\nL'IA di Appvizer vi guida nell'utilizzo o nella scelta di un software SaaS per la vostra azienda.","FR":"France (Français)","COM":"United States (English)","UK":"United Kingdom (English)","ES":"España (Español)","DE":"Deutschland (Deutsch)","IT":"Italia (Italiano)","BR":"Brasil (Português)","NAVIGATION.ACTIVITY_AREA":"Settore d'attività","NAVIGATION.ALL_ARTICLES_AND_SOFTWARES":"Tutti i software e articoli","NAVIGATION.NO_ARTICLE_TO_DISPLAY":"Nessun articolo disponibile","NAVIGATION.SEE_ALL_ARTICLES":"Vai a tutti gli articoli","NAVIGATION.NO_SOFTWARE_TO_DISPLAY":"Nessun software disponibile","NAVIGATION.SEE_ALL_SOFTWARES":"Vai a tutti i software","NAVIGATION.BACK":"Indietro","BREADCRUMB.BASE_URL":"Home","CATEGORY.SIBLING_CATEGORIES":"{name} : le altre categorie da esplorare","CATEGORY.SOFTWARE_GUIDE":"{name} : le nostre guide software","CATEGORY.SOFTWARE_PRESENTATION.TITLE":"{name} : i software del momento","CATEGORY.LATEST_ARTICLES":"Ultimi articoli","CATEGORY.SELECTION_CATEGORIES.TITLE":"{name} : le categorie più popolari","CATEGORY.SELECTION_CATEGORIES.TITLE_MOBILE":"Scegli una categoria","CATEGORY.SELECTION_CATEGORIES.TITLE_DESKTOP":"Altre categorie","CATEGORY.TOPIC.HOW_TO":"{name} : come occuparsene da A a Z?","CATEGORY.TOPIC.DEFINITION":"{name} : capirne le basi","CATEGORY.TOPIC.SOFTWARE":"{name} : trovare il software adatto","CATEGORY.SELECT_CHILD.TITLE":"{name} : le categorie più popolari","CATEGORY.SELECT_CHILD.TITLE_MOBILE":"Scegli una categoria","CATEGORY.SELECT_CHILD.TITLE_DESKTOP":"Altre categorie","CATEGORY.POPULAR_SOFTWARE_CATEGORY.TITLE":"{name} : listing dei software più popolari","CATEGORY.POPULAR_SOFTWARE_CATEGORY.DROPDOWN_LABEL":"Altre categorie","CATEGORY.LOAD_MORE":"Caricare più articoli","CATEGORY.LOADING":"Caricamento...","CATEGORY.META.TITLE":"{name} : Notizie, articoli, software e risorse aziendali","CATEGORY.META.DESCRIPTION":"Tutte le ultime notizie, i test del software e le guide aziendali in {name} con Appvizer","CATEGORY.SEE_ALL_SOFTWARE":"Vedi tutti i software","CATEGORY.ASSOCIATE_SOFTWARE_CATEGORY.TITLE":"{name} : categorie associate","CATEGORY.ASSOCIATE_SOFTWARE_CATEGORY.SEE_MORE":"Vedere più","CATEGORY.ASSOCIATE_SOFTWARE_CATEGORY.SEE_LESS":"Vedere meno","META.TITLE":"Strumento di comparazione software professionale gratuito | Appvizer","META.DESCRIPTION":"Appvizer, il media che digitalizza l'azienda. 10.000 software + 2.000 trend e consigli per migliorare le performance al lavoro","TRANSPARENCY.LABEL":"Per saperne di più","TRANSPARENCY.TEXT":"La trasparenza è un valore fondamentale per Appvizer. 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Se avete bisogno di far firmare un documento oggi, dovrete inviarlo per mail al destinatario, lui dovrà stamparlo, firmarlo, scansionarlo e rimandarvelo. Così tanti step da farvi perdere una quantità di tempo incredibile e mobilitare più persone del necessario.
