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Software di Dematerializzazione documenti

Le soluzioni IT di dematerializzazione documenti e desktop publishing includono tutti i servizi IT necessari per l'editing di documenti in blocco. Questi strumenti di stampa e di comunicazione digitale sono destinati alle aziende con elevati volumi di stampa, come la pubblicazione di annunci cartacei, lettere standardizzate (direct mail), la pubblicazione di libri, ecc.

Dematerializzazione documenti : categorie associate

La nostra selezione di 39 software di dematerializzazione documenti

Generix EDI Services

Soluzione EDI innovativa per la gestione elettronica dei dati

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Ottimizza la gestione e la comunicazione dei dati aziendali.

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Grazie alla sua funzionalità EDI, il software consente di automatizzare la trasmissione di documenti tra i partner commerciali, migliorando l'efficienza e riducendo gli errori. Inoltre, offre un'ampia gamma di formati di dati supportati e un'interfaccia intuitiva per semplificare la gestione dei flussi di lavoro.

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Transact

Gestione Vendite Ottimizzata per Imprese Moderne

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3.8
Sulla base di 8 recensioni
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Crea documenti di alta qualità con facilità grazie a questo software di Desktop Publishing.

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Transact ti permette di personalizzare layout, font e immagini per ottenere risultati professionali. L'interfaccia intuitiva rende l'esperienza di editing piacevole e produttiva.

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Armony Report

Innovativo Software di Reporting per Aziende

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Crea documenti professionali con facilità usando questo software di desktop publishing. Modelli personalizzabili e strumenti di progettazione intuitivi rendono il processo semplice e veloce.

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Con il software di desktop publishing, puoi creare documenti di alta qualità come brochure, opuscoli e volantini. Gli strumenti di progettazione intuitivi ti aiutano a personalizzare i modelli predefiniti e a creare il tuo stile unico. Risparmia tempo e crea documenti professionali in pochi clic.

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LegalySpace

Soluzione Legale Digitale Intelligente per Avvocati

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Software per la pubblicazione di documenti legali. Crea documenti personalizzati in pochi clic.

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Puoi personalizzare modelli di documenti legali e generarne di nuovi. Con LegalySpace, risparmi tempo e denaro nella creazione di documenti legali.

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Parsedoc

Ottimizza la gestione documentale con Parsedoc

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5.0
Sulla base di 39 recensioni
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Questo software di Desktop Publishing semplifica la creazione di documenti professionali con strumenti intuitivi e una vasta gamma di modelli.

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Parsedoc offre funzioni avanzate come la collaborazione in tempo reale e la condivisione dei documenti online, rendendo la creazione e la modifica di documenti ancora più efficiente.

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Par Chance

Software per la gestione delle risorse umane semplificato

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Software per la creazione di documenti professionali con facilità. Strumenti intuitivi e modelli predefiniti per un'esperienza di editing semplice ed efficiente.

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Par Chance è il software ideale per chi cerca un'esperienza di editing intuitiva e professionale. Grazie alla vasta gamma di strumenti e modelli predefiniti, è possibile creare documenti di alta qualità in pochi clic. La facilità d'uso lo rende accessibile anche ai principianti, senza compromettere la qualità del lavoro finale.

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Postee

Soluzione Avanzata per Gestione Email Aziendale

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Versione a pagamento da 15,00 € /mese

Questo software di desktop publishing ti permette di creare materiali di marketing e promozionali in modo facile e veloce.

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Con questa applicazione, puoi scegliere tra un'ampia gamma di modelli personalizzabili e utilizzare strumenti intuitivi per creare opuscoli, volantini e molto altro. Inoltre, puoi esportare i tuoi progetti in vari formati, come PDF e JPEG, per condividerli facilmente con i tuoi clienti.

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ARALOC

Gestione dei documenti per aziende moderne

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4.0
Sulla base di 1 recensioni
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Software innovativo per la pubblicazione desktop, offre strumenti di design avanzati e integrazione fluida con vari formati di file.

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ARALOC è un software di pubblicazione desktop che consente di creare materiali visivi di alta qualità. Tra le sue principali funzionalità figurano strumenti avanzati per il design, supporto per diversi formati di file e un'interfaccia intuitiva che facilita il lavoro degli utenti. Inoltre, offre opzioni di personalizzazione e collaborazioni in tempo reale, rendendolo un'ottima scelta per professionisti e team creativi alla ricerca di efficienza e flessibilità.

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Leodoc

Ottimizza la Gestione Documentale Medica

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Software di desktop publishing con strumenti avanzati per la creazione di layout, grafica e testi personalizzabili in modo intuitivo e professionale.

