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Software di Piattaforma Collaborativa

Una piattaforma collaborativa è un nuovo tipo di software che combina strumenti di comunicazione e collaborazione in uno spazio di lavoro virtuale. Le funzionalità delle piattaforme collaborative includono: CSR, project management, co-creazione e GED.

Piattaforma Collaborativa : categorie associate

La nostra selezione di 74 software di piattaforma collaborativa

Loxonet

Ottimizza la Gestione delle Community Aziendali

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Scopri Loxonet, il software progettato per migliorare la collaborazione nelle aziende. Ideale per team globali, offre strumenti avanzati per la comunicazione efficace e la gestione dei progetti.

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Funzionalità come forum interni e integrazione con altri strumenti lo rendono unico nel suo genere.

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Notice

Gestione Avvisi Efficiente per Aziende Moderne

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Notice è una soluzione software avanzata dedicata alla gestione degli avvisi aziendali, rivolta principalmente alle medie e grandi imprese.

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Offre la possibilità di creare notifiche centralizzate, monitoraggio in tempo reale e integrazione fluida con strumenti aziendali esistenti, distinguendosi per la sua flessibilità e facilità d'uso.

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Vani

Soluzione avanzata di gestione comunicazioni

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5.0
Sulla base di 3 recensioni
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Vani è una soluzione software avanzata progettata per aziende che desiderano ottimizzare la gestione delle comunicazioni.

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Ideale per team di marketing e vendite, Vani offre funzionalità di automazione, analisi dettagliata delle performance e integrazione multicanale, distinguendosi nettamente dalla concorrenza.

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Confluence

Soluzione Collaborativa Avanzata per Aziende Agile

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4.4
Sulla base di +200 recensioni
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Collaborate seamlessly on projects with this software, allowing multiple users to work together in real-time.

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Share files, create task lists, and assign responsibilities to team members with ease. This software streamlines communication and makes project management more efficient.

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OpenPhone

Telefono aziendale innovativo per comunicazioni fluide

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OpenPhone è una soluzione telefonica aziendale moderna e flessibile ideale per startup e piccole imprese.

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Con la sua facilità d'uso, integrazioni avanzate e gestione centralizzata delle chiamate, OpenPhone si distingue nettamente dai concorrenti.

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Webvizio

Collaborazione Visiva Efficiente per il Tuo Team

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Webvizio è una soluzione innovativa progettata per facilitare la collaborazione visiva online.

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Ideale per team di design e marketing, offre strumenti unici per il feedback visivo e la gestione dei progetti. La sua interfaccia intuitiva permette modifiche in tempo reale e discussione centralizzata.

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Pickaform

Soluzione Innovativa per Creare Moduli Dinamici

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Pickaform è il software ideale per aziende e professionisti che desiderano creare moduli personalizzati in modo semplice ed efficace.

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Grazie alla sua interfaccia intuitiva, consente di generare moduli dinamici con funzionalità avanzate di automazione e integrazione.

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WEDO

Gestione collaborativa per migliorare l'efficienza

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WEDO è una soluzione software dedicata alla gestione dei progetti e al lavoro collaborativo.

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Rivolta a team di piccole e medie dimensioni, offre strumenti per la pianificazione e la condivisione di documenti. La sua forza è l'integrazione di un'agenda comune e la tracciabilità delle attività, che lo distinguono dai concorrenti.

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Pinmy

Migliora la Collaborazione Visiva nei Team

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PinMy è uno strumento di collaborazione visiva per designer, educatori, fotografi e molti altri.

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Facilita il feedback su immagini, video e PDF grazie a annotazioni precise, trascrizione vocale e aggiornamenti in tempo reale, rendendo la comunicazione chiara ed efficace.

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I punti di forza di Pinmy

check Commenti mirati e precisi su immagini e video

check Trascrizione automatica da voce a testo

check Condivisione semplice su più piattaforme

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Flexcloud

Soluzione Completa di Cloud Management per Aziende

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Flexcloud è una piattaforma di gestione del cloud perfetta per aziende di tutte le dimensioni.

