I software per la creazione di moduli sono strumenti che consentono di formalizzare determinati documenti e automatizzare certi processi aziendali, così come di sollecitare il pubblico esterno nell'ambito di un'indagine. Essi migliorano anche la collaborazione tra i diversi membri del team aziendale.
Microsoft Forms è uno strumento intuitivo progettato per docenti, ricercatori e organizzazioni che desiderano creare con facilità sondaggi e moduli.
Offre funzionalità come la raccolta di risposte in tempo reale, l'analisi automatizzata dei dati e la condivisione semplice dei risultati, distinguendosi dai concorrenti.
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Avoka Transact è una piattaforma avanzata pensata per aziende che vogliono ottimizzare le loro operazioni di transazione online.
Grazie a strumenti di elaborazione rapidi e un'ampia personalizzabilità, questo software è ideale per le grandi imprese alla ricerca di maggiore efficienza e adattabilità.
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Cognito Forms è una soluzione potente per la creazione di moduli online, ideale per aziende di ogni dimensione.
Semplicità, flessibilità e automazioni avanzate sono i suoi punti di forza, permettendo alle organizzazioni di raccogliere e gestire dati con facilità e precisione.
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EmailMeForm è una piattaforma versatile per la creazione e gestione di moduli online, progettata per le aziende di tutte le dimensioni.
Consente di raccolta dati con facilità, integrazione fluida con altri strumenti, e personalizzazione avanzata per adattarsi alle esigenze specifiche.
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Field Forms Software è progettato per professionisti in movimento che necessitano di raccogliere dati sul campo in modo efficiente.
Ideale per team di ispezione e manutenzione, offre funzionalità di sincronizzazione offline e moduli personalizzabili, distinguendosi dai concorrenti per flessibilità e facilità d'uso.
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Un software Form Builder si riferisce a soluzioni informatiche che consentono la creazione e distribuzione di moduli cartacei o digitali.
Queste soluzioni gestionali includono il contatto, l'iscrizione, la registrazione, il pagamento, la donazione, la ricerca di lavoro, la partecipazione ad eventi, sondaggi, ecc. e sono ampiamente disponibili online per consentire usi collaborativi (creazione, condivisione).
Dall'interfaccia software, è possibile creare un modulo manualmente o dai blocchi personalizzabili forniti dall'editore del software. Per velocizzare il processo, l'utente può utilizzare direttamente i modelli inclusi nella soluzione.
Una volta creato, il form editor genera un link che permette di distribuire il modulo in uno dei suoi canali di comunicazione: una newsletter, una pagina Internet, una email di contatto, ecc. Quindi, l’esportazione in un formato a scelta (permette di creare un PDF o un documento Word, ecc.) permette di inserire il modulo in un allegato o di stamparlo.
Il software per la creazione di moduli raccoglie ed elabora automaticamente i moduli compilati online. Da un'interfaccia intuitiva, l'amministratore ha accesso a moduli e strumenti statistici per analizzarli.
I form manager sono potenti strumenti che permettono agli utenti di creare e distribuire i loro moduli. Offrono anche la possibilità di raccogliere ed elaborare i moduli compilati online.
La creazione di moduli a partire da blocchi, modelli o da un'interfaccia intuitiva permette ai manager aziendali (marketing, risorse umane, ecc.) di creare e modificare modelli di moduli propri senza essere in possesso di competenze e requisiti tecnici. Un semplice drag and drop permette di aggiungere blocchi con:
L'utente deve solo personalizzare il contenuto di ogni blocco ed eseguire la formattazione, nel caso voglia creare una forma dinamica.
Alcuni strumenti sono dotati di tecnologia OCR (Optical Character Recognition). Questo permette agli utenti di acquisire un documento e trasformarlo in un modulo digitale con campi da compilare, caselle di riepilogo o caselle di controllo.
All'interno di dell’organizzazione aziendale, i manager aziendali possono creare congiuntamente moduli che saranno distribuiti e/o compilati da persone operative in quell’ambito nelle loro attività quotidiane. Dall'interfaccia dell'applicazione, gli utenti possono collaborare per creare un modulo personalizzato, adattato alle esigenze di ciascuno.
Il software di gestione dei moduli permette di definire le azioni da eseguire non appena un modulo viene compilato, ad esempio: notifiche, invio di un messaggio personalizzato, fissare un appuntamento, ecc.
Inoltre, alcuni editori offrono applicazioni mobili per le squadre sul campo. Le squadre sul campo hanno accesso offline all'applicazione e possono compilare questi moduli dal proprio smartphone o tablet come parte della loro attività quotidiana. Questo è il caso, ad esempio, degli autisti delle consegne o dei team di ispezione.
L'applicazione si sincronizza automaticamente con il database aziendale al ripristino della connessione Internet.
La piattaforma per creare moduli è adatto a tutte le aziende (PMI, grandi gruppi, pubblici, privati) che ne hanno bisogno per:
Qualsiasi individuo all'interno di un’azienda può utilizzare i moduli nello svolgere la sua attività. Essi sono utili in:
Il software per la creazione di moduli permette alle aziende di automatizzare alcuni processi interni, al fine di sollecitare facilmente i propri clienti. Tuttavia, presenta anche alcuni svantaggi.
I software per la creazione di moduli possono essere molto vantaggiosi. Alcuni degli aspetti positivi che comportano sono:
Tuttavia, queste soluzioni software comportano anche qualche svantaggio, tra cui:
Alcuni esempi di software per la creazione di moduli che è possibile aggiungere all’azienda per ottimizzare la sua produttività:
PDF element pro
PDF studio
Nitro
Wondershare
PDFescape
Un software per la creazione di moduli consente agli utenti di creare moduli personalizzati senza la necessità di conoscenze di programmazione. Gli utenti possono scegliere tra una serie di campi, come il nome, l'indirizzo e la casella di controllo, e poi personalizzarli con testo, immagini e altri elementi. I moduli possono essere integrati direttamente sul sito web o inviati via email.
Quando si cerca un software per la creazione di moduli, è importante cercare le seguenti caratteristiche:
La creazione di moduli personalizzati può migliorare l'efficienza e la produttività della tua azienda in molti modi. Ad esempio, i moduli possono ridurre il tempo necessario per la raccolta di informazioni, semplificare il processo di elaborazione dei dati e migliorare la precisione dei dati raccolti.
Le migliori opzioni di software per la creazione di moduli includono JotForm, Formstack, Wufoo e Google Forms. Tutti questi software offrono funzionalità avanzate, una vasta gamma di modelli e un'interfaccia intuitiva per l'utente.
Le alternative gratuite ai software per la creazione di moduli includono Google Forms, Typeform e Cognito Forms. Anche se queste opzioni gratuite possono avere alcune limitazioni rispetto ai software a pagamento, sono comunque utili per le piccole imprese o per progetti a breve termine.