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Leodoc è un software di desktop publishing che offre un ampio set di strumenti per progettare layout professionali. Include funzionalità per la creazione di grafiche personalizzate, gestione dei testi e integrazione di immagini. Il suo interfaccia intuitivo consente agli utenti di lavorare facilmente su documenti complessi, rendendolo ideale per progetti editoriali e di marketing. Inoltre, grazie a modelli predefiniti e opzioni di personalizzazione, è possibile risparmiare tempo senza sacrificare la qualità.

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Dematerialisation-doc.com

Dematerializzazione Documenti per Aziende Moderne

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Software per la pubblicazione desktop che offre strumenti avanzati di progettazione grafica, gestione documentale e collaborazione in tempo reale.

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Dematerialisation-doc.com è un software di pubblicazione desktop che fornisce una suite completa di strumenti per la creazione e la gestione di contenuti. Con funzioni avanzate di progettazione grafica, permette di realizzare documenti dall'aspetto professionale. Inoltre, integra funzionalità di gestione documentale efficaci e opzioni per la collaborazione in tempo reale tra utenti, rendendo il flusso di lavoro più fluido ed efficiente, ideale per team e professionisti del settore.

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KSL Suite

Automatizza i Processi Aziendali con Efficienza

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4.2
Sulla base di 12 recensioni
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Software versatile per la pubblicazione desktop, offre strumenti per layout, grafica e tipografia avanzata, facilitando la creazione di materiali professionali.

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KSL Suite è un software progettato per ottimizzare processi di pubblicazione desktop. Include una gamma completa di strumenti per la creazione di layout accattivanti, l'elaborazione di grafica professionale e l'editing tipografico. Grazie alla sua interfaccia intuitiva e alle numerose funzionalità, permette di realizzare rapidamente materiali come brochure, newsletter e presentazioni visivamente efficaci, soddisfacendo così le esigenze sia di principianti che di esperti nel settore editoriale.

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Adobe InDesign

Strumento Professionale per Layout Grafici Potenti

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4.7
Sulla base di +200 recensioni
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Software di desktop publishing che consente la creazione di documenti professionali con layout avanzati, supportando grafica, testi e stili personalizzati.

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Adobe InDesign è un potente software di desktop publishing progettato per la creazione di documenti professionali come brochure, riviste e libri. Offre strumenti avanzati per gestire layout complessi, inclusa l'integrazione di grafica e testi, oltre a opzioni per la pubblicazione interattiva. Le funzionalità di stile consentono una personalizzazione elevata, con modelli riutilizzabili che semplificano il lavoro. Ideale per designer e aziende che necessitano di produzioni editoriali di alta qualità.

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SnapEdit

Soluzione Avanzata per Editare Immagini e Foto

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Software di desktop publishing con strumenti avanzati per la creazione e la modifica di documenti visivi, grafica e layout personalizzati.

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SnapEdit è un software di desktop publishing che offre una vasta gamma di strumenti per la creazione e la modifica di documenti. Include funzionalità come l'editing avanzato delle immagini, modelli personalizzabili e opzioni per layout complessi, rendendo facile l'adattamento dei contenuti a diverse esigenze. Adatto per professionisti nel settore della grafica e della comunicazione visiva, questo software permette di ottenere risultati professionali in modo efficiente.

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Redacted

Ottimizzazione della Gestione delle Risorse Umane

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Software di editing professionale con strumenti avanzati per layout, tipografia e grafica. Include modelli personalizzabili e funzionalità di collaborazione.

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Redacted è un potente software di desktop publishing che offre una vasta gamma di strumenti per la creazione di layout professionali e l'editing tipografico. Con modelli personalizzabili e opzioni grafiche avanzate, consente agli utenti di realizzare progetti visivamente accattivanti. Inoltre, le funzionalità di collaborazione facilitano il lavoro di squadra, rendendo più semplice il processo creativo. Ideale per designer, editori e chiunque desideri produrre contenuti stampati o digitali di alta qualità.

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Velvetyne

Design tipografico innovativo per creativi

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Software di desktop publishing con strumenti avanzati per la creazione di layout, tipografia, illustrazioni e gestione dei colori, ideale per professionisti e aziende.

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Velvetyne è un software di desktop publishing che offre una vasta gamma di strumenti per creare layout altamente personalizzabili. Con funzionalità avanzate di tipografia e illustrazione, consente agli utenti di gestire efficacemente i colori e le immagini. È particolarmente adatto a professionisti del design e aziende che necessitano di un controllo preciso su ogni aspetto del loro lavoro editoriale. La sua interfaccia intuitiva facilita l'accesso a tutte le sue features, rendendolo uno strumento prezioso per la creazione visiva.

