Gli strumenti di task management affrontano i problemi di produttività e collaborazione creando elenchi di cose da fare che indicano le date di inizio e di fine, descrivono gli elementi importanti da completare per ogni compito, suddividono i compiti importanti in sottocompiti, classificano e raggruppano i compiti per color code e categoria, ecc.
Flow è una piattaforma di gestione delle attività creata per team dinamici.
Progettata per migliorare la collaborazione, offre funzionalità come la pianificazione visiva e l'integrazione perfetta con altre app, distinguendosi come una risorsa essenziale per il successo di progetti complessi.
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workstreams.ai è uno strumento progettato per team che cercano soluzioni di collaborazione agile e pianificazione delle attività.
Facilita la comunicazione e fornisce un sistema di tracciamento delle attività per migliorare la produttività di ogni team.Quali sono le caratteristiche principali di workstreams.
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Brown Boot Works fornisce strumenti di contabilità efficienti ideali per piccole e medie imprese.
Perfetta per imprenditori e manager, offre la gestione semplificata delle finanze aziendali con caratteristiche come reportistica dettagliata e integrazione automatizzata dei dati.
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BuzzFlow è una soluzione avanzata di CRM progettata per aziende moderne.
Perfetta per piccole e medie imprese, offre automazione dei processi, analisi dettagliate e integrazione fluida per potenziare le tue operazioni di vendita.
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Gestisci facilmente le tue attività con questo software di gestione delle attività. Organizza il tuo tempo e rimani produttivo con funzionalità avanzate di pianificazione e monitoraggio.
Con questo software, puoi creare elenchi di attività, impostare promemoria e ricevere notifiche. Inoltre, puoi organizzare le tue attività in categorie e visualizzarle in diversi modi, come calendario o lista. La funzione di monitoraggio ti aiuta a tenere traccia del tempo impiegato per ogni attività.
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Organizza e assegna facilmente le attività ai membri del tuo team. Ricevi notifiche in tempo reale e traccia il progresso delle attività.
Con questo software di gestione delle attività, puoi creare elenchi di attività, assegnare compiti ai tuoi colleghi e monitorare i progressi. Ricevi notifiche in tempo reale per non perdere mai di vista le scadenze e segui il lavoro del tuo team in modo efficiente.
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Comindwork è una piattaforma di gestione del progetto progettata per team dinamici. Ottimizza la collaborazione tra i membri, organizza le attività e traccia i progressi con facilità.
Le sue funzioni chiave comprendono dashboard personalizzabili, gestione dei compiti e reportistica avanzata.
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Drinkle è un software di gestione dei progetti progettato per equipe di piccole e medie dimensioni.
Consente pianificazione efficiente, collaborazione in tempo reale e gestione del carico di lavoro con facilità. Funzionalità di automazione e personalizzazione lo distinguono dalla concorrenza.
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DropTask è una soluzione innovativa per la gestione dei progetti che si rivolge a team creativi e professionisti.
Offre una visualizzazione unica delle attività per migliorare la produttività, favorire la collaborazione e facilitare l'analisi del progresso.
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Dynalist è uno strumento avanzato per gestire liste e organizzare progetti, perfetto per professionisti e studenti.
Offre funzionalità come la collaborazione in tempo reale e la gestione avanzata dei documenti, distinguendosi nel mercato delle app per la produttività.
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Gestisci facilmente i tuoi compiti con questo software di gestione delle attività. Organizza le tue attività e collabora con il tuo team in modo efficiente.
Con questo software di gestione delle attività, puoi assegnare compiti, impostare scadenze, creare promemoria e visualizzare lo stato di avanzamento delle attività. Inoltre, puoi condividere documenti e note con il tuo team per una maggiore collaborazione.
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Ci sono molti termini per definire un software collaborativo: software per team, software di collaborazione, software collaborativi... Ma l'obiettivo è lo stesso: permettere a un gruppo di utenti di lavorare insieme in un unico spazio di lavoro senza necessariamente stare insieme. Consente l'accesso alle applicazioni web più comuni: e-mail, suite per ufficio, condivisione di documenti, chat instatanee, agende o social network. Tutti i dati sono archiviati nel cloud, sicuri e accessibili ovunque ci si trovi. Avrai tutti gli strumenti possibili a tua disposizione affinchè il tuo team possa essere in grado di lavorare a distanza in situazioni di trasferta, Smart Working e differenti sedi. Le caratteristiche principali di questo tipo di software sono flessibilità e scalabilità che consentono di lavorare dinamicamente come il mercato di oggi richiede. In tale modo ottimizzerai in modo notevole il management delle tue squadre di lavoro e lo renderai più semplice.
Ogni buon manager, degno del suo nome, deve pensare di adottare una soluzione software di collaborazione al fine di rendere il lavoro nella sua azienda più sincronizzato e più efficace. Il team o i team in un’azienda sono una risorsa molto importante, se non fondamentale: senza di loro nessuna attività e nessun progetto può essere portato a termine. Per tale motivo, facilitare loro il lavoro, aumenterebbe la loro produttività e renderebbe il loro lavoro e lo svolgimento delle loro attività più semplici e al contempo efficace.
Dotarsi del giusto tool, renderà il task management nella tua azienda molto più facile.
