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Software di Dematerializzazione documenti

Le soluzioni IT di dematerializzazione documenti e desktop publishing includono tutti i servizi IT necessari per l'editing di documenti in blocco. Questi strumenti di stampa e di comunicazione digitale sono destinati alle aziende con elevati volumi di stampa, come la pubblicazione di annunci cartacei, lettere standardizzate (direct mail), la pubblicazione di libri, ecc.

Dematerializzazione documenti : categorie associate

La nostra selezione di 28 software di dematerializzazione documenti

Itesoft

Soluzione Avanzata per la Gestione Documentale

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Ottimizza la pubblicazione di documenti su desktop. Crea documenti di alta qualità in pochi click.

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Itesoft semplifica la creazione di documenti professionali con funzioni di formattazione avanzate e strumenti di editing. Pubblica documenti in pochi click e ottieni risultati di alta qualità.

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Multipub

Soluzione Gestionale per Editoria Multi-Piattaforma

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4.9
Sulla base di 10 recensioni
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Per facilitare la ricerca di un software, Appvizer calcola questa valutazione complessiva in base alle recensioni verificate degli utenti lasciate sui principali siti di settore.
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Multipub è un software dedicato a supportare editori nel gestire abbonamenti e contenuti su più piattaforme.

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Progettato per aziende editoriali, permette l'automazione delle operazioni giornaliere e la personalizzazione delle strategie di vendita. Ottimizza la gestione con analisi avanzate e integrazione CRM.

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Qweeby

Ottimizzazione della Fatturazione Elettronica per le PMI

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Software di Desktop Publishing con funzionalità avanzate per la creazione di documenti professionali.

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Qweeby offre una vasta gamma di strumenti di formattazione del testo e delle immagini, modelli personalizzabili e una facile interfaccia utente per creare documenti di alta qualità.

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DoLIdémat Bulletins de Paie

Gestione Efficiente delle Buste Paga per Piccole Imprese

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Versione a pagamento da 0,89 € /mese

Software di desktop publishing per creare bollettini di pagamento. Facile da usare e personalizzabile.

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Il software offre una vasta gamma di modelli e strumenti di editing per creare bollettini di pagamento personalizzati. È possibile inserire facilmente dati dei dipendenti, calcolare imposte e stampare i bollettini. Inoltre, è possibile esportare i dati in diversi formati e integrarsi con altri software di contabilità.

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Generix Invoice Services

Soluzione per la Fatturazione Efficiente e Scalabile

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Software di desktop publishing per la gestione delle fatture. Funzionalità avanzate di personalizzazione e creazione di modelli.

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Il software di desktop publishing Generix Invoice Services offre una vasta gamma di funzionalità per gestire le fatture in modo efficiente e personalizzato. Con modelli predefiniti e la possibilità di creare modelli personalizzati, la creazione di fatture è facile e veloce.

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EasyCapture

Strumento innovativo per cattura e modifica immagini

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Creazione di documenti professionali in modo facile e veloce grazie a un'interfaccia intuitiva e varie opzioni di personalizzazione.

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EasyCapture è un software di Desktop Publishing che consente di creare documenti di alta qualità con facilità. Grazie alla sua interfaccia intuitiva, è possibile personalizzare facilmente il proprio progetto, scegliendo tra diverse opzioni di layout, font e immagini.

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ScopIOM

Ottimizzazione Mobili Impresa con software di gestione

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Software di Desktop Publishing con funzionalità avanzate per la gestione di stampanti e di output.

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ScopIOM è un software di Desktop Publishing che offre funzionalità avanzate per la gestione di stampanti e di output, consentendo di automatizzare il flusso di lavoro e di aumentare l'efficienza produttiva. Con ScopIOM è possibile creare documenti personalizzati e gestire l'output su diversi dispositivi, garantendo una stampa di alta qualità.

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DEMAT RH

Ottimizzazione Gestione Risorse Umane con DEMAT RH

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Software di Desktop Publishing per creare documenti professionali con facilità.