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Certent Disclosure Management

Gestione avanzata delle divulgazioni finanziarie

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4.7
Sulla base di 86 recensioni
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Software per la gestione delle divulgazioni, offre automazione nella preparazione di documenti finanziari e compliance con regolamenti. Collaborazione in tempo reale.

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Certent Disclosure Management è una soluzione avanzata per la gestione delle divulgazioni aziendali. Facilita l'automazione nella creazione di documenti finanziari, garantendo la conformità alle normative vigenti. Grazie a funzionalità di collaborazione in tempo reale, più membri del team possono lavorare simultaneamente su progetti complessi, migliorando l'efficienza e riducendo errori. Strumenti integrati permettono un facile accesso ai dati e l'implementazione di standard elevati nella reportistica.

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Foleon

Strumento di Creazione Contenuti Avanzato e Collaborativo

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4.7
Sulla base di +200 recensioni
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Software di pubblicazione desktop che consente la creazione di contenuti interattivi, con modelli personalizzabili e strumenti collaborativi per il lavoro in team.

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Foleon è un software di pubblicazione desktop che permette la creazione di contenuti digitali interattivi e accattivanti. Offre una vasta gamma di modelli personalizzabili per soddisfare diverse esigenze di design. Gli utenti possono facilmente integrare elementi multimediali, come video e immagini, e collaborare in tempo reale con i membri del team, rendendo il processo creativo fluido ed efficiente. Ideale per chi cerca soluzioni pratiche per la comunicazione visiva.

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Basware

Soluzione avanzata per la gestione delle spese

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4.1
Sulla base di 177 recensioni
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Ottimizza la gestione del ciclo attivo e passivo, semplifica il processo di fatturazione elettronica e riduci i costi.

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Grazie alla gestione automatizzata delle fatture, Basware offre un'efficace soluzione per il monitoraggio delle scadenze e la riduzione del rischio di errori. Inoltre, la piattaforma consente di integrarsi con altri sistemi per una maggiore efficienza aziendale.

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EBSCONET ERM Essentials

Gestione efficace delle risorse elettroniche

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4.5
Sulla base di 5 recensioni
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Software progettato per gestire le risorse elettroniche, permette l'accesso facilitato a contenuti, rendendo la gestione delle biblioteche più efficiente.

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EBSCONET ERM Essentials è una soluzione avanzata per la gestione delle risorse elettroniche. Offre strumenti per semplificare l'accesso ai contenuti, migliorando così l'efficienza operativa delle biblioteche. Le sue funzionalità includono la gestione delle licenze, l'analisi dei dati sull'utilizzo e report dettagliati, che consentono di prendere decisioni informate riguardo alle risorse digitali disponibili.

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Dematerializzazione documenti software: guida all'acquisto

Che cos'è il software di dematerializzazione online? 

Definizione 

Anche detto software di desktop publishing, è uno strumento automatizzato progettato per rendere la gestione dei documenti meno dispendiosa in termini di tempo. Questo tipo di applicazione mira a migliorare l'esperienza del cliente ottimizzando i servizi offerti. Questa qualità superiore è garantita da funzionalità in grado di progettare documenti di ogni tipo in un periodo di tempo relativamente breve.  

Come funziona?

I software di desktop publishing possono trasformare file di testo e multimediali in layout pubblicabili, come giornali, riviste, brochure, opuscoli e libri.

I layout completi possono essere scaricati da un sito web o esportati e stampati su carta o materiali simili.

Gli utenti possono utilizzare modelli preconfezionati o creare pagine da zero e modificare le singole pagine per soddisfare le esigenze di ogni progetto.

Gli strumenti di desktop publishing possono essere integrati con strumenti di disegno o di fotoritocco e sono generalmente utilizzati dallo staff editoriale e di layout all'interno di un'organizzazione.

I layout completi possono essere scaricati da un sito web o esportati e stampati su carta o materiali simili.

Quali sono le caratteristiche principali del software di desktop publishing SaaS?

Formattazione dei documenti

Prima di distribuire un documento, i reparti responsabili della produzione devono definire la forma in cui sarà pubblicato: PDF, XML, e-mail, ecc. Il software permette di trasformare i documenti nella forma desiderata senza l'uso di altri strumenti. Questa funzione consente di modificare i documenti in blocco senza incorrere in errori o incompatibilità. 

Anteprima dei documenti 

Il software permette la visualizzazione delle informazioni formattate prima della loro pubblicazione. Come per l'editing di annunci cartacei, il software stamperà una sola copia localmente in modo che il manager possa annotare la produzione. Se il risultato non lo soddisfa, potrà ritoccare il documento utilizzando le funzionalità offerte dal software. Su quest'ultimo possono essere collocati i documenti da modificare con suggerimenti per migliorarne il contenuto.  

