktop Publishing con funzionalità avanzate per la gestione di stampanti e di output.

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ScopIOM è un software di Desktop Publishing che offre funzionalità avanzate per la gestione di stampanti e di output, consentendo di automatizzare il flusso di lavoro e di aumentare l'efficienza produttiva. Con ScopIOM è possibile creare documenti personalizzati e gestire l'output su diversi dispositivi, garantendo una stampa di alta qualità.

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DEMAT RH

Ottimizzazione Gestione Risorse Umane con DEMAT RH

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Software di Desktop Publishing per creare documenti professionali con facilità.

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Grazie a DEMAT RH, puoi creare documenti di alta qualità in modo semplice e veloce. La sua interfaccia intuitiva ti permette di personalizzare ogni dettaglio del tuo lavoro, dal layout al testo, con la massima precisione. Inoltre, il software è dotato di una vasta gamma di strumenti di editing, effetti visivi e font per rendere i tuoi progetti unici e accattivanti.

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Ksaar

Gestione Aziendale Efficiente con Software Avanzato

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Il software di pubblicazione desktop offre funzionalità avanzate per la progettazione di layout e la gestione di immagini.

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Con Ksaar, puoi creare documenti di alta qualità con facilità grazie alle sue funzioni di controllo tipografico e di gestione delle immagini. Il software ti permette di personalizzare il design del tuo progetto e di esportarlo in vari formati.

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Interactiv' Doc

Gestione Documentale Avanzata per Imprese

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Crea documenti professionali con facilità grazie al software di desktop publishing. Modifica immagini, testo e layout con estrema semplicità.

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Il software di desktop publishing ti consente di creare documenti di alta qualità in pochi minuti. Personalizza il layout, aggiungi immagini e testo e modifica tutto con facilità.

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EDEDOC

Soluzione Documentale Intelligente per Imprese Agili

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Ottimizza la tua produzione di documenti con un software di pubblicazione desktop avanzato. Crea documenti di alta qualità in pochi click.

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EDEDOC è un software di pubblicazione desktop che ti permette di creare documenti di alta qualità in modo semplice ed efficiente. Grazie alle sue funzionalità avanzate, puoi personalizzare il layout, gestire le immagini, integrare i dati e molto altro ancora. Con EDEDOC, la tua produzione di documenti sarà più veloce e precisa che mai.

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TAI. des Editions CoMPAGNoNS

Software gestione progetti intuitivo e collaborativo

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Questo software di Desktop Publishing offre strumenti avanzati per creare documenti professionali e personalizzati.

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Con questo software, è possibile selezionare tra diverse opzioni di layout, aggiungere immagini e testo, formattare il testo e aggiungere elementi grafici per creare documenti personalizzati e professionali in modo semplice ed efficace.

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STRATOW Vos documents archivés

Archivio digitale efficiente per documenti aziendali

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Organizza e archivia i tuoi documenti con facilità.

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Il software di Desktop Publishing ti consente di creare documenti personalizzati e di organizzarli in modo intuitivo. Grazie alle sue funzionalità di ricerca avanzata, troverai facilmente i documenti archiviati. Inoltre, puoi condividere i tuoi documenti con altri utenti in modo sicuro e veloce.

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Dimo Dématérialisation

Soluzione Avanzata per la Dematerializzazione Documentale

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Software di desktop publishing per la dematerializzazione dei documenti, semplificando la gestione e il controllo delle informazioni.

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Diminuisci i costi di conservazione dei documenti cartacei, risparmia tempo nella ricerca dei documenti e ottimizza il flusso di lavoro con la dematerializzazione dei documenti con il software di desktop publishing.

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HPE Pointnext

Software per la digital transformation

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Ottimizza il tuo lavoro di desktop publishing con un software intuitivo e completo. Crea documenti professionali, gestisci i tuoi progetti e collabora con facilità.

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Grazie alla vasta gamma di strumenti a tua disposizione, puoi creare layout personalizzati e gestire il flusso di lavoro in modo efficace. Il software offre anche funzionalità di revisione, controllo ortografico e di gestione dei font per garantire la massima qualità dei tuoi documenti.

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Dematerializzazione documenti software: guida all'acquisto

Che cos'è il software di dematerializzazione online? 

Definizione 

Anche detto software di desktop publishing, è uno strumento automatizzato progettato per rendere la gestione dei documenti meno dispendiosa in termini di tempo. Questo tipo di applicazione mira a migliorare l'esperienza del cliente ottimizzando i servizi offerti. Questa qualità superiore è garantita da funzionalità in grado di progettare documenti di ogni tipo in un periodo di tempo relativamente breve.  

Come funziona?

I software di desktop publishing possono trasformare file di testo e multimediali in layout pubblicabili, come giornali, riviste, brochure, opuscoli e libri.

I layout completi possono essere scaricati da un sito web o esportati e stampati su carta o materiali simili.

Gli utenti possono utilizzare modelli preconfezionati o creare pagine da zero e modificare le singole pagine per soddisfare le esigenze di ogni progetto.

Gli strumenti di desktop publishing possono essere integrati con strumenti di disegno o di fotoritocco e sono generalmente utilizzati dallo staff editoriale e di layout all'interno di un'organizzazione.

I layout completi possono essere scaricati da un sito web o esportati e stampati su carta o materiali simili.

Quali sono le caratteristiche principali del software di desktop publishing SaaS?