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Grazie a DEMAT RH, puoi creare documenti di alta qualità in modo semplice e veloce. La sua interfaccia intuitiva ti permette di personalizzare ogni dettaglio del tuo lavoro, dal layout al testo, con la massima precisione. Inoltre, il software è dotato di una vasta gamma di strumenti di editing, effetti visivi e font per rendere i tuoi progetti unici e accattivanti.

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Ksaar

Gestione Aziendale Efficiente con Software Avanzato

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Il software di pubblicazione desktop offre funzionalità avanzate per la progettazione di layout e la gestione di immagini.

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Con Ksaar, puoi creare documenti di alta qualità con facilità grazie alle sue funzioni di controllo tipografico e di gestione delle immagini. Il software ti permette di personalizzare il design del tuo progetto e di esportarlo in vari formati.

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Interactiv' Doc

Gestione Documentale Avanzata per Imprese

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5.0
Sulla base di 3 recensioni
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Crea documenti professionali con facilità grazie al software di desktop publishing. Modifica immagini, testo e layout con estrema semplicità.

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Il software di desktop publishing ti consente di creare documenti di alta qualità in pochi minuti. Personalizza il layout, aggiungi immagini e testo e modifica tutto con facilità.

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EDEDOC

Soluzione Documentale Intelligente per Imprese Agili

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5.0
Sulla base di 2 recensioni
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Ottimizza la tua produzione di documenti con un software di pubblicazione desktop avanzato. Crea documenti di alta qualità in pochi click.

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EDEDOC è un software di pubblicazione desktop che ti permette di creare documenti di alta qualità in modo semplice ed efficiente. Grazie alle sue funzionalità avanzate, puoi personalizzare il layout, gestire le immagini, integrare i dati e molto altro ancora. Con EDEDOC, la tua produzione di documenti sarà più veloce e precisa che mai.

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TAI. des Editions CoMPAGNoNS

Software gestione progetti intuitivo e collaborativo

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Questo software di Desktop Publishing offre strumenti avanzati per creare documenti professionali e personalizzati.

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Con questo software, è possibile selezionare tra diverse opzioni di layout, aggiungere immagini e testo, formattare il testo e aggiungere elementi grafici per creare documenti personalizzati e professionali in modo semplice ed efficace.

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STRATOW Vos documents archivés

Archivio digitale efficiente per documenti aziendali

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Organizza e archivia i tuoi documenti con facilità.

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Il software di Desktop Publishing ti consente di creare documenti personalizzati e di organizzarli in modo intuitivo. Grazie alle sue funzionalità di ricerca avanzata, troverai facilmente i documenti archiviati. Inoltre, puoi condividere i tuoi documenti con altri utenti in modo sicuro e veloce.

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Dimo Dématérialisation

Soluzione Avanzata per la Dematerializzazione Documentale

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Software di desktop publishing per la dematerializzazione dei documenti, semplificando la gestione e il controllo delle informazioni.

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Diminuisci i costi di conservazione dei documenti cartacei, risparmia tempo nella ricerca dei documenti e ottimizza il flusso di lavoro con la dematerializzazione dei documenti con il software di desktop publishing.

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HPE Pointnext

Software per la digital transformation

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Ottimizza il tuo lavoro di desktop publishing con un software intuitivo e completo. Crea documenti professionali, gestisci i tuoi progetti e collabora con facilità.

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Grazie alla vasta gamma di strumenti a tua disposizione, puoi creare layout personalizzati e gestire il flusso di lavoro in modo efficace. Il software offre anche funzionalità di revisione, controllo ortografico e di gestione dei font per garantire la massima qualità dei tuoi documenti.

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Generix EDI Services

Soluzione EDI innovativa per la gestione elettronica dei dati

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Ottimizza la gestione e la comunicazione dei dati aziendali.

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Grazie alla sua funzionalità EDI, il software consente di automatizzare la trasmissione di documenti tra i partner commerciali, migliorando l'efficienza e riducendo gli errori. Inoltre, offre un'ampia gamma di formati di dati supportati e un'interfaccia intuitiva per semplificare la gestione dei flussi di lavoro.