Il layout finale dei documenti 

Per ottimizzare il layout delle edizioni, il software offre l'integrazione di testi, immagini, colori dinamici..... sulla base di modelli già utilizzati in precedenza. L'obiettivo è quello di avere documenti pubblicabili con la stessa struttura.  

Chi usa un software di desktop publishing online? 

In generale, il software di desktop publishing online è destinato a tutte le aziende che hanno il compito di produrre un gran numero di documenti, siano essi lettere standardizzate o edizioni di libri. Questi pacchetti software sono in gran parte destinati ai reparti IT per consentire un desktop publishing facile e conveniente. Tuttavia, sono adatti per alcune banche, compagnie di assicurazione, servizi di comunicazione. Tutte le strutture che cercano una soluzione per facilitare e accelerare la produzione di documenti.  

Perché utilizzare un software di desktop publishing online?

Vantaggi 

  • L'utilizzo di software di desktop publishing permetterà ad un'azienda di ridurre significativamente il budget speso per la gestione dei documenti 
  • Assicura la velocità nell'esecuzione dei compiti
  • Riduce i costi associati alla produzione dei vari documenti
  • Permette una rapida condivisione delle informazioni 
  • I documenti possono essere personalizzati, senza perdere tempo
  • Riduce i tempi di elaborazione dei documenti 
  • Permette di creare documenti in vari formati contemporaneamente, senza monopolizzare l'intero team coinvolto
  • È una piattaforma all-in-one per semplificare la gestione della posta e la gestione elettronica

Svantaggi 

  • Alcune caratteristiche essenziali non sono fornite dal software gratuito

Come scegliere un software di desktop publishing online? 

Poiché la scelta di un software di desktop publishing avrà un impatto significativo sulla gestione dei documenti di un'azienda, è importante tener conto dei seguenti punti. 

  • Velocità di esecuzione: il software di desktop publishing deve essere efficiente per produrre un gran numero di documenti in pochissimo tempo. Ciò garantirà che il responsabile della comunicazione disponga tempestivamente di tutti i file di cui ha bisogno. 
  • Flessibilità: prima di scegliere un software, è consigliabile informarsi sulle possibilità di aggiungere moduli. Anche se le caratteristiche scelte all'inizio sembrano sufficienti, un software che può essere migliorato è uno strumento che permette di ottenere prestazioni migliori. 
  • Uno strumento che funziona come una cassaforte: per valutare la rilevanza del software di desktop publishing, bisogna che il sistema garantisca una sicurezza costante. In altre parole, deve essere responsabile dell'archiviazione e della distribuzione di tutti i documenti aziendali e della loro sicurezza.  
  • Costo: per evitare di scegliere software costosi che potrebbero avere un impatto considerevole sul flusso di cassa dell'azienda, è necessario determinare le esigenze aziendali. Le piccole e medie imprese potranno essere soddisfatte delle funzionalità integrate in un software gratuito con pacchetti abbonamento o a prezzi accessibili. Mentre le grandi aziende avranno bisogno di uno strumento professionale in grado di gestire un gran numero di file. 
     

Software di Dematerializzazione documenti: FAQ

Come funziona un software di desktop publishing?

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Un software di desktop publishing consente di creare documenti che combinano testo, immagini e grafica per produrre materiali come libri, brochure, volantini e pubblicità. Il software fornisce strumenti per disegnare le pagine, inserire testo e immagini, e manipolare i layout per creare documenti professionali.

Quali caratteristiche dovrei cercare quando cerco un software di desktop publishing?

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Quando si sceglie un software di desktop publishing, è importante cercare funzionalità come la gestione del testo e dell'immagine, la possibilità di creare layout personalizzati, la compatibilità con i formati di file standard e la disponibilità di supporto tecnico e tutorial.

Quali sono i vantaggi del desktop publishing per la mia azienda?

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Il desktop publishing consente di creare materiali pubblicitari e promozionali di alta qualità in modo più efficiente e conveniente rispetto alla stampa tradizionale. L'uso di un software di desktop publishing consente di risparmiare tempo e denaro nella produzione di documenti, consentendo all'azienda di concentrarsi sulla sua attività principale.

Quali sono le migliori opzioni di software di desktop publishing?

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Tra i migliori software di desktop publishing sul mercato ci sono Adobe InDesign, QuarkXPress e Microsoft Publisher. Questi software offrono funzionalità avanzate per la creazione di documenti professionali.

Quali sono le alternative gratuite ai software di desktop publishing?

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Esistono diverse opzioni gratuite di software di desktop publishing, come Scribus, Lucidpress e Canva. Mentre questi software possono non avere tutte le funzionalità dei programmi a pagamento, possono essere una buona opzione per le piccole aziende o i progetti di design occasionali.