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DocHub offre una soluzione completa per la gestione della firma elettronica, permettendo agli utenti di firmare documenti digitalmente, apportare modifiche e inviarli facilmente. Grazie alla sua interfaccia user-friendly, gli utenti possono caricare file in vari formati, collaborare in tempo reale e garantire la sicurezza delle proprie informazioni. Inoltre, è compatibile con diversi dispositivi, rendendolo perfetto per chiunque necessiti di una gestione efficiente dei documenti.
Consigli sulla scelta di un software per la firma digitale
Un software di firma digitale permette di apporre le firme sui documenti digitali condivisi per posta elettronica. Di conseguenza, viene meno la necessità delle firme autografe in quanto garantiti da dei certificati di firma.Oltre al fatto di permetterti di firmare documenti anche con persone fisicamente lontane. Le firme digitali sono legalmente e giuridicamente riconosciute.
Cos’è un software di firma digitale?
Definizione
Un software per firma digitale permette nella maggior parte dei casi non solo di firmare un documento, ma anche di completarlo. Riducendo in questo modo i costi di stampa e permettendo di risparmiare tempo.
Contratti e atti firmati in pochi secondi da un collega che si trova nel vostro ufficio? è possibile! Scoprite le numerose funzionalità dei software per la firma digitale.
Con una forte autentificazione e l’archiviazione a valore legale, la dematerializzazione dei documenti è una rivoluzione possibile nell’automazione di certi compiti.
Trasmettete elettronicamente i vostri documenti e allegati in pochi secondi e senza rischi per la sicurezza dei sistemi informativi con i software di firma digitale.
Come funziona?
Ogni domanda di firma digitale è configurabile per definire il livello di sicurezza e autenticità:
I documenti sono inviati per mail o sono oggetto di notifica per invitare il destinatario a firmare.
Egli appone una firma digitale sul documento.
Il contratto viene automaticamente mandato una volta firmato.
I firmatari possono aver accesso alle informazioni grazie ad un sistema elettronico di archiviazione dei documenti. Fatture elettroniche, preventivi, buste paga ... si riduce la necessità di carta all’interno della vostra azienda, mostrando un’immagine eco-responsabile. Dimenticate le firme a mano e la perdita di tempo!!
Quali sono le principali funzionalità di un software di firma digitale?
Per la gestione elettronica dei documenti e la firma online, scegliete un software performante e soprattutto sulla dematerializzazione certificata. Verificate che esso abbia le seguenti funzionalità :
L’emissione dei vostri contratti pre-compilati ;
Firma con certificazione qualificata attraverso marche temporali ;
L’invio di notifiche e solleciti per mail al firmatario ;
Una profilo firma configurabile;
Archiviazione automatica e gestione rapida e semplice dei documenti ;
Una cassaforte elettronica attribuibile a ciascun dipendente ;
Controllo possibile con la tracciabilità dei vari step ;
Evolutività del software ;
Digitalizzazione degli scambi tra HR e dipendenti.
Beneficiando della trasformazione digitale, gli ultimi software includono strumenti biometrici di riconoscimento nel processo di firma. L’utilizzo delle impronte digitali o di un lettore smart card, per esempio, ha ridotto notevolmente le problematiche di cyber sicurezza.
Perchè utilizzare un software di firma digitale in impresa?
L’utilizzo di un software di firma e certificazione digitale vi assicura un risparmio di tempo eliminando i processi tradizionali. Però, possono presentare degli inconvenienti.
Vantaggi
La rapidità di trattamento e condivisione dei documenti in formato elettronico ;
La dematerializzazione fiscale in conformità alle direttive europee;
La firma digitale con lo stesso valore di quella scritta a mano;
Più sicurezza negli scambi mail più affidabilità nella firma di un terzo;
Riduzione dei costi alla base dei documenti cartacei;
Archiviazione elettronica automatica dei vostri documenti HR;
Lavoro collaborativo più facile e centralizzazione delle informazioni;
Semplificazione dei processi e maggior praticità nello scambio dati;
Strategia globale di trasformazione digitale e l’azienda viene percepita come innovativa;
Riduzione delle trasferte necessarie per recuperare i documenti cartacei firmati;
Strumento ideale per televendite o commercio senza punti vendita;
Approccio CSR benefico per l’ambiente;
L'integrità dei documenti firmati, non possono essere modificati una volta apposta la firma, in quanto qualsiasi modifica risulta evidente;
Nella maggior parte dei casi i software sono compatibili con i sistemi Windows e Vista;
Nella maggior parte dei casi i software sono utilizzabili da qualsiasi dispositivo;
Risparmio dei tempi: grazie a un software di firma digitale si possono firmare e inviare i documenti immediatamente;
Spesso questi software permettono anche di compilare i documenti.
