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Software di File sharing

Il software di file sharing è la soluzione collaborativa ideale per la distribuzione o l'accesso remoto ai file digitali (documenti, presentazioni, fogli di calcolo, PDF, video, ecc.). Ogni collaboratore può trascinare i documenti in una cartella per condividerli e proteggerli. Il software per la condivisione dei file spesso offre backup e crittografia dei dati regolari per una sicurezza e riservatezza totali.

File sharing : categorie associate

La nostra selezione di 30 software di file sharing

SendBig

Servizio file sharing veloce e sicuro

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4.5
Sulla base di 27 recensioni
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Condividi i tuoi file in modo sicuro e veloce con questo software.

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SendBig è un software di condivisione file che ti consente di inviare file di grandi dimensioni in modo sicuro e veloce. Con SendBig, puoi facilmente caricare e inviare file di grandi dimensioni fino a 20 GB, proteggere i tuoi file con password e impostare la scadenza del link di condivisione.

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Letmo

Soluzione gestionale per il lavoro dinamico

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Versione a pagamento da 9,99 € /mese

Letmo è un software innovativo progettato per piccole e medie imprese e team collaborativi.

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Facilita la gestione dei progetti integrando funzionalità come l'organizzazione di task, reportistica avanzata e comunicazione in tempo reale, distinguendosi per la sua flessibilità e personalizzazione.

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Oodrive Work

Collaborazione efficiente per il lavoro in team

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Condividi e collabora sui file in modo sicuro e intuitivo con questo software di file sharing.

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Oltre alla condivisione e alla collaborazione, questo software offre funzionalità avanzate come la sincronizzazione dei file, la gestione dei diritti di accesso e la possibilità di lavorare offline. Inoltre, è completamente compatibile con i dispositivi mobili e offre una crittografia avanzata per proteggere i dati sensibili.

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AirBuild

Gestione Progetti Edili Efficiente e Innovativa

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Condividi file in modo sicuro e veloce con una semplice interfaccia utente. Accedi ai tuoi file da qualsiasi dispositivo.

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AirBuild ti permette di condividere file con colleghi e clienti in modo sicuro e veloce. Gestisci i permessi di accesso ai file e monitora l'attività degli utenti. Accedi ai tuoi file da qualsiasi dispositivo e sincronizzali automaticamente per averli sempre aggiornati.

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DilRoom

Gestione Progetti Innovativa per Team Creativi

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Condividi e accedi ai tuoi file ovunque tu sia con questo software di file sharing. Facile da usare e sicuro.

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DilRoom è una piattaforma di file sharing che ti consente di condividere documenti e file con facilità e sicurezza. Puoi accedere ai tuoi file da qualsiasi dispositivo e condividerli con utenti selezionati. La piattaforma è facile da usare e i tuoi dati sono protetti da crittografia end-to-end.

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MediaWaz

Gestione Efficace dei Contenuti in Ambito Multimediale

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Condividi e gestisci facilmente i file con questa soluzione SaaS di file sharing. Accessibile da qualsiasi dispositivo.

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MediaWaz ti permette di condividere file in modo sicuro e organizzato. Puoi assegnare permessi di accesso, monitorare le attività e ricevere notifiche.

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BoostHQ

Gestione del sapere aziendale facile e innovativa

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4.6
Sulla base di 58 recensioni
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BoostHQ è una piattaforma di gestione del sapere progettata per migliorare la collaborazione aziendale.

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Ideale per team di qualsiasi dimensione, si distingue per la condivisione intuitiva dei contenuti, l'integrazione con strumenti esistenti e l'analisi delle performance dei contenuti.

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CloudWok

Facilita la Raccolta di Dati nel Cloud

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CloudWok è una soluzione ideale per chi cerca semplificare la raccolta di dati e file nel cloud.

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Indirizzato a professionisti e aziende, offre un sistema di caricamento file semplice, condivisione sicura e gestione centralizzata, distinguendosi tra i suoi concorrenti.