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Transact

Gestione Vendite Ottimizzata per Imprese Moderne

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3.8
Sulla base di 15 recensioni
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Transact ti permette di personalizzare layout, font e immagini per ottenere risultati professionali. L'interfaccia intuitiva rende l'esperienza di editing piacevole e produttiva.

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Armony Report

Innovativo Software di Reporting per Aziende

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Crea documenti professionali con facilità usando questo software di desktop publishing. Modelli personalizzabili e strumenti di progettazione intuitivi rendono il processo semplice e veloce.

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Con il software di desktop publishing, puoi creare documenti di alta qualità come brochure, opuscoli e volantini. Gli strumenti di progettazione intuitivi ti aiutano a personalizzare i modelli predefiniti e a creare il tuo stile unico. Risparmia tempo e crea documenti professionali in pochi clic.

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LegalySpace

Soluzione Legale Digitale Intelligente per Avvocati

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Software per la pubblicazione di documenti legali. Crea documenti personalizzati in pochi clic.

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Puoi personalizzare modelli di documenti legali e generarne di nuovi. Con LegalySpace, risparmi tempo e denaro nella creazione di documenti legali.

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Parsedoc

Ottimizza la gestione documentale con Parsedoc

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5.0
Sulla base di 39 recensioni
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Questo software di Desktop Publishing semplifica la creazione di documenti professionali con strumenti intuitivi e una vasta gamma di modelli.

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Parsedoc offre funzioni avanzate come la collaborazione in tempo reale e la condivisione dei documenti online, rendendo la creazione e la modifica di documenti ancora più efficiente.

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Che cos'è il software di dematerializzazione online? 

Definizione 

Anche detto software di desktop publishing, è uno strumento automatizzato progettato per rendere la gestione dei documenti meno dispendiosa in termini di tempo. Questo tipo di applicazione mira a migliorare l'esperienza del cliente ottimizzando i servizi offerti. Questa qualità superiore è garantita da funzionalità in grado di progettare documenti di ogni tipo in un periodo di tempo relativamente breve.  

Come funziona?

I software di desktop publishing possono trasformare file di testo e multimediali in layout pubblicabili, come giornali, riviste, brochure, opuscoli e libri.

I layout completi possono essere scaricati da un sito web o esportati e stampati su carta o materiali simili.

Gli utenti possono utilizzare modelli preconfezionati o creare pagine da zero e modificare le singole pagine per soddisfare le esigenze di ogni progetto.

Gli strumenti di desktop publishing possono essere integrati con strumenti di disegno o di fotoritocco e sono generalmente utilizzati dallo staff editoriale e di layout all'interno di un'organizzazione.

I layout completi possono essere scaricati da un sito web o esportati e stampati su carta o materiali simili.

Quali sono le caratteristiche principali del software di desktop publishing SaaS?

Formattazione dei documenti

Prima di distribuire un documento, i reparti responsabili della produzione devono definire la forma in cui sarà pubblicato: PDF, XML, e-mail, ecc. Il software permette di trasformare i documenti nella forma desiderata senza l'uso di altri strumenti. Questa funzione consente di modificare i documenti in blocco senza incorrere in errori o incompatibilità. 

Anteprima dei documenti 

Il software permette la visualizzazione delle informazioni formattate prima della loro pubblicazione. Come per l'editing di annunci cartacei, il software stamperà una sola copia localmente in modo che il manager possa annotare la produzione. Se il risultato non lo soddisfa, potrà ritoccare il documento utilizzando le funzionalità offerte dal software. Su quest'ultimo possono essere collocati i documenti da modificare con suggerimenti per migliorarne il contenuto.  

Il layout finale dei documenti 

Per ottimizzare il layout delle edizioni, il software offre l'integrazione di testi, immagini, colori dinamici..... sulla base di modelli già utilizzati in precedenza. L'obiettivo è quello di avere documenti pubblicabili con la stessa struttura.  

Chi usa un software di desktop publishing online? 

In generale, il software di desktop publishing online è destinato a tutte le aziende che hanno il compito di produrre un gran numero di documenti, siano essi lettere standardizzate o edizioni di libri. Questi pacchetti software sono in gran parte destinati ai reparti IT per consentire un desktop publishing facile e conveniente. Tuttavia, sono adatti per alcune banche, compagnie di assicurazione, servizi di comunicazione. Tutte le strutture che cercano una soluzione per facilitare e accelerare la produzione di documenti.  