Formattazione dei documenti

Prima di distribuire un documento, i reparti responsabili della produzione devono definire la forma in cui sarà pubblicato: PDF, XML, e-mail, ecc. Il software permette di trasformare i documenti nella forma desiderata senza l'uso di altri strumenti. Questa funzione consente di modificare i documenti in blocco senza incorrere in errori o incompatibilità. 

Anteprima dei documenti 

Il software permette la visualizzazione delle informazioni formattate prima della loro pubblicazione. Come per l'editing di annunci cartacei, il software stamperà una sola copia localmente in modo che il manager possa annotare la produzione. Se il risultato non lo soddisfa, potrà ritoccare il documento utilizzando le funzionalità offerte dal software. Su quest'ultimo possono essere collocati i documenti da modificare con suggerimenti per migliorarne il contenuto.  

Il layout finale dei documenti 

Per ottimizzare il layout delle edizioni, il software offre l'integrazione di testi, immagini, colori dinamici..... sulla base di modelli già utilizzati in precedenza. L'obiettivo è quello di avere documenti pubblicabili con la stessa struttura.  

Chi usa un software di desktop publishing online? 

In generale, il software di desktop publishing online è destinato a tutte le aziende che hanno il compito di produrre un gran numero di documenti, siano essi lettere standardizzate o edizioni di libri. Questi pacchetti software sono in gran parte destinati ai reparti IT per consentire un desktop publishing facile e conveniente. Tuttavia, sono adatti per alcune banche, compagnie di assicurazione, servizi di comunicazione. Tutte le strutture che cercano una soluzione per facilitare e accelerare la produzione di documenti.  

Perché utilizzare un software di desktop publishing online?

Vantaggi 

  • L'utilizzo di software di desktop publishing permetterà ad un'azienda di ridurre significativamente il budget speso per la gestione dei documenti 
  • Assicura la velocità nell'esecuzione dei compiti
  • Riduce i costi associati alla produzione dei vari documenti
  • Permette una rapida condivisione delle informazioni 
  • I documenti possono essere personalizzati, senza perdere tempo
  • Riduce i tempi di elaborazione dei documenti 
  • Permette di creare documenti in vari formati contemporaneamente, senza monopolizzare l'intero team coinvolto
  • È una piattaforma all-in-one per semplificare la gestione della posta e la gestione elettronica

Svantaggi 

  • Alcune caratteristiche essenziali non sono fornite dal software gratuito

Come scegliere un software di desktop publishing online? 

Poiché la scelta di un software di desktop publishing avrà un impatto significativo sulla gestione dei documenti di un'azienda, è importante tener conto dei seguenti punti. 

  • Velocità di esecuzione: il software di desktop publishing deve essere efficiente per produrre un gran numero di documenti in pochissimo tempo. Ciò garantirà che il responsabile della comunicazione disponga tempestivamente di tutti i file di cui ha bisogno. 
  • Flessibilità: prima di scegliere un software, è consigliabile informarsi sulle possibilità di aggiungere moduli. Anche se le caratteristiche scelte all'inizio sembrano sufficienti, un software che può essere migliorato è uno strumento che permette di ottenere prestazioni migliori. 
  • Uno strumento che funziona come una cassaforte: per valutare la rilevanza del software di desktop publishing, bisogna che il sistema garantisca una sicurezza costante. In altre parole, deve essere responsabile dell'archiviazione e della distribuzione di tutti i documenti aziendali e della loro sicurezza.  
  • Costo: per evitare di scegliere software costosi che potrebbero avere un impatto considerevole sul flusso di cassa dell'azienda, è necessario determinare le esigenze aziendali. Le piccole e medie imprese potranno essere soddisfatte delle funzionalità integrate in un software gratuito con pacchetti abbonamento o a prezzi accessibili. Mentre le grandi aziende avranno bisogno di uno strumento professionale in grado di gestire un gran numero di file. 
     

Software di Dematerializzazione documenti: FAQ

Come funziona un software di desktop publishing?

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Un software di desktop publishing consente di creare documenti che combinano testo, immagini e grafica per produrre materiali come libri, brochure, volantini e pubblicità. Il software fornisce strumenti per disegnare le pagine, inserire testo e immagini, e manipolare i layout per creare documenti professionali.

Quali caratteristiche dovrei cercare quando cerco un software di desktop publishing?

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Quando si sceglie un software di desktop publishing, è importante cercare funzionalità come la gestione del testo e dell'immagine, la possibilità di creare layout personalizzati, la compatibilità con i formati di file standard e la disponibilità di supporto tecnico e tutorial.

Quali sono i vantaggi del desktop publishing per la mia azienda?

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Il desktop publishing consente di creare materiali pubblicitari e promozionali di alta qualità in modo più efficiente e conveniente rispetto alla stampa tradizionale. L'uso di un software di desktop publishing consente di risparmiare tempo e denaro nella produzione di documenti, consentendo all'azienda di concentrarsi sulla sua attività principale.

Quali sono le migliori opzioni di software di desktop publishing?

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Tra i migliori software di desktop publishing sul mercato ci sono Adobe InDesign, QuarkXPress e Microsoft Publisher. Questi software offrono funzionalità avanzate per la creazione di documenti professionali.

Quali sono le alternative gratuite ai software di desktop publishing?

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Esistono diverse opzioni gratuite di software di desktop publishing, come Scribus, Lucidpress e Canva. Mentre questi software possono non avere tutte le funzionalità dei programmi a pagamento, possono essere una buona opzione per le piccole aziende o i progetti di design occasionali.