Tradizionalmente ci sono 3 categorie di software collaborativi in funzione al livello di collaborazione e interdipendenza tra gli utenti.
Una delle ultime tendenze in ambito educativo/formativo è l’apprendimento collaborativo. Si tratta di una relazione d’interdipendenza tra i membri del gruppo nella realizzazione di un progetto. Può essere intesa come un lavoro di gruppo tra studenti che possono utilizzare le piattaforme collaborative per dividersi i compiti, darsi delle scadenze e comunicare tramite chat e mail. Altrimenti, viene sempre di più applicata in una dinamica collaborativa nell’ambito della relazione docente-alunno. In questo senso, abbiamo strumenti di comunicazione asincrona (mail), piattaforme di apprendimento online, Webinar, test online e molto altro. Possono essere anche delle app di apprendimento e di collaborazione interattiva.
Si tratta di tutta una serie di strumenti che hanno portato alla nascita di corsi di laurea interamente online e didattica interamente online per i gradi di istruzione inferiore.
All’interno delle aziende diventa sempre più importante l’adozione di una dinamica più collaborativa. Grazie all’utilizzo di questi software, quasi ogni tipo di attività può essere svolta in maniera collaborativa. A partire dalla gestione delle task che può essere condivisa all’interno di un progetto per vedere l’avanzamento complessivo del team, eventuali punti bloccanti, ecc. In altre parole, permette di vedere come avanza il personale addetto a ogni compito e come riesce a raggiungere gli obiettivi prefissati all’interno del team di lavoro di progetto.
Grazie poi a strumenti come le agende condivise, è possibile vedere le disponibilità per organizzare meeting e meglio fissare le scadenze a seconda delle disponibilità di ciascun membro del team.
Chat ed e-mail, inoltre, hanno parzialmente risolto il problema delle eccessive riunioni, portando gli incontri di persona a essere organizzati solo quando necessario.
Anche la formazione aziendale può essere semplificata attraverso presentazioni e Webinar.
Infine, questo tipo di software ha segnato la svolta nella gestione documentale. Tutti i documenti sono centralizzati, possono essere modificati dai diversi membri di un team senza più preoccuparsi d’inviare la versione più aggiornata.
La gestione delle informazioni e la comunicazione interna sono ormai questioni importanti per le aziende. Spesso gestiamo una grande quantità d’informazioni o di compiti e a volte è difficile reperire quelle opportune o quelle giuste. Per far fronte a questo, le aziende hanno bisogno di strumenti per il lavoro collaborativo.
Molte persone vorrebbero lavorare in modo più efficiente e veloce, ma spesso non sanno come farlo.
Lo scambio d’informazioni e il lavoro professionale oggi è essenziale per la produttività e la comunicazione dell'azienda.
Fortunatamente, oggi viviamo in un'epoca moderna dove esistono strumenti di collaborazione e dove è possibile creare e condividere file di lavoro; anche se purtroppo, sapere quali strumenti utilizzare non è un compito facile.
Inoltre, è grazie a questo tipo di strumenti che possiamo vedere lo sviluppo dello Smart Working e di una migliore collaborazione tra persone che lavorano in sedi diverse (ad esempio quando si parla di dinamiche internazionali).
Quando si parla di software collaborativi in realtà si intendono parecchie categorie di software le cui funzionalità possono essere raggruppate all’interno di singoli software. La following list, come direbbero oltreoceano,ne riporta alcuni esempi:
Ti rammentiamo che per ogni tipo di bisogno, è disponibile una soluzione adeguata; l’importante è riconoscere il proprio bisogno!
Ecco alcuni esempi di software che permettono una collaborazione efficace fra i vari team di lavoro e che sono adatti per avanzare i progetti all’interno di un’azienda:
Un software di gestione delle attività aiuta a organizzare, pianificare e monitorare le attività in corso. L'utente può creare elenchi di attività, assegnare responsabilità e scadenze, impostare promemoria e visualizzare il progresso. Inoltre, i membri del team possono comunicare e collaborare su un'unica piattaforma.
Le funzionalità importanti includono la gestione dei progetti, l'assegnazione delle attività, la priorità delle attività, la pianificazione del calendario, la collaborazione del team, la notifica delle scadenze e il monitoraggio del progresso. Inoltre, la flessibilità di personalizzazione e l'integrazione con altri strumenti possono fare la differenza.
La gestione delle attività aiuta a mantenere la produttività, a ridurre gli errori e a migliorare la collaborazione. Inoltre, consente di monitorare il progresso e di identificare i problemi in modo tempestivo. In definitiva, migliora l'efficienza e la qualità del lavoro.
Alcune delle migliori opzioni di software di gestione delle attività includono Trello, Asana, Monday.com, Wrike e Basecamp. Ognuna di queste ha funzionalità uniche e può essere adatta a diverse esigenze aziendali.
Ci sono diverse alternative gratuite al software di gestione delle attività, come KanbanFlow, Todoist, Trello e ClickUp. Tuttavia, è importante notare che la maggior parte delle versioni gratuite ha limitazioni rispetto alle versioni a pagamento, quindi è importante valutare le proprie esigenze e trovare quella più adatta.