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DocuShare

Gestione Documentale Avanzata per Aziende

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4.2
Sulla base di +200 recensioni
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Gestisci facilmente i tuoi documenti con un software di gestione documentale. Organizza, condividi e archivia in modo efficiente e sicuro.

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Il software di gestione documentale offre funzionalità avanzate come l'accesso mobile, la ricerca intelligente e la sicurezza dei dati. Gestisci documenti di qualsiasi tipo e dimensione in modo semplice e veloce.

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DriveHQ

Soluzione avanzata di gestione file e archiviazione

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4.5
Sulla base di 32 recensioni
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DriveHQ è una piattaforma all-in-one per la gestione di file e archiviazione cloud, ideale per PMI e grandi aziende.

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Offre condivisione sicura di file, backup automatico e sincronizzazione in tempo reale, distinguendosi nel settore per la sua flessibilità e scalabilità.

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iKeepinCloud

Soluzione Cloud per Archivio Dati Senza Stress

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Versione a pagamento da 4,99 € /mese

Condividi e accedi ai tuoi file ovunque con facilità. Sicuro e veloce, questo software di condivisione file è ideale per la collaborazione in team.

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Grazie alla crittografia avanzata, i dati sono protetti durante il trasferimento e la memorizzazione. Inoltre, la funzione di sincronizzazione automatica garantisce che i file siano sempre aggiornati su tutti i dispositivi.

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Che cos'è un software di file sharing online? 

Definizione 

Il software di file sharing online include strumenti essenziali per fornire l'accesso remoto o la condivisione dei vari documenti di un'organizzazione. Questo permetterà ad ogni dipendente di inserire o prendere uno o più file multimediali senza dover viaggiare o trasportare documenti cartacei. 

Come funziona?

Il software di file sharing online offre generalmente una quantità abbastanza grande di spazio di archiviazione. Ogni membro con diritti amministrativi può accedere ai file nella misura desiderata. Può trasferire le cartelle e modificarle. 

Per fare questo, è necessario prima di tutto abbonarsi a un fornitore. Una volta completato l'abbonamento, gli utenti possono ospitare i loro documenti nel cloud. Con questa tecnologia, hanno la possibilità di accedere ai loro file su più computer contemporaneamente.  Basta che questi dispositivi siano connessi a Internet.  Questi possono essere file di grandi dimensioni come testi PDF, immagini o video. L'archiviazione online gratuita è quasi illimitata. 

Quali sono le caratteristiche principali del software di file sharing SaaS? 

Il software di file sharing SaaS ha molte caratteristiche, le più comuni delle quali sono le seguenti:  

Una lavagna  virtuale

Alcuni strumenti presentano una lavagna virtuale. Si tratta di una caratteristica essenziale per lo scambio di idee durante una videoconferenza. Ogni dipendente potrà utilizzare la propria scheda ed esprimere i propri punti di vista. Pertanto, non è necessario viaggiare per raggiungere piani d'azione concreti.  

Uno spazio di lavoro legato ad un progetto specifico

Il software di file sharing online include un sistema di posta elettronica che fornisce uno spazio di discussione comune. Ogni canale è collegato ad un determinato progetto. Solo i responsabili del progetto in corso hanno la possibilità di accedere ai file ivi memorizzati. Se uno dei membri aggiunge o recupera un documento nella casella, tutti i membri interessati ricevono una notifica per seguire il flusso di lavoro in tempo reale. 

Sincronizzazione dei file 

Tutte le cartelle memorizzate nel software sono sincronizzate con l'account dell'utente. Questo gli permetterà di accedere ai suoi file ovunque, condividerli e modificarli. Con questi strumenti, il trasferimento è fatto rapidamente, permettendo all'amministratore di lavorare istantaneamente da un terminale collegato ad un altro. 

Chi usa un software di file sharing? 

Un software di file sharing è stato progettato per tutte le aziende e le associazioni che cercano strumenti web collaborativi per migliorare la comunicazione all'interno del proprio team ed evitare perdite di tempo. Si rivolge anche a tutte le strutture e gli individui alla ricerca di un'applicazione in grado di sincronizzare i file, indipendentemente dal formato, e condividerli in qualsiasi momento. 