Perché utilizzare un software di desktop publishing online?

Vantaggi 

  • L'utilizzo di software di desktop publishing permetterà ad un'azienda di ridurre significativamente il budget speso per la gestione dei documenti 
  • Assicura la velocità nell'esecuzione dei compiti
  • Riduce i costi associati alla produzione dei vari documenti
  • Permette una rapida condivisione delle informazioni 
  • I documenti possono essere personalizzati, senza perdere tempo
  • Riduce i tempi di elaborazione dei documenti 
  • Permette di creare documenti in vari formati contemporaneamente, senza monopolizzare l'intero team coinvolto
  • È una piattaforma all-in-one per semplificare la gestione della posta e la gestione elettronica

Svantaggi 

  • Alcune caratteristiche essenziali non sono fornite dal software gratuito

Come scegliere un software di desktop publishing online? 

Poiché la scelta di un software di desktop publishing avrà un impatto significativo sulla gestione dei documenti di un'azienda, è importante tener conto dei seguenti punti. 

  • Velocità di esecuzione: il software di desktop publishing deve essere efficiente per produrre un gran numero di documenti in pochissimo tempo. Ciò garantirà che il responsabile della comunicazione disponga tempestivamente di tutti i file di cui ha bisogno. 
  • Flessibilità: prima di scegliere un software, è consigliabile informarsi sulle possibilità di aggiungere moduli. Anche se le caratteristiche scelte all'inizio sembrano sufficienti, un software che può essere migliorato è uno strumento che permette di ottenere prestazioni migliori. 
  • Uno strumento che funziona come una cassaforte: per valutare la rilevanza del software di desktop publishing, bisogna che il sistema garantisca una sicurezza costante. In altre parole, deve essere responsabile dell'archiviazione e della distribuzione di tutti i documenti aziendali e della loro sicurezza.  
  • Costo: per evitare di scegliere software costosi che potrebbero avere un impatto considerevole sul flusso di cassa dell'azienda, è necessario determinare le esigenze aziendali. Le piccole e medie imprese potranno essere soddisfatte delle funzionalità integrate in un software gratuito con pacchetti abbonamento o a prezzi accessibili. Mentre le grandi aziende avranno bisogno di uno strumento professionale in grado di gestire un gran numero di file. 
     

Software di Dematerializzazione documenti: FAQ

Come funziona un software di desktop publishing?

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Un software di desktop publishing consente di creare documenti che combinano testo, immagini e grafica per produrre materiali come libri, brochure, volantini e pubblicità. Il software fornisce strumenti per disegnare le pagine, inserire testo e immagini, e manipolare i layout per creare documenti professionali.

Quali caratteristiche dovrei cercare quando cerco un software di desktop publishing?

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Quando si sceglie un software di desktop publishing, è importante cercare funzionalità come la gestione del testo e dell'immagine, la possibilità di creare layout personalizzati, la compatibilità con i formati di file standard e la disponibilità di supporto tecnico e tutorial.

Quali sono i vantaggi del desktop publishing per la mia azienda?

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Il desktop publishing consente di creare materiali pubblicitari e promozionali di alta qualità in modo più efficiente e conveniente rispetto alla stampa tradizionale. L'uso di un software di desktop publishing consente di risparmiare tempo e denaro nella produzione di documenti, consentendo all'azienda di concentrarsi sulla sua attività principale.

Quali sono le migliori opzioni di software di desktop publishing?

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Tra i migliori software di desktop publishing sul mercato ci sono Adobe InDesign, QuarkXPress e Microsoft Publisher. Questi software offrono funzionalità avanzate per la creazione di documenti professionali.

Quali sono le alternative gratuite ai software di desktop publishing?

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Esistono diverse opzioni gratuite di software di desktop publishing, come Scribus, Lucidpress e Canva. Mentre questi software possono non avere tutte le funzionalità dei programmi a pagamento, possono essere una buona opzione per le piccole aziende o i progetti di design occasionali.