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Facilita l'ottimizzazione delle risorse, offre strumenti di analisi avanzati e una gestione centralizzata per semplificare le operazioni quotidiane. Con Flexcloud, le imprese possono migliorare l'efficienza operativa e ridurre i costi.

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J2S

Soluzione Completa per Gestione Documentale Aziendale

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J2S è un software avanzato progettato per le aziende che cercano una gestione documentale efficiente e automatizzata.

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Ideale per le medie e grandi imprese, offre caratteristiche uniche come l'integrazione avanzata con CRM, potenti funzionalità di ricerca e gestione collaborativa dei documenti.

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TAPE

Gestione Avanzata dei Progetti Software

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TAPE è una soluzione software progettata per facilitare la gestione dei progetti tecnologici, ideale per sviluppatori e project manager.

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Tra le sue caratteristiche distintive ci sono la pianificazione intelligente, la collaborazione in tempo reale e le analisi dettagliate, offrendo un vantaggio competitivo ineguagliabile.

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Maglia

Gestione Agile dei Progetti con Software Innovativo

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Maglia è una soluzione software progettata per team che cercano di ottimizzare la gestione dei progetti.

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Ideale per piccole e medie imprese, si distingue per la sua integrazione intuitiva, caratteristiche di collaborazione in tempo reale e un sistema di reportistica avanzato che facilita decisioni basate sui dati.

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Beekast

Effective and dynamic meetings

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4.3
Sulla base di 96 recensioni
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Collaborative platform for interactive meetings, workshops, and training sessions. Engage your audience with real-time polls, quizzes, and discussions.

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Beekast allows you to create interactive and engaging sessions with a wide range of features. Use the platform to facilitate brainstorming, idea sharing, and decision-making. With Beekast, you can easily track audience participation and gather valuable insights.

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I punti di forza di Beekast

check It’s easy to use

check It’s a white label solution

check Slides and activities are presented in the same tool

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DAMAaaS

Gestione Avanzata dei Dati nel Cloud Sicuro

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Una piattaforma collaborativa per aumentare la produttività del team condividendo file e comunicando in tempo reale.

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DAMAaaS è la soluzione ideale per aziende che vogliono migliorare la collaborazione tra i membri del team. Grazie alla condivisione di file e alla comunicazione in tempo reale, i dipendenti possono lavorare insieme in modo più efficiente, aumentando la produttività e riducendo i tempi morti.

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Favro

Gestione progetti efficiente per team agili

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Platform for team collaboration, project management and task tracking. Streamline workflow and improve productivity.

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Favro supports agile methodologies, Kanban boards, and Gantt charts, making it easy to visualize progress and manage workloads. It also integrates with popular tools like Google Drive and Slack.

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Cos'è una piattaforma collaborativa?

Definizione

La piattaforma collaborativa è uno strumento ibrido che riunisce gli strumenti di comunicazione e collaborazione utilizzati internamente all'interno di uno spazio di lavoro virtuale. 

Accessibile online, questo software include:

  • Gestione dei progetti
  • Gestione elettronica dei documenti (EDM)
  • Rete sociale aziendale 
  • Messaggistica istantanea (chat)
  • Videoconferenze
  • Gestione della conoscenza, blog, comunità
  • Piattaforma di co-creazione, innovazione partecipativa
  • Ordine del giorno condiviso
  • Ecc.

Come funziona?

I fornitori di software possono offrire una piattaforma collaborativa personalizzata con gli elementi visivi distintivi dell'azienda (logo, colori, interfaccia web personalizzata, url, ecc.) che centralizza le informazioni su server sicuri (interni o inclusi nell'offerta).