Perché utilizzare un software di file sharing online per un'azienda? 


Vantaggi 

  • L'utilizzo di questo tipo di strumento consente di avere spazio di archiviazione online, senza preoccuparsi che le cassette postali siano piene. 
  • Grazie a questo software è possibile inviare rapidamente file di grandi dimensioni. Lo stesso vale per il download di file, il trasferimento e la condivisione e lo scambio di file tra i dipendenti. È semplicemente un potente strumento per la gestione dei compiti. 
  • Queste applicazioni consentono di risparmiare tempo nell'esecuzione di un progetto. Poiché tutti i documenti sono disponibili online, non è più necessario partecipare sempre alle riunioni. Tutto può essere fatto con una connessione internet, compresa una conferenza web. 
  • Ogni dipendente avrà accesso ai documenti, il che eviterà errori di comunicazione ed errori. 
  • Lo strumento include un'interfaccia di gestione dei diritti. Ogni utente ha una chiave di crittografia personale. I documenti riservati sono accessibili agli altri membri solo se la persona responsabile consente la condivisione di questi file. 

Svantaggi

  • Alcuni software di file-sharing gratuiti includono solo moduli di base, che potrebbero rallentare il tempo di lavoro invece di accelerarlo.   

Come scegliere un software di condivisione file? 

  • Sicurezza dei dati: è importante che i file registrati online siano protetti da un protocollo di sicurezza di alto livello. Si consiglia pertanto di chiedere all'editore il grado di sicurezza dei dati. 
  • Volume di archiviazione: la maggior parte di questi software online offre uno spazio di archiviazione illimitato a pagamento. In questo modo è possibile conservare file di grandi dimensioni senza vincoli hardware. 
  • Tempo di esecuzione: se la sincronizzazione dei documenti richiede tempo, l'utente dovrà attendere prima di poter sfogliare i vari file. Affinché il processo sia completamente interattivo, è importante garantire che il software sia il più efficiente possibile. 
  • Costo: il prezzo del software deve corrispondere alle esigenze dell'azienda. Alcuni strumenti sono offerti gratuitamente, consentendovi di avere alcune funzionalità di base. Tuttavia, una versione a pagamento più completa è raccomandata se ci sono molti utenti. 

Software di File sharing: FAQ

Come funziona un software di condivisione file?

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Un software di condivisione file consente agli utenti di inviare e ricevere file attraverso una rete, sia essa locale o su Internet. I file vengono caricati sul server del software e gli utenti possono accedervi tramite un link o un'interfaccia web.

Quali funzionalità dovrebbe avere un software di condivisione file?

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Un buon software di condivisione file dovrebbe avere una crittografia sicura per proteggere i dati, la possibilità di condividere file di grandi dimensioni, un sistema di autorizzazione per controllare l'accesso ai file e una funzionalità di sincronizzazione per aggiornare i file in tempo reale.

Quali sono i benefici della condivisione file per la mia azienda?

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La condivisione file può migliorare la collaborazione tra i membri del team, ridurre il tempo necessario per inviare file tramite e-mail e migliorare la produttività complessiva dell'azienda. Inoltre, un buon software di condivisione file può garantire la sicurezza dei dati sensibili dell'azienda.

Quali sono le migliori opzioni di software di condivisione file?

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Ci sono diverse opzioni di software di condivisione file tra cui scegliere, tra cui Dropbox, Google Drive e Microsoft OneDrive. Questi software offrono funzionalità di sicurezza avanzate, una vasta gamma di funzionalità di collaborazione e una facilità d'uso eccezionale.

Quali sono le alternative gratuite al software di condivisione file?

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Ci sono diverse alternative gratuite al software di condivisione file, come WeTransfer, Hightail e MediaFire. Questi software offrono funzionalità di base per la condivisione di file, ma potrebbero non essere in grado di gestire grandi quantità di dati o fornire sicurezza avanzata per i dati sensibili.