Inconvenienti
Attenzione alle falle nella sicurezza che potrebbero portare ad un leak di dati confidenziali e ad un abuso della vostra identità.
Un documento firmato digitalmente può essere facilmente falsificato da individui malintenzionati.
Come scegliere un software per la firma digitale?
I software per la firma digitale possono essere proposti in SaaS o su installazione interna. Le due soluzioni di dematerializzazione possiedono vantaggi e svantaggi.
Saas :
Installazione rapida e maggiore flessibilità grazie ad una possibilità di evoluzione;
servizio di supporto tecnico per ogni malfunzionamento;
possibilità di consultare i dati ovunque siate purché siate connessi ad internet;
scaglionamento delle spese perché i servizi SaaS sono spesso offerti tramite abbonamento mensili e con offerte flessibili;
la performance degli strumenti di archiviazione elettronica e firma digitale ;
un approccio più responsabile perché necessita meno materiale informatico.
il software ha una versione in cloud che permette di usare il software online su un sito senza dover effettuare il download.
Software locale :
la sicurezza dei dati che sono archiviati su server interni all’azienda ;
una spesa unica mentre il SaaS sul lungo termine può rivelarsi più dispendioso e i componenti aggiuntivi spesso si rivelano costosi;
è un software che vi appartiene al contrario di quello SaaS che potrebbe essere pericolo se l’editor non si rivela affidabile.
Applicazione
Utilizzabile in qualsiasi luogo e momento;
le app permettono di gestire le urgenze.
I migliori software per la firma digitale
FirmaCerta
Firma digitale certificata
Actainfo
Software Dike
Digital Signature Service.
DigitalSign Reader.
Firma OK!
PkNet.
Acrobat Reader DC pour la signature des document PDF.
Aruba.
Software di Firma digitale: FAQ
Come funziona un software di firma elettronica?
Un software di firma elettronica utilizza la crittografia per creare un documento firmato digitalmente. Il documento viene crittografato con una chiave privata e inviato al destinatario, che lo verifica con la chiave pubblica del mittente. È un processo sicuro e legalmente valido per la firma di documenti online.
Quali funzionalità dovrei cercare quando cerco un software di firma elettronica?
Quando si cerca un software di firma elettronica, è importante cercare funzionalità come l'integrazione con altri software, la personalizzazione delle firme, la gestione dei documenti e la sicurezza dei dati. Inoltre, è importante considerare la facilità d'uso e la compatibilità con il sistema operativo utilizzato.
Quali sono i vantaggi della firma elettronica per la mia azienda?
La firma elettronica offre molti vantaggi alle aziende, tra cui la riduzione dei costi, la velocità di elaborazione dei documenti, la maggiore sicurezza e la riduzione dell'impatto ambientale. Inoltre, la firma elettronica semplifica il processo di gestione della documentazione e la collaborazione con altri membri del team.
Quali sono le migliori opzioni di software di firma elettronica?
Le migliori opzioni di software di firma elettronica includono DocuSign, Adobe Sign, SignNow, HelloSign e PandaDoc. Questi software offrono funzionalità avanzate, facilità d'uso e sono compatibili con una vasta gamma di sistemi operativi.
Quali sono le alternative di software di firma elettronica gratuite che potrei provare?
Le alternative di software di firma elettronica gratuite includono SignRequest, DottedSign, Eversign, SignEasy e Signable. Questi software offrono funzionalità di base come la firma elettronica, la gestione dei documenti e la sicurezza dei dati. Tuttavia, potrebbero non essere adatti per aziende con esigenze avanzate di firma elettronica.