Ogni utente accede al cloud aziendale e allo spazio di lavoro personale online per visualizzare o pubblicare informazioni:

  • Tenere d'occhio il proprio feed di notizie con messaggi, richieste ricevute, notizie aziendali e progetti
  • Accedere a un progetto o attività: creare, convalidare, annotare un'attività, consultare un documento, ecc.
  • Mettere i documenti online e condividerli 
  • Inviare un messaggio privato a un'università o partecipare a un gruppo di discussione
  • Contribuire agli inviti a presentare idee
  • Compilare i moduli (permessi, assenze, rimborsi) e inviarli al responsabile del personale.
  • La piattaforma è modulare, sotto forma di un pacchetto di funzionalità.

Questi software sono interoperabili con i più diffusi strumenti di collaborazione: Slack, Asana, Trello, JotForm, Salesforce, Wimi, Dropbox, Google drive, Onedrive, Github, ecc.
 

Quali sono le principali funzionalità di una piattaforma collaborativa?

3 elementi distintivi:

  • Il social network aziendale (CSR)
  • Lo spazio di lavoro collaborativo per progetto o attività
  • Lo spazio personale specifico per ogni dipendente

Il social network aziendale (CSR)

Queste piattaforme web prendono i fondamenti del social network (Facebook, LinkedIn, Twitter, Twitter, ecc.) e li applicano all'azienda:

  • Condivisione di informazioni, documenti, eventi, ecc. su una bacheca virtuale 
  • Messaggistica istantanea (scritta, audio, video) con i membri della intranet
  • Chiamate audio e video (videoconferenza, webconferenza con possibilità di condivisione dello schermo)
  • Profili dei membri della rete
  • Pagine di discussione, forum, blog
  • Ecc.

Lo spazio di lavoro collaborativo per progetto o attività

Tutte le funzionalità relative alla gestione del progetto sono incluse nello strumento per evitare di doversi destreggiarsi con diversi programmi software: 

  • Gestione delle attività e sottoattività: nome, descrizione, descrizione, manager, scadenza, commenti, notifica automatica (manager e abbonati), attività ricorrenti, ecc. 
  • Gestione dei diritti di accesso dei membri ai diversi elementi del progetto (dipendenti o ospiti: clienti, fornitori, partner): sola lettura, modifica, nessun accesso.
  • Messaggistica istantanea: privata o pubblica, individuale o collettiva
  • Gestione dei documenti per progetto
  • Barra di ricerca
  • Pianificazione provvisoria, indicatori di progresso, agenda della squadra, ecc.
  • Organizzazione di riunioni e invito dei partecipanti
  • Relazione di progetto

Ad ogni progetto è dedicato un portale collaborativo.

Più che nella gestione di progetti e strumenti di comunicazione interna, questi strumenti sono utilizzati nella gestione della conoscenza, nell'innovazione partecipativa e negli approcci di co-creazione. I bandi di idee (idee relative a un tema o problema) possono essere creati e diffusi all'interno dell'azienda:

  • Tutti i dipendenti possono proporre idee e brainstorming: dare il loro parere sulle proposte, ispirarne di nuove.
  • Gli amministratori visualizzano le idee sul news feed del progetto, effettuano una prima selezione e studiano le idee rilevanti.
  • Al termine della campagna viene generato un rapporto sulle prestazioni che viene inviato ai partecipanti al bando in modo che siano a conoscenza di nuovi progetti innovativi.

Il portale dipendenti 

Ogni dipendente ha un account utente per accedere al proprio spazio personale e alle varie funzionalità dello strumento: 

  • Un news feed con la possibilità di filtrare le informazioni e commentare le voci che appaiono.
  • Messaggistica istantanea
  • L'aggregatore di feed RSS automatizza il monitoraggio organizzativo
  • Accesso agli spazi collaborativi: progetto, attività, cassetta dei suggerimenti, ecc.
  • Un'agenda personale e di squadra
  • Ecc.

Lo strumento si sincronizza anche con i vari software utilizzati internamente:

  • La email per elaborare le sue email dalla piattaforma
  • La base di conoscenza dell'azienda: un drive o uno strumento DMS (che può essere incluso nella soluzione). 

Alcuni strumenti offrono funzioni organizzative aggiuntive: 

  • Gestione delle richieste dei dipendenti (partenze, fatture, ferie, ecc.) e trasmissione al responsabile (inserimento nel news feed dell'interessato)
  • Gestione dei fogli di lavoro
  • Hub software

Chi utilizza una piattaforma collaborativa

Queste piattaforme sono strumenti di collaborazione completi e versatili, interessanti da utilizzare sia in medie imprese (PMI) che grandi gruppi.

Centralizzano gli strumenti di comunicazione e collaborazione: per progetto e trasversali (innovazione partecipativa, newsletter, ecc.). Sono utilizzati da tutti i reparti.

L'importanza del modulo di project management facilita l'utilizzo di questi strumenti da parte di organizzazioni agili o organizzazioni che operano regolarmente in modalità progetto: aziende, start-up, aziende, studi di progettazione, uffici di progettazione, web agency, ecc.

Anche le università sono interessate a questi strumenti che forniscono spazi virtuali per gli studenti.

Perchè utilizzare una piattaforma collaborativa?

Le piattaforme di collaborazione uniscono gli strumenti di comunicazione e collaborazione. Tuttavia, presentano alcuni svantaggi.

Vantaggi

  • Niente bisogno di destreggiarsi tra e-mail, live chat, task manager, strumenti di EDM e CSR.
  • Gestione collaborativa di progetti innovativi che generano innovazioni radicali 
  • Meno e-mail inviate internamente
  • La centralizzazione delle informazioni per progetto porta alla semplificazione della gestione del progetto, all'efficienza e all'aumento della produttività.
  • Presenza di uno spazio di lavoro collaborativo dedicato ad ogni progetto
  • Prossimità dei dipendenti che dispongono di una rete di messaggistica e social network per condividere informazioni e collaborare.

Svantaggi

  • Offerto in SaaS, una dipendenza dalla piattaforma può essere dannosa in caso di indisponibilità del servizio.
  • La dimensione sociale dello strumento può distrarre gli individui che vogliono essere alla ricerca delle ultime notizie.
  • La messaggistica istantanea può essere stressante tra coloro che sono in attesa di una risposta immediata e i dipendenti che stanno controllando i loro messaggi per rispondere immediatamente.

Software di Piattaforma Collaborativa: FAQ

Come funziona un software di piattaforma collaborativa?

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Un software di piattaforma collaborativa consente agli utenti di lavorare insieme su progetti e documenti in tempo reale. Gli utenti possono accedere alla piattaforma da qualsiasi dispositivo connesso a Internet, condividere file e commentare sul lavoro degli altri.

Quali funzionalità devo cercare quando cerco un software di piattaforma collaborativa?

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Alcune funzionalità importanti da cercare includono la possibilità di condividere file, chat e videoconferenza integrati, gestione dei compiti, controllo delle versioni dei documenti, e la possibilità di personalizzare la piattaforma in base alle esigenze del tuo team.

Quali sono i vantaggi di una piattaforma collaborativa per la mia azienda?

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Una piattaforma collaborativa può migliorare l'efficienza del tuo team, consentendo una migliore comunicazione e collaborazione sui progetti. Può anche ridurre i costi di viaggio e migliorare la produttività, consentendo ai membri del team di lavorare da qualsiasi luogo.

Quali sono le migliori opzioni di software di piattaforma collaborativa?

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Alcune delle migliori opzioni di software di piattaforma collaborativa includono Microsoft Teams, Slack, Asana, Trello e Google Drive.

Quali sono le alternative gratuite di software di piattaforma collaborativa che potrei provare?

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Ci sono diverse opzioni gratuite di software di piattaforma collaborativa, tra cui Google Drive, Trello, Slack (versione gratuita), Asana (versione gratuita) e Notion. Tuttavia, le funzionalità possono essere limitate rispetto alle versioni a